 {"id":6370,"date":"2023-02-20T17:14:57","date_gmt":"2023-02-20T16:14:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.legalprod.com\/rgpd-e-escritorios-de-advogados-e-o-sapateiro-mais-mal-calcado\/"},"modified":"2024-01-22T14:24:28","modified_gmt":"2024-01-22T13:24:28","slug":"rgpd-e-escritorios-de-advogados-e-o-sapateiro-mais-mal-calcado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.legalprod.com\/pt-pt\/rgpd-e-escritorios-de-advogados-e-o-sapateiro-mais-mal-calcado\/","title":{"rendered":"RGPD e escrit\u00f3rios de advogados: \u00e9 o sapateiro mais mal cal\u00e7ado?"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; _builder_version=&#8221;4.19.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; theme_builder_area=&#8221;post_content&#8221; custom_padding=&#8221;0px||||false|false&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.19.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; theme_builder_area=&#8221;post_content&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.19.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; theme_builder_area=&#8221;post_content&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.19.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; theme_builder_area=&#8221;post_content&#8221;]O Regulamento Geral sobre a Prote\u00e7\u00e3o de Dados, um tema quente para todas as empresas da Uni\u00e3o Europeia desde maio de 2018. Sob a supervis\u00e3o da CNIL, este conjunto de regras tem por objetivo refor\u00e7ar e unificar a prote\u00e7\u00e3o dos dados pessoais. Os &#8220;dados pessoais&#8221; s\u00e3o definidos como &#8220;qualquer informa\u00e7\u00e3o relativa a uma pessoa singular identificada ou identific\u00e1vel&#8221; (artigo 4.\u00ba do RGPD).<\/p>\n<p><strong>O RGPD baseia-se em 5 princ\u00edpios fundamentais:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Princ\u00edpio da finalidade: os dados pessoais s\u00f3 podem ser armazenados e utilizados se for poss\u00edvel demonstrar que se destinam a uma finalidade espec\u00edfica, legal e leg\u00edtima.<\/li>\n<li>Princ\u00edpio da proporcionalidade e da pertin\u00eancia: s\u00f3 podem ser conservados os dados adequados, pertinentes e necess\u00e1rios para os fins a que se destinam.<\/li>\n<li>Princ\u00edpio dos prazos de conserva\u00e7\u00e3o limitados: deve ser fixado um prazo m\u00e1ximo de conserva\u00e7\u00e3o dos ficheiros de dados, definido em fun\u00e7\u00e3o da finalidade da sua utiliza\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Princ\u00edpio da seguran\u00e7a e da confidencialidade: devemos poder garantir a confidencialidade dos dados que detemos. Nenhuma pessoa n\u00e3o autorizada a consultar estas informa\u00e7\u00f5es deve ter acesso \u00e0s mesmas.<\/li>\n<li>Respeito pelos direitos individuais.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00c9 compreens\u00edvel que o cumprimento destes requisitos possa ser uma verdadeira dor de cabe\u00e7a. Atualmente, existem v\u00e1rias empresas especializadas em RGPD para ajudar as empresas a atingir a conformidade e a produzir todos os documentos necess\u00e1rios para o fazer.<br \/>\nAlguns advogados optaram tamb\u00e9m por se especializar neste dom\u00ednio e oferecer este tipo de apoio aos seus clientes. Mas como podem os pr\u00f3prios escrit\u00f3rios de advogados garantir a conformidade com este regulamento, nomeadamente em termos de prote\u00e7\u00e3o de dados?<br \/>\nOs advogados s\u00e3o obrigados a registar e arquivar uma grande quantidade de dados pessoais dos seus clientes, que s\u00e3o frequentemente sens\u00edveis. Sabemos hoje que a profiss\u00e3o de advogado est\u00e1 a tornar-se cada vez mais digital, pelo que \u00e9 vital que os advogados possam garantir a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es armazenadas e trocadas atrav\u00e9s dos seus computadores, especialmente porque os ciberataques est\u00e3o a aumentar e causam regularmente danos que podem p\u00f4r em risco a sua atividade, especialmente para as pequenas empresas com pouco ou nenhum equipamento.<\/p>\n<p><strong>Uma solu\u00e7\u00e3o simples para cumprir o regulamento: utilizar uma ferramenta de gest\u00e3o adequada que cumpra os requisitos de privacidade desde a conce\u00e7\u00e3o. Quando escolher a sua ferramenta de gest\u00e3o, certifique-se de que esta possui as seguintes fun\u00e7\u00f5es e caracter\u00edsticas:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Uma \u00e1rea de armazenamento seguro (EDM) com controlo de acesso aos documentos, um sistema de controlo de vers\u00f5es, bem como um registo e uma pista de auditoria. O objetivo \u00e9 poder dizer, a qualquer momento, quem fez o qu\u00ea em cada ficheiro.<\/li>\n<li>Uma liga\u00e7\u00e3o segura com dupla autentica\u00e7\u00e3o para evitar a apropria\u00e7\u00e3o de contas pessoais.<\/li>\n<li>Mensagens encriptadas e videoconfer\u00eancias para garantir a confidencialidade das suas trocas com os seus clientes e parceiros.<\/li>\n<li>Arquivamento por tempo limitado em conformidade com a regulamenta\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Gest\u00e3o do ciclo de vida dos dados.<\/li>\n<p>O \u00faltimo conselho \u00e9 evitar a utiliza\u00e7\u00e3o de demasiado software. Porqu\u00ea? Porque nem todos t\u00eam o mesmo n\u00edvel de seguran\u00e7a, por isso, cuidado com as fugas&#8230;<br \/>\nPara a palavra final, opte pelo pacote tudo-em-um![\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O Regulamento Geral sobre a Prote\u00e7\u00e3o de Dados, um tema quente para todas as empresas da Uni\u00e3o Europeia desde maio de 2018. Sob a supervis\u00e3o da CNIL, este conjunto de regras tem por objetivo refor\u00e7ar e unificar a prote\u00e7\u00e3o dos dados pessoais. 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