{"id":5259,"date":"2022-09-30T14:43:46","date_gmt":"2022-09-30T12:43:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.legalprod.com\/informativa-sulla-privacy\/"},"modified":"2025-09-18T10:44:27","modified_gmt":"2025-09-18T08:44:27","slug":"informativa-sulla-privacy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.legalprod.com\/it\/informativa-sulla-privacy\/","title":{"rendered":"Informativa sulla privacy"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; next_background_color=&#8221;RGBA(255,255,255,0)&#8221; admin_label=&#8221;Header&#8221; _builder_version=&#8221;4.23.1&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; background_color=&#8221;#5233ff&#8221; background_enable_image=&#8221;off&#8221; background_size=&#8221;initial&#8221; background_blend=&#8221;color&#8221; min_height=&#8221;266px&#8221; custom_margin=&#8221;||||false|false&#8221; custom_padding=&#8221;125px||||false|false&#8221; bottom_divider_style=&#8221;slant&#8221; bottom_divider_height=&#8221;0vw&#8221; 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Per questo motivo abbiamo adottato principi comuni nella nostra politica di riservatezza.<br \/>LegalProd SAS, con sede legale in 16-18 rue de Londres, 75009 Parigi, \u00e8 responsabile del trattamento dei vostri dati personali. Lo scopo di questo documento \u00e8 quello di informarti su come utilizziamo e proteggiamo i tuoi dati personali e sui motivi per cui li trattiamo.<br \/>Si applica in modo uniforme a tutti i servizi forniti da LegalProd, fermo restando che ulteriori informazioni potranno esserti comunicate se necessario nel caso di un particolare ordine.<\/p>\n<h2 style=\"margin-top: 30px; text-align: left;\"><span style=\"color: #000000;\">I- QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO?<\/span><\/h2>\n<p>La raccolta dei dati personali \u00e8 limitata allo stretto necessario (principio della minimizzazione dei dati).<br \/>Raccogliamo e utilizziamo solo i dati personali di cui abbiamo bisogno per svolgere le nostre attivit\u00e0 commerciali e per fornirvi prodotti e servizi personalizzati e di alta qualit\u00e0.<\/p>\n<p><strong>Possiamo raccogliere diverse categorie di dati personali da voi, in particolare:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Informazioni di identificazione e contatto (azienda, cognome, nome, indirizzo postale e di posta elettronica, numero di telefono, numero di fax, sesso, diploma, posizione e firma);<\/li>\n<li>Informazioni necessarie per la spedizione e la gestione degli ordini (indirizzo di consegna, indirizzo di fatturazione, numero di partita IVA intracomunitaria, ecc.)<\/li>\n<li>Dati di identificazione e autenticazione, in particolare durante l&#8217;utilizzo dei nostri servizi (log tecnici, tracce del computer, informazioni sulla sicurezza, indirizzo IP);<\/li>\n<li>Dati relativi alle interazioni con noi sui nostri siti web, sulle nostre applicazioni, sulle nostre pagine, sui social network, durante interviste e conversazioni telefoniche o video e nelle e-mail).<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>In nessun caso raccoglieremo dati sensibili.<br \/>I dati che utilizziamo possono essere raccolti direttamente da te o ottenuti dalle seguenti fonti, allo scopo di verificare o arricchire i nostri database:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Pubblicazioni\/banche dati rese accessibili dalle autorit\u00e0 ufficiali (Gazzetta ufficiale) ;<\/li>\n<li>Fornitori di servizi ;<\/li>\n<li>Terze parti, come le organizzazioni di informazione commerciale, nel rispetto delle norme sulla protezione dei dati;<\/li>\n<li>Siti web\/directory\/database\/pagine di social network contenenti informazioni che avete reso pubbliche o che sono state rese pubbliche da terzi.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Inoltre, ogni modulo indica :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Quali sono le finalit\u00e0 della raccolta di questi dati?