 {"id":14494,"date":"2025-06-24T11:31:00","date_gmt":"2025-06-24T09:31:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.legalprod.com\/datenschutzrichtlinie-2\/"},"modified":"2025-06-24T11:32:24","modified_gmt":"2025-06-24T09:32:24","slug":"datenschutzrichtlinie-2","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.legalprod.com\/de\/datenschutzrichtlinie-2\/","title":{"rendered":"Datenschutzrichtlinie"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; _builder_version=&#8221;4.23.1&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; background_color=&#8221;#5233ff&#8221; z_index=&#8221;1&#8243; height=&#8221;101px&#8221; custom_margin=&#8221;0px||0px||true|false&#8221; custom_padding=&#8221;0px||0px||false|false&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; theme_builder_area=&#8221;post_content&#8221;][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; theme_builder_area=&#8221;post_content&#8221; _builder_version=&#8221;4.23.1&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221;][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.23.1&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; theme_builder_area=&#8221;post_content&#8221;][et_pb_column _builder_version=&#8221;4.23.1&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; type=&#8221;4_4&#8243; theme_builder_area=&#8221;post_content&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.23.1&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; theme_builder_area=&#8221;post_content&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<h1><span style=\"color: #000000;\"><strong>Datenschutzrichtlinie<\/strong><\/span><\/h1>\n<p><\/br><\/p>\n<h2><span style=\"color: #000000;\"><strong>1. Umgang mit sensiblen Daten &#8211; Nylas-Integration (E-Mail und Kalender)<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Im Rahmen unserer Dienstleistung bieten wir eine Funktion zur Synchronisierung von E-Mails und Kalendern \u00fcber die API unseres Partners Nylas an. Diese Integration erm\u00f6glicht insbesondere die Automatisierung der Verwaltung von Terminen, des Austauschs von E-Mails und der Verfolgung der damit verbundenen Aufgaben.<br \/>\n<span> <\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Art der verarbeiteten Daten :<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8211; Inhalt der E-Mails (Betreff, Nachrichtentext, Anh\u00e4nge)<br \/>\n<span> <\/span>&#8211; Kalenderinformationen (Titel, Beschreibung, Datum, Uhrzeit, Teilnehmer)<br \/>\n<span> <\/span>&#8211; Zugeh\u00f6rige Metadaten (Absender, Empf\u00e4nger, E-Mail-Adresse usw.).<br \/>\n<span> <\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Zweck der Verarbeitung :<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Daten werden ausschlie\u00dflich zur Anzeige und Synchronisierung in unserer Schnittstelle, zur Automatisierung von Aufgaben und zur Verbesserung der Produktivit\u00e4t des Nutzers verwendet.<br \/>\n<span> <\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Rechtsgrundlage :<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8211; Erf\u00fcllung des Vertrags (Artikel 6.1.b DSGVO)<br \/>\n<span> <\/span>&#8211; Ausdr\u00fcckliche Zustimmung des Nutzers<br \/>\n<span> <\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Sicherheitsma\u00dfnahmen und Vergabe von Unterauftr\u00e4gen :<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Daten werden auf sichere Weise \u00fcbertragen. Nylas handelt als Auftragsverarbeiter gem\u00e4\u00df der DSGVO. Es besteht ein Vertrag mit einem Subunternehmer, der die Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten gew\u00e4hrleistet.<br \/>\n<span> <\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Haltbarkeitsdauer :<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Daten werden nicht l\u00e4nger als unbedingt notwendig gespeichert. Wenn Sie sich abmelden, werden die synchronisierten Daten gel\u00f6scht.<br \/>\n<span> <\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Benutzerrechte :<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zugang, Berichtigung, L\u00f6schung, Widerspruch, Einschr\u00e4nkung, \u00dcbertragbarkeit, Widerruf der Zustimmung.<\/p>\n<p><span> <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"color: #000000;\"><strong>2. Nutzung von k\u00fcnstlicher Intelligenz (KI)<\/strong><\/span><\/h2>\n<ul>\n<li>Zweck :<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8211; Unterst\u00fctzung beim Verfassen von Texten<br \/>\n<span> <\/span>&#8211; Aufgabenvorschl\u00e4ge und Antworten<br \/>\n<span> <\/span>&#8211; Analyse und Extraktion von Daten<br \/>\n<span> <\/span>&#8211; Intelligente Klassifizierung<br \/>\n<span> <\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Datenverarbeitung :<\/li>\n<\/ul>\n<p>Eingegebene Inhalte, Nutzungsmetadaten, pseudonymisierte Verl\u00e4ufe. Es werden keine Daten verwendet, um Modelle zu erstellen, die f\u00fcr Dritte zug\u00e4nglich sind.<br \/>\n<span> <\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Keine automatisierten Entscheidungen :<\/li>\n<\/ul>\n<p>Der Nutzer beh\u00e4lt die volle Kontrolle. Keine rechtliche oder finanzielle Entscheidung wird ohne menschliche Zustimmung getroffen. <\/p>\n<ul>\n<li>Rechtsgrundlage :<\/li>\n<\/ul>\n<p>Berechtigtes Interesse (6.1.f), Erf\u00fcllung des Vertrags (6.1.b), Zustimmung f\u00fcr bestimmte Funktionen.<\/p>\n<ul>\n<li>Rechte :<\/li>\n<\/ul>\n<p>Information, Widerspruch, R\u00fccknahme, menschliche Revision.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span style=\"color: #000000;\"><strong>3. Integration der elektronischen Signatur &#8211; Yousign API<\/strong><\/span><\/h2>\n<ul>\n<li>Verarbeitete Daten :<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8211; Name, Vorname, E-Mail, Telefon, IP<br \/>\n<span> <\/span>&#8211; Inhalt der zu unterzeichnenden Dokumente<br \/>\n<span> <\/span>&#8211; Signaturnachweise und Zertifikate<br \/>\n<span> <\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Zweck :<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8211; Verwaltung der elektronischen Signatur<br \/>\n<span> <\/span>&#8211; Bereitstellung von rechtlichen Beweisen<br \/>\n<span> <\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Outsourcing und Sicherheit :<\/li>\n<\/ul>\n<p>Yousign ist ein zertifizierter Auftragsverarbeiter, Hosting in der EU, Verschl\u00fcsselung, eIDAS- und RGPD-Konformit\u00e4t.<br \/>\n<span> <\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Haltbarkeitsdauer :<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aufbewahrung gem\u00e4\u00df den gesetzlichen Anforderungen (5 bis 10 Jahre).<\/p>\n<ul>\n<li>Benutzerrechte :<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zugang, Kopieren, L\u00f6schen (vorbehaltlich der gesetzlichen Aufbewahrung), Widerspruch.[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Datenschutzrichtlinie 1. 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