LegalProd VS Wolters Kluwer

LegalProd es la única herramienta de este tipo en el mercado capaz de integrar multitud de funciones en una única plataforma. Diseñado específicamente para satisfacer las necesidades de los abogados de la A a la Z.

Tabla comparativa LegalProd VS Wolters Kluwer

He aquí una tabla comparativa de las funcionalidades de LegalProd y Wolters Kluwer.

LegalProd Wolters Kluwer
Precios Precio base: 97 Precio base: 89 euros (LOP)
+ 69 € con KLEOS
Costes ocultos X
Migración de datos, Onboarding premium gratuito X
Socios X
Área de clientes X
IA X
Chat y vídeo X
CRM X
Producción de archivos colaborativos
EDM
KPI
Tiempo y facturación

Detalles de las diferencias entre LegalProd y Wolters Kluwer

Estas son las comparaciones más importantes entre LegalProd y Wolters Kluwer.

Interfaz y experiencia del usuario

Wolters Kluwer LOP tiene importantes restricciones en términos de compatibilidad con los sistemas operativos. Disponible exclusivamente en Windows, requiere sistemas específicos como Windows Server 2012/R2/2016. Esta limitación se extiende a las versiones recientes, ya que las versiones ESSENTIALS de Windows Server no son compatibles con SQL 2017, por lo que quedan excluidas de los requisitos previos de LOP 2.0.

En cuanto a las estaciones de trabajo, la compatibilidad se detiene en Windows 10, excluyendo así Windows 11 o cualquier sistema operativo posterior. Esta restricción puede causar problemas de compatibilidad, sobre todo con los lenguajes modernos introducidos en las actualizaciones más recientes.

Navegadores de Internet y soporte

La compatibilidad de los navegadores de Internet con Wolters Kluwer LOP también es limitada, sin actualizaciones recientes que amplíen la compatibilidad. Esto puede dificultar el acceso y el uso a los usuarios que prefieren navegadores más nuevos o diferentes.

Interfaz de usuario

La interfaz de usuario de Wolters Kluwer LOP se considera anticuada, especialmente si se compara con la de LegalProd.

Interfaz Wolters Kluwer

LegalProd ofrece una interfaz más moderna e intuitiva, adaptada a las necesidades de los usuarios actuales, que mejora la experiencia general del usuario.

Interfaz LegalProd

LegalProd está diseñado para ser accesible en cualquier dispositivo con conexión a Internet, sin necesidad de descargar software o aplicaciones adicionales.

El precio

Wolters Kluwer adopta un enfoque de precios complejo, que incluye diversos cargos adicionales. Los usuarios deben estar preparados para los costes iniciales de instalación del sistema, así como para los costes recurrentes del servidor. Es más, tendrá que adquirir una versión de pago de SQL Server para sacarle el máximo partido. Estos costes adicionales pueden incrementar significativamente el presupuesto global necesario para implantar y mantener el sistema Wolters Kluwer.

En comparación, LegalProd ofrece una estructura de precios simplificada y transparente. Con un coste único de 97 euros, no hay costes ocultos ni gastos adicionales por servidores u otros componentes de software. LegalProd funciona como un servicio SaaS (Software as a Service) totalmente en línea, lo que elimina la necesidad de costosas infraestructuras y gastos de mantenimiento adicionales. Este modelo de precios con todo incluido facilita la planificación del presupuesto y hace que LegalProd sea accesible a una gama más amplia de usuarios.

Producción de archivos colaborativos

A diferencia de Wolters Kluwer, que ofrece principalmente gestión electrónica de documentos (GED), LegalProd va mucho más allá con funcionalidades avanzadas de colaboración:

  1. Compartir documentos con terceros: LegalProd permite compartir documentos no sólo dentro del despacho, sino también con terceros, facilitando la colaboración ampliada.
  2. Sistemas de escritura colaborativa: ofrecemos la posibilidad de escribir en grupos de hasta 50 personas, con un sistema de versiones. Esto permite a todos los participantes ver quién ha contribuido a qué partes del documento.
  3. Abrir archivos a colaboradores externos: Los archivos pueden abrirse a colaboradores externos, lo que permite trabajar simultáneamente en el mismo archivo. De este modo, el cliente se convierte en un protagonista activo de su expediente, capaz de consultar y modificar los documentos.
  4. Asignación y seguimiento de tareas: las tareas pueden asignarse a miembros concretos del equipo, con seguimiento en tiempo real de las acciones, lo que proporciona una visibilidad completa del progreso del proyecto.
  5. Sistemas de validación y flujo de trabajo: Una vez producido un documento, es posible solicitar validaciones a través de un flujo de trabajo integrado, similar a Trello, pero directamente en LegalProd, que también incluye la creación de alertas.

Estas características de LegalProd transforman la producción de expedientes en una experiencia colaborativa e interactiva, en la que cada participante, incluido el cliente, desempeña un papel clave en el proceso.