<\/li>\n<li>Se questi dati sono obbligatori o facoltativi per la gestione della vostra richiesta;<\/li>\n<li>Chi potr\u00e0 leggerlo (in linea di massima solo LegalProd, a meno che nel modulo non sia specificato che sar\u00e0 trasmesso a terzi per gestire la vostra richiesta);<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles\">I vostri diritti in materia di protezione dei dati<\/a> e come esercitarli con LegalProd.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"margin-top: 30px; text-align: left;\"><span style=\"color: #000000;\">II. CASI PARTICOLARI DI RACCOLTA DI DATI, IN PARTICOLARE LA RACCOLTA INDIRETTA DI DATI<\/span><\/h2>\n<p><strong>LegalProd pu\u00f2 raccogliere informazioni sull&#8217;utente anche se non \u00e8 un cliente. Il seguente elenco (non esaustivo) \u00e8 un esempio delle categorie di dati personali raccolti da LegalProd da non clienti, quali :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Prospettive,<\/li>\n<li>Istruttoria di parti o beneficiari in operazioni effettuate in relazione a un cliente ;<\/li>\n<li>Dipendenti dei nostri fornitori di servizi ;<\/li>\n<li>Rete di distribuzione dei partner.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #000000;\">Allegati alla Privacy Policy &#8211; Specifiche operazioni di trattamento<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><span style=\"color: #1e1b1a;\">1. Elaborazione di dati sensibili &#8211; Integrazione con Nylas (e-mail, calendario e contatti)<\/span><\/h4>\n<p>Come parte del nostro servizio, offriamo la sincronizzazione di e-mail, calendario e contatti tramite l&#8217;API del nostro partner Nylas. Questa integrazione ti permette di automatizzare la gestione degli appuntamenti, lo scambio di e-mail, la centralizzazione dei contatti e il monitoraggio delle attivit\u00e0 associate. <\/p>\n<p>*Natura dei dati trattati:*<br \/>&#8211; Contenuto dell&#8217;e-mail (oggetto, corpo del messaggio, allegati)<br \/>&#8211; Informazioni sul calendario (titolo, descrizione, data, ora, partecipanti)<br \/>&#8211; Metadati associati (mittente, destinatario, indirizzo e-mail, ecc.)<br \/>&#8211; *Contatti estratti dalla casella di posta elettronica* (nome, indirizzo e-mail, organizzazione, numero di telefono, ecc.)<\/p>\n<p>*Nota sui contatti:*<br \/>I contatti vengono *letti dalla casella di posta elettronica dell&#8217;utente* al momento della sincronizzazione. Vengono *registrati nel database* per essere utilizzati nella nostra interfaccia. *Nessuna elaborazione, modifica o cancellazione viene effettuata nella casella e-mail stessa*. Tutte le elaborazioni vengono effettuate esclusivamente nel nostro database.   <\/p>\n<p>*Finalit\u00e0 del trattamento:*<br \/>I dati vengono utilizzati esclusivamente per la visualizzazione e la sincronizzazione nella nostra interfaccia, per automatizzare le attivit\u00e0, per arricchire il database dei contatti e per migliorare la produttivit\u00e0 degli utenti.<\/p>\n<p>*Basamento giuridico:*<br \/>&#8211; Esecuzione del contratto (articolo 6.1.b RGPD)<br \/>&#8211; Consenso esplicito dell&#8217;utente<\/p>\n<p>*Misure di sicurezza e subappalto:*<br \/>I dati vengono trasmessi in modo sicuro. Nylas agisce come subappaltatore conforme al RGPD. Esiste un contratto di subappalto che garantisce la riservatezza e la sicurezza dei dati.  <\/p>\n<p>*I dati non vengono conservati oltre lo stretto necessario. La disconnessione comporta la cancellazione dei dati sincronizzati. <\/p>\n<p>*Diritti degli utenti:*<br \/>Accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione, portabilit\u00e0, ritiro del consenso.<\/p>\n<p><span> <\/span><\/p>\n<h4><span style=\"color: #000000;\"><strong>2. Utilizzo dell&#8217;intelligenza artificiale (AI)<\/strong><\/span><\/h4>\n<ul>\n<li>Scopo :<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8211; Assistenza alla scrittura<br \/><span> <\/span> &#8211; Suggerimenti e risposte ai compiti<br \/><span> <\/span> &#8211; Analisi ed estrazione dei dati<br \/><span> <\/span> &#8211; Classificazione intelligente<br \/><span> <\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Elaborazione dei dati :<\/li>\n<\/ul>\n<p>Contenuti inseriti, metadati di utilizzo, cronologia pseudonimizzata. Nessun dato viene utilizzato per generare modelli accessibili a terzi. <br \/><span> <\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Nessuna decisione automatizzata:<\/li>\n<\/ul>\n<p>L&#8217;utente mantiene il controllo totale. Nessuna decisione legale o finanziaria viene presa senza la convalida umana. <\/p>\n<ul>\n<li>Base legale :<\/li>\n<\/ul>\n<p>Legittimo interesse (6.1.f), esecuzione del contratto (6.1.b), consenso per determinate funzioni.