{"id":5230,"date":"2022-09-30T14:43:46","date_gmt":"2022-09-30T12:43:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.legalprod.com\/datenschutzrichtlinie\/"},"modified":"2025-09-18T10:44:29","modified_gmt":"2025-09-18T08:44:29","slug":"datenschutzrichtlinie","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.legalprod.com\/de\/datenschutzrichtlinie\/","title":{"rendered":"Datenschutzrichtlinie"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; next_background_color=&#8221;RGBA(255,255,255,0)&#8221; admin_label=&#8221;Header&#8221; _builder_version=&#8221;4.23.1&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; background_color=&#8221;#5233ff&#8221; background_enable_image=&#8221;off&#8221; background_size=&#8221;initial&#8221; background_blend=&#8221;color&#8221; min_height=&#8221;266px&#8221; custom_margin=&#8221;||||false|false&#8221; custom_padding=&#8221;125px||||false|false&#8221; bottom_divider_style=&#8221;slant&#8221; bottom_divider_height=&#8221;0vw&#8221; bottom_divider_repeat=&#8221;1x&#8221; 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Aus diesem Grund haben wir in unserer Datenschutzrichtlinie gemeinsame Grunds\u00e4tze festgelegt.<br \/>LegalProd SAS mit Sitz in 16-18 rue de Londres, 75009 Paris, ist f\u00fcr die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Dieses Dokument soll Sie dar\u00fcber informieren, wie wir Ihre pers\u00f6nlichen Daten verwenden und sch\u00fctzen und warum wir diese Daten verarbeiten.<br \/>Es gilt einheitlich f\u00fcr alle von LegalProd erbrachten Dienstleistungen, wobei Ihnen im Falle eines besonderen Auftrags zus\u00e4tzliche Informationen zur Verf\u00fcgung gestellt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2 style=\"margin-top: 30px; text-align: left;\"><span style=\"color: #000000;\">I- WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR?<\/span><\/h2>\n<p>Die Erhebung personenbezogener Daten beschr\u00e4nkt sich auf das absolut Notwendige (Grundsatz der Datenminimierung).<br \/>Wir erheben und verwenden nur die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit ben\u00f6tigen, um Ihnen personalisierte und qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen anbieten zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><strong>Wir k\u00f6nnen verschiedene Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen sammeln, darunter :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Identifizierungs- und Kontaktinformationen (Firma, Name, Vorname, Post- und E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, Geschlecht, Abschluss, Funktion und Unterschrift) ;<\/li>\n<li>Informationen, die f\u00fcr den Versand und die Verwaltung Ihrer Bestellungen erforderlich sind (Lieferadresse, Rechnungsadresse, innergemeinschaftliche MwSt.-Nr. &#8230;)<\/li>\n<li>Daten zur Identifizierung und Authentifizierung insbesondere bei der Nutzung unserer Dienste (technische Logs, Computerspuren, Sicherheitsinformationen, IP-Adresse) ;<\/li>\n<li>Daten \u00fcber Interaktionen mit uns auf unseren Websites, in unseren Apps, auf unseren Seiten, in sozialen Netzwerken, bei Interviews und Gespr\u00e4chen per Telefon oder Video und in E-Mails).<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Wir sammeln keine sensiblen Daten.