La diferencia entre nuestros KPI

Mientras que Wolters Kluwer ofrece KPI basados en el tiempo empleado frente al tiempo realmente facturado, LegalProd ofrece una gama más amplia de KPI, lo que supone un importante valor añadido:

  1. KPI de conocimiento del cliente: ofrecemos análisis detallados de los clientes, identificando a los más importantes y proporcionando porcentajes detallados para comprender y categorizar mejor las relaciones con los clientes.
  2. KPI de rendimiento individual: Para cada socio y asociado, medimos la eficiencia y comprobamos la conformidad de la facturación de las horas trabajadas, lo que permite una evaluación precisa del rendimiento individual.
  3. KPI de gestión de precios fijos: con la creciente demanda de modelos de negocio alternativos a la tarifa horaria, como presupuestos y precios fijos, nuestros KPI le permiten analizar si los precios fijos se han subestimado o sobreestimado. Esto ayuda a ajustar los presupuestos, bien al alza si se olvidan facturas, bien a la baja si se dedica menos tiempo del previsto a los expedientes.
  4. KPI colectivos: Proporcionamos una visión general del rendimiento de la empresa, lo que nos permite identificar los elementos de mejor rendimiento y optimizar las estrategias globales.

Estos KPI adicionales de LegalProd ofrecen una perspectiva más completa, ayudando a los despachos a afinar su estrategia de gestión y comercial.

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Tiempo y facturación

Para la gestión del tiempo y la facturación, LegalProd ofrece funciones similares a las de Wolters Kluwer, pero con algunas ventajas adicionales exclusivas:

 

  1. Trabajo colaborativo sincronizado: LegalProd sincroniza el seguimiento del tiempo de trabajo de todo el equipo, garantizando una coordinación eficiente y un registro preciso de las horas trabajadas por todos los miembros del proyecto.
  2. Registro del tiempo: el sistema permite registrar de forma detallada y sencilla el tiempo dedicado a cada tarea o expediente, lo que facilita una facturación precisa y transparente.
  3. Facturación de marca blanca para socios: LegalProd permite a los despachos facturar los servicios prestados por sus socios bajo su propia marca, proporcionando una experiencia de cliente coherente y profesional.
  4. Integración con abogados externos: Cuando se llama a un abogado externo, el sistema de LegalProd integra fácilmente su trabajo y facturación, garantizando una gestión fluida e integrada de las contribuciones externas.

Comparación DMS

Nuestro GED es un GED abierto, y somos los únicos que lo hacemos: todos los documentos son visibles para todo el mundo, incluidos los nombres de los propietarios de cada expediente. Aunque el acceso completo a un documento requiere la aprobación de su titular, esta transparencia facilita a los usuarios la solicitud de acceso a los documentos que necesitan. Lamentablemente, estas sutilezas prácticas, que optimizan la eficacia y la colaboración, no están presentes en la oferta de Wolters Kluwer.

LegalProd: una plataforma completa con un espacio para socios y clientes, CRM, IA jurídica integrada, chat y videoconferencia.

LegalProd se distingue de Secib por ofrecer una experiencia de usuario superior y una plataforma diseñada desde cero específicamente para las necesidades de los abogados. Lo que hace que LegalProd sea especialmente destacable es su completa integración de funcionalidades clave en una única plataforma:

  1. CRM (gestión de las relaciones con los clientes): Permite a los abogados alcanzar nuevos objetivos y gestionar eficazmente sus relaciones con clientes, clientes potenciales y socios.
  2. Espace Partenaire: Permite a los empleados gestionar su tiempo, consultar archivos y desempeñar un papel activo en la gestión de la empresa.
  3. Espacio cliente: acceso completo al correo electrónico, a los documentos y al EDM con archivo seguro para una gestión transparente y permanente de los expedientes jurídicos.
  4. IA jurídica: Nuestra IA actúa como un verdadero asistente jurídico, diseñado para trabajar exclusivamente en su entorno, puede operar directamente sobre los documentos internos de su bufete para facilitarle las tareas que le quitan tiempo.
  5. Chat y Visio: Tanto si se trata de sus clientes como de sus socios, puede lanzar visios o chatear directamente desde la herramienta sin tener que cambiar a otra aplicación de software.
  6. Área de clientes y socios: Sus clientes y socios tienen su propia interfaz dedicada para que todos puedan trabajar codo con codo en un único entorno.

Además de estas características distintivas, LegalProd integra una avanzada gestión electrónica de documentos, un espacio colaborativo para clientes, indicadores clave de rendimiento (KPI) y un sólido plan de facturación, al igual que Wolter Kluwer pero en una versión más desarrollada. Esta combinación de características hace de LegalProd una solución completa y de alto rendimiento que se adapta perfectamente a los requisitos modernos de los despachos de abogados.

Todo está interconectado y funciona en simbiosis.

¿Qué tiene nuestro software que nos diferencia tanto de la competencia?

LegalProd es mucho más que una plataforma más completa que la competencia. También significa equipos de asistencia sin igual, los niveles de seguridad más altos del mercado, formación gratuita, etc.

RGPD, software francés

Confidencialidad garantizada gracias a nuestros servidores de datos seguros, situados exclusivamente en Francia.
Los servidores son la columna vertebral de cualquier entorno informático, y su seguridad es nuestra prioridad, ya que centralizan todos sus datos.

Apoyo de expertos

Nuestros expertos desarrolladores le ayudarán con cualquier problema que pueda tener. La asistencia en francés está disponible de 8.00 a 18.00 horas.

Experiencia del usuario

Nuestro software SaaS y nuestro panel de control, diseñados para principiantes, ofrecen una gran cantidad de funciones y herramientas avanzadas que garantizan una experiencia de usuario enriquecedora.

Migración e integración gratuitas

El onboarding consiste en integrar toda su información (contactos, archivos, documentos, etc.) y, eventualmente, proporcionarle API para sus herramientas cotidianas.

Formación gratuita

Nos encargaremos de formarle y le proporcionaremos documentación completa disponible 24 horas al día, 7 días a la semana.

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