<\/p>\n<ul>\n<li>Diritti :<\/li>\n<\/ul>\n<p>Informazione, opposizione, ritiro, revisione umana.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><span style=\"color: #000000;\"><strong>3. Integrazione della firma elettronica &#8211; API Yousign<\/strong><\/span><\/h4>\n<ul>\n<li>Dati elaborati :<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8211; Cognome, nome, email, telefono, IP<br \/><span> <\/span> &#8211; Contenuto dei documenti da firmare<br \/><span> <\/span> &#8211; Prova della firma e certificati di firma<br \/><span> <\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Scopo :<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8211; Gestione delle firme elettroniche<br \/><span> <\/span> &#8211; Fornitura di prove legali<br \/><span> <\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Subappalto e sicurezza :<\/li>\n<\/ul>\n<p>Yousign \u00e8 un subappaltatore certificato, con hosting nell&#8217;UE, crittografia, eIDAS e conformit\u00e0 al RGPD.<br \/><span> <\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Durata di conservazione :<\/li>\n<\/ul>\n<p>Conservazione in conformit\u00e0 ai requisiti di legge (da 5 a 10 anni).<\/p>\n<ul>\n<li>Diritti dell&#8217;utente :<\/li>\n<\/ul>\n<p>Accesso, copia, cancellazione (soggetta a conservazione legale), obiezione.<\/p>\n<h2 style=\"margin-top: 30px; text-align: left;\"><span style=\"color: #000000;\">III. PERCH\u00c9 E SU QUALI BASI UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?<\/span><\/h2>\n<h3><span style=\"color: #000000;\">A. PER ADEMPIERE AI NOSTRI OBBLIGHI LEGALI E NORMATIVI<\/span><\/h3>\n<p><strong>Utilizziamo i vostri dati personali per adempiere a vari obblighi legali e normativi.<\/strong><\/p>\n<h3><span style=\"color: #000000;\">B. PER ESEGUIRE UN CONTRATTO CON VOI O PER FORNIRVI INFORMAZIONI PRECONTRATTUALI<\/span><\/h3>\n<p><strong>Utilizziamo i vostri dati personali per concludere ed eseguire i nostri servizi, tra cui :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Per fornirvi informazioni sui nostri prodotti e servizi;<\/li>\n<li>Assistervi nelle vostre richieste.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Nell&#8217;ambito della gestione delle relazioni con i clienti, in particolare :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Gestione e fornitura di prodotti e servizi.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"margin-top: 30px; text-align: left;\"><span style=\"color: #000000;\">IV. A QUALI CATEGORIE DI SOGGETTI POSSONO ESSERE COMUNICATI I VOSTRI DATI PERSONALI?<\/span><\/h2>\n<p>I dati personali raccolti nell&#8217;ambito dei servizi offerti da LegalProd sono trattati con protocolli sicuri e consentono a LegalProd di gestire i dati ricevuti nelle proprie applicazioni informatiche.  <strong>Al fine di adempiere alle finalit\u00e0 di cui sopra, possiamo divulgare i vostri dati personali solo a :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Fornitori di servizi e subappaltatori che svolgono servizi per nostro conto;<\/li>\n<li>Agenti e intermediari indipendenti ;<\/li>\n<li>Rete di distribuzione ;<\/li>\n<li>Partner commerciali ;<\/li>\n<li>Autorit\u00e0 finanziarie, autorit\u00e0 giudiziarie o enti statali, enti pubblici su richiesta e nei limiti consentiti dalla normativa;<\/li>\n<li>Alcune professioni regolamentate come avvocati, notai, revisori dei conti e ufficiali giudiziari.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"margin-top: 30px; text-align: left;\"><span style=\"color: #000000;\">V. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?