<br \/>Die Daten, die wir verwenden, k\u00f6nnen direkt von Ihnen gesammelt werden oder aus den folgenden Quellen stammen, um unsere Datenbanken zu \u00fcberpr\u00fcfen oder zu erweitern:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Ver\u00f6ffentlichungen\/ Datenbanken, die von offiziellen Beh\u00f6rden zug\u00e4nglich gemacht werden (Amtsblatt) ;<\/li>\n<li>Dienstleister ;<\/li>\n<li>Dritte wie Wirtschaftsauskunfteien in \u00dcbereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen ;<\/li>\n<li>Internetseiten\/Verzeichnisse\/Datenbanken\/Seiten in sozialen Netzwerken, die Informationen enthalten, die Sie \u00f6ffentlich zug\u00e4nglich gemacht haben oder die von Dritten \u00f6ffentlich zug\u00e4nglich gemacht wurden.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Dar\u00fcber hinaus gibt jedes Formular unter anderem an:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Zu welchen Zwecken werden diese Daten gesammelt (Zweckbestimmungen) ;<\/li>\n<li>Ob diese Daten f\u00fcr die Bearbeitung Ihrer Anfrage obligatorisch oder optional sind ;<\/li>\n<li>Wer davon Kenntnis nehmen kann (im Prinzip nur LegalProd, es sei denn, es wird im Formular angegeben, dass eine Weitergabe an Dritte zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist);<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles\">Ihre Computer- und Freiheitsrechte<\/a> und wie Sie diese bei LegalProd aus\u00fcben k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"margin-top: 30px; text-align: left;\"><span style=\"color: #000000;\">II. SONDERF\u00c4LLE DER DATENERHEBUNG, INSBESONDERE INDIREKTE ERHEBUNG<\/span><\/h2>\n<p><strong>LegalProd kann Informationen \u00fcber Sie sammeln, obwohl Sie kein Kunde sind. Die folgende (nicht ersch\u00f6pfende) Liste stellt Beispiele f\u00fcr Kategorien personenbezogener Daten dar, die LegalProd von Nicht-Kunden erhebt, wie z. B. :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Prospects,<\/li>\n<li>Auftraggeber oder Empf\u00e4nger bei Transaktionen, die in Verbindung mit einem Kunden get\u00e4tigt werden ;<\/li>\n<li>Angestellte unserer Auftragnehmer ;<\/li>\n<li>Partnervertriebsnetz.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #000000;\">Anh\u00e4nge zur Datenschutzrichtlinie &#8211; Spezifische Verarbeitungen<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><span style=\"color: #1e1b1a;\">1. Umgang mit sensiblen Daten &#8211; Nylas-Integration (E-Mail, Kalender und Kontakte)<\/span><\/h4>\n<p>Als Teil unseres Service bieten wir eine Funktion zur Synchronisierung von E-Mails, Kalendern und Kontakten \u00fcber die API unseres Partners Nylas. Diese Integration erm\u00f6glicht insbesondere die Automatisierung der Terminverwaltung, des E-Mail-Verkehrs, die Zentralisierung von Kontakten und die Verfolgung der damit verbundenen Aufgaben. <\/p>\n<p>* Art der verarbeiteten Daten:*<br \/>&#8211; Inhalt der E-Mails (Betreff, Nachrichtentext, Anh\u00e4nge)<br \/>&#8211; Kalenderinformationen (Titel, Beschreibung, Datum, Uhrzeit, Teilnehmer)<br \/>&#8211; Zugeh\u00f6rige Metadaten (Absender, Empf\u00e4nger, E-Mail-Adresse, etc.)<br \/>&#8211; *Kontakte aus dem E-Mail-Postfach* (Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Telefonnummer, etc.).<\/p>\n<p>*<br \/>Die Kontakte werden zum Zeitpunkt der Synchronisation aus dem E-Mail-Postfach des Benutzers *gelesen*. Sie werden *in einer Datenbank gespeichert*, um in unserer Schnittstelle verwendet zu werden. *In der E-Mail-Box selbst werden keine Bearbeitungen, \u00c4nderungen oder L\u00f6schungen vorgenommen. Alle Verarbeitungen werden ausschlie\u00dflich in unserer Datenbank durchgef\u00fchrt.   <\/p>\n<p>* Zweck der Verarbeitung:*<br \/>Die Daten werden ausschlie\u00dflich zur Anzeige und Synchronisierung in unserer Schnittstelle, zur Automatisierung von Aufgaben, zur Anreicherung der Kontaktdatenbank und zur Verbesserung der Produktivit\u00e4t des Benutzers verwendet.