Política de privacidad
LegalProd concede gran importancia a la protección de su privacidad. Por eso hemos adoptado principios comunes en nuestra Política de Confidencialidad.
LegalProd SAS, con domicilio social en 16-18 rue de Londres, 75009 París, es responsable del tratamiento de sus datos personales. La finalidad de este documento es informarle sobre cómo utilizamos y protegemos sus datos personales y por qué