<\/span><\/h2>\n<p>Conserviamo i vostri dati personali per il periodo pi\u00f9 lungo necessario a rispettare le disposizioni legali e regolamentari applicabili, o per un altro periodo che tenga conto dei vincoli operativi. Nel caso dei clienti, la maggior parte delle informazioni viene conservata per la durata del rapporto contrattuale e per 10 anni dopo la fine del rapporto contrattuale.<br \/>Nel caso dei potenziali clienti, le informazioni vengono conservate per 3 anni dalla data in cui sono state raccolte o dall&#8217;ultimo contatto con te.<\/p>\n<h2 style=\"margin-top: 30px; text-align: left;\"><span style=\"color: #000000;\">VI. QUALI SONO I VOSTRI DIRITTI E COME POTETE ESERCITARLI?<\/span><\/h2>\n<p><strong>In base alla normativa vigente, avete una serie di diritti:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Diritto di accesso:<\/strong> \u00e8 possibile ottenere informazioni sul trattamento dei propri dati personali e una copia di tali dati;<\/li>\n<li><strong>Diritto di rettifica:<\/strong> se ritenete che i vostri dati personali siano inesatti o incompleti, potete chiedere che vengano modificati di conseguenza;<\/li>\n<li><strong>Diritto alla cancellazione:<\/strong> l&#8217;utente pu\u00f2 richiedere la cancellazione dei propri dati personali nella misura consentita dalla legge;<\/li>\n<li><strong>Diritto di limitare il trattamento:<\/strong> l&#8217;utente pu\u00f2 chiedere che il trattamento dei suoi dati personali sia limitato;<\/li>\n<li><strong>Diritto di opposizione:<\/strong> potete opporvi al trattamento dei vostri dati personali per motivi legati alla vostra situazione particolare. L&#8217;utente ha il diritto assoluto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali per scopi di ricerca commerciale, compresa la profilazione associata a tale ricerca;<\/li>\n<li><strong>Diritto alla portabilit\u00e0 dei dati<\/strong>, laddove questo diritto sia applicabile, avete il diritto di farvi restituire i dati personali che ci avete fornito o, laddove tecnicamente possibile, di trasferirli a una terza parte;<\/li>\n<li><strong>Il diritto di stabilire istruzioni<\/strong> per la conservazione, la cancellazione o la divulgazione dei vostri dati personali, applicabili dopo la vostra morte;<\/li>\n<li><strong>Diritto di ritirare il consenso:<\/strong> se avete dato il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali, avete il diritto di ritirarlo in qualsiasi momento.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Per sapere come esercitare i diritti sopra elencati, visitate la nostra pagina &#8220;Trattamento dei dati personali&#8221;. In conformit\u00e0 alla normativa vigente, l&#8217;utente ha il diritto di presentare un reclamo all&#8217;autorit\u00e0 di controllo competente, come la CNIL (Commission nationale de l&#8217;informatique et des libert\u00e9s) in Francia.<\/p>\n<h2 style=\"margin-top: 30px; text-align: left;\"><span style=\"color: #000000;\">VII. COME SI PU\u00d2 VENIRE A CONOSCENZA DELLE MODIFICHE APPORTATE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SUI DATI PERSONALI?<\/span><\/h2>\n<p>In un mondo in costante evoluzione tecnologica, aggiorneremo regolarmente questo documento informativo. Vi invitiamo a consultare l&#8217;ultima versione di questo documento sul nostro sito web e vi informeremo di eventuali modifiche sostanziali attraverso i nostri siti web o con i nostri abituali mezzi di comunicazione.<\/p>\n<h2 style=\"margin-top: 30px; text-align: left;\"><span style=\"color: #000000;\">VIII. COME CONTATTARCI<\/span><\/h2>\n<p>In caso di domande sull&#8217;utilizzo dei vostri dati personali come descritto nel presente documento, potete contattarci al nostro indirizzo e-mail contact@legalprod.com.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Informativa sulla privacyLegalProd attribuisce grande importanza alla protezione della privacy dell&#8217;utente. Per questo motivo abbiamo adottato principi comuni nella nostra politica di riservatezza.LegalProd SAS, con sede legale in 16-18 rue de Londres, 75009 Parigi, \u00e8 responsabile del trattamento dei vostri dati personali. 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