<\/p>\n<p>*Rechtsgrundlage:*<br \/>&#8211; Erf\u00fcllung des Vertrags (Artikel 6.1.b DSGVO)<br \/>&#8211; Ausdr\u00fcckliche Zustimmung des Nutzers<\/p>\n<p>*Sicherheitsma\u00dfnahmen und Vergabe von Unterauftr\u00e4gen:*<br \/>Die Daten werden auf sichere Weise \u00fcbertragen. Nylas handelt als Auftragsverarbeiter gem\u00e4\u00df der DSGVO. Es besteht ein Vertrag mit einem Subunternehmer, der die Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten gew\u00e4hrleistet.  <\/p>\n<p>*Speicherdauer:*<br \/>Die Daten werden nicht l\u00e4nger als unbedingt notwendig gespeichert. Wenn Sie sich abmelden, werden die synchronisierten Daten gel\u00f6scht. <\/p>\n<p>*Rechte der Nutzer:*<br \/>Zugang, Berichtigung, L\u00f6schung, Widerspruch, Einschr\u00e4nkung, \u00dcbertragbarkeit, Widerruf der Zustimmung.<\/p>\n<p><span> <\/span><\/p>\n<h4><span style=\"color: #000000;\"><strong>2. Nutzung von k\u00fcnstlicher Intelligenz (KI)<\/strong><\/span><\/h4>\n<ul>\n<li>Zweck :<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8211; Unterst\u00fctzung beim Verfassen von Texten<br \/><span> <\/span> &#8211; Aufgabenvorschl\u00e4ge und Antworten<br \/><span> <\/span> &#8211; Datenanalyse und -extraktion<br \/><span> <\/span> &#8211; Intelligente Klassifizierung<br \/><span> <\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Datenverarbeitung :<\/li>\n<\/ul>\n<p>Eingegebene Inhalte, Nutzungsmetadaten, pseudonymisierte Verl\u00e4ufe. Es werden keine Daten verwendet, um Modelle zu erstellen, die f\u00fcr Dritte zug\u00e4nglich sind. <br \/><span> <\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Keine automatisierten Entscheidungen :<\/li>\n<\/ul>\n<p>Der Nutzer beh\u00e4lt die volle Kontrolle. Keine rechtliche oder finanzielle Entscheidung wird ohne menschliche Zustimmung getroffen. <\/p>\n<ul>\n<li>Rechtsgrundlage :<\/li>\n<\/ul>\n<p>Berechtigtes Interesse (6.1.f), Erf\u00fcllung des Vertrags (6.1.b), Zustimmung f\u00fcr bestimmte Funktionen.<\/p>\n<ul>\n<li>Rechte :<\/li>\n<\/ul>\n<p>Information, Widerspruch, R\u00fccknahme, menschliche Revision.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><span style=\"color: #000000;\"><strong>3. Integration der elektronischen Signatur &#8211; Yousign API<\/strong><\/span><\/h4>\n<ul>\n<li>Verarbeitete Daten :<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8211; Name, Vorname, E-Mail, Telefon, IP<br \/><span> <\/span> &#8211; Inhalt der zu unterzeichnenden Dokumente<br \/><span> <\/span> &#8211; Signaturnachweise und -zertifikate<br \/><span> <\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Zweck :<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8211; Verwaltung der elektronischen Signatur<br \/><span> <\/span> &#8211; Bereitstellung von rechtlichen Beweisen<br \/><span> <\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Outsourcing und Sicherheit :<\/li>\n<\/ul>\n<p>Yousign ist ein zertifizierter Auftragsverarbeiter, Hosting in der EU, Verschl\u00fcsselung, eIDAS- und RGPD-Konformit\u00e4t.<br \/><span> <\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Haltbarkeitsdauer :<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aufbewahrung gem\u00e4\u00df den gesetzlichen Anforderungen (5 bis 10 Jahre).<\/p>\n<ul>\n<li>Benutzerrechte :<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zugang, Kopieren, L\u00f6schen (vorbehaltlich der gesetzlichen Aufbewahrung), Widerspruch.<\/p>\n<h2 style=\"margin-top: 30px; text-align: left;\"><span style=\"color: #000000;\">III. WARUM UND NACH WELCHEN VERARBEITUNGSGRUNDLAGEN VERWENDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?<\/span><\/h2>\n<h3><span style=\"color: #000000;\">A. UM UNSEREN GESETZLICHEN UND BEH\u00d6RDLICHEN VERPFLICHTUNGEN NACHZUKOMMEN<\/span><\/h3>\n<p><strong>Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um verschiedenen gesetzlichen und beh\u00f6rdlichen Verpflichtungen nachzukommen.<\/strong><\/p>\n<h3><span style=\"color: #000000;\">B. UM EINEN MIT IHNEN GESCHLOSSENEN VERTRAG ZU ERF\u00dcLLEN ODER IHNEN VORVERTRAGLICHE INFORMATIONEN ZUKOMMEN ZU LASSEN<\/span><\/h3>\n<p><strong>Wir verwenden Ihre pers\u00f6nlichen Daten, um unsere Leistungen abzuschlie\u00dfen und auszuf\u00fchren, einschlie\u00dflich f\u00fcr :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Ihnen Informationen \u00fcber unsere Produkte und Dienstleistungen zur Verf\u00fcgung zu stellen ;<\/li>\n<li>Sie parallel zu Ihren Antr\u00e4gen unterst\u00fctzen .<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Im Rahmen der Verwaltung der Kundenbeziehungen insbesondere :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Verwaltung und Ausf\u00fchrung von Produkten und Dienstleistungen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"margin-top: 30px; text-align: left;\"><span style=\"color: #000000;\">IV. WELCHEN KATEGORIEN VON RECHTSTR\u00c4GERN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN OFFENGELEGT WERDEN K\u00d6NNEN?<\/span><\/h2>\n<p>Die im Rahmen der von LegalProd angebotenen Dienstleistungen gesammelten personenbezogenen Daten werden nach sicheren Protokollen verarbeitet und erm\u00f6glichen es LegalProd, die erhaltenen Daten in ihren IT-Anwendungen zu verwalten.  <strong>Um die oben genannten Zwecke zu erf\u00fcllen, m\u00fcssen wir Ihre pers\u00f6nlichen Daten ausschlie\u00dflich an :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Dienstleister und Subunternehmer, die Leistungen in unserem Auftrag erbringen ;<\/li>\n<li>Unabh\u00e4ngige Mandatstr\u00e4ger, Vermittler ;<\/li>\n<li>Vertriebsnetz ;<\/li>\n<li>Gesch\u00e4ftspartner ;<\/li>\n<li>Finanzbeh\u00f6rden, Justizbeh\u00f6rden oder staatliche Agenturen, \u00f6ffentliche Einrichtungen auf Anfrage und im Rahmen des gesetzlich Zul\u00e4ssigen ;<\/li>\n<li>Bestimmte reglementierte Berufe wie Rechtsanw\u00e4lte, Notare, Wirtschaftspr\u00fcfer und Gerichtsvollzieher.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"margin-top: 30px; text-align: left;\"><span style=\"color: #000000;\">V. WIE LANGE SPEICHERN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?<\/span><\/h2>\n<p>Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es f\u00fcr die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften erforderlich ist, oder f\u00fcr einen anderen Zeitraum unter Ber\u00fccksichtigung der betrieblichen Zw\u00e4nge. Die meisten Informationen \u00fcber Kunden werden f\u00fcr die Dauer des Vertragsverh\u00e4ltnisses und 10 Jahre nach Beendigung des Vertragsverh\u00e4ltnisses aufbewahrt.<br \/>Die Informationen \u00fcber potenzielle Kunden werden 3 Jahre nach ihrer Erfassung oder nach unserem letzten Kontakt mit Ihnen aufbewahrt.<\/p>\n<h2 style=\"margin-top: 30px; text-align: left;\"><span style=\"color: #000000;\">VI. WAS SIND IHRE RECHTE UND WIE K\u00d6NNEN SIE SIE AUS\u00dcBEN?<\/span><\/h2>\n<p><strong>Gem\u00e4\u00df den geltenden Vorschriften haben Sie verschiedene Rechte, n\u00e4mlich :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Recht auf Zugang:<\/strong> Sie k\u00f6nnen Informationen \u00fcber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser personenbezogenen Daten erhalten ;<\/li>\n<li><strong>Recht auf Berichtigung:<\/strong> Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollst\u00e4ndig sind, k\u00f6nnen Sie verlangen, dass diese personenbezogenen Daten entsprechend ge\u00e4ndert werden ;<\/li>\n<li><strong>Recht auf L\u00f6schung:<\/strong> Sie k\u00f6nnen die L\u00f6schung Ihrer pers\u00f6nlichen Daten im Rahmen des gesetzlich Zul\u00e4ssigen verlangen ;<\/li>\n<li><strong>Recht auf Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung:<\/strong> Sie k\u00f6nnen die Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen;<\/li>\n<li><strong>Widerspruchsrecht:<\/strong> Sie k\u00f6nnen aus Gr\u00fcnden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen. Sie haben das absolute Recht, sich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der kommerziellen Werbung, einschlie\u00dflich des damit verbundenen Profiling, zu widersetzen ;<\/li>\n<li><strong>Recht auf Daten\u00fcbertragbarkeit<\/strong>, wenn dieses Recht anwendbar ist, haben Sie das Recht, dass die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verf\u00fcgung gestellt haben, an Sie zur\u00fcckgegeben oder, wenn technisch m\u00f6glich, an einen Dritten \u00fcbertragen werden ;<\/li>\n<li><strong>Das Recht, Richtlinien<\/strong> \u00fcber die Aufbewahrung, L\u00f6schung oder Offenlegung Ihrer pers\u00f6nlichen Daten <strong>festzulegen<\/strong>, die nach Ihrem Tod gelten;<\/li>\n<li><strong>Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung:<\/strong> Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Um zu erfahren, wie Sie bei der Aus\u00fcbung der oben aufgelisteten Rechte vorgehen m\u00fcssen, besuchen Sie bitte unsere Seite &#8220;Verarbeitung Ihrer pers\u00f6nlichen Daten&#8221;. Gem\u00e4\u00df den geltenden Vorschriften haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zust\u00e4ndigen Aufsichtsbeh\u00f6rde wie der CNIL (Commission nationale de l&#8217;informatique et des libert\u00e9s) in Frankreich einzureichen.<\/p>\n<h2 style=\"margin-top: 30px; text-align: left;\"><span style=\"color: #000000;\">VII. AUF WELCHE WEISE K\u00d6NNEN SIE \u00c4NDERUNGEN AN DIESEM INFORMATIONSDOKUMENT \u00dcBER PERSONENBEZOGENE DATEN ZUR KENNTNIS NEHMEN?<\/span><\/h2>\n<p>In einer Welt, in der sich die Technologie st\u00e4ndig weiterentwickelt, werden wir dieses Informationsdokument regelm\u00e4\u00dfig aktualisieren. Wir laden Sie ein, die neueste Version dieses Dokuments auf unserer Website zu lesen und werden Sie \u00fcber wesentliche \u00c4nderungen auf unseren Websites oder \u00fcber unsere \u00fcblichen Kommunikationswege informieren.<\/p>\n<h2 style=\"margin-top: 30px; text-align: left;\"><span style=\"color: #000000;\">VIII. WIE K\u00d6NNEN SIE UNS KONTAKTIEREN?<\/span><\/h2>\n<p>Wenn Sie Fragen zu der hierin genannten Verwendung Ihrer pers\u00f6nlichen Daten haben, k\u00f6nnen Sie uns \u00fcber unsere E-Mail-Adresse contact@legalprod.com kontaktieren.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>DatenschutzrichtlinieLegalProd legt gro\u00dfen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsph\u00e4re. Aus diesem Grund haben wir in unserer Datenschutzrichtlinie gemeinsame Grunds\u00e4tze festgelegt.LegalProd SAS mit Sitz in 16-18 rue de Londres, 75009 Paris, ist f\u00fcr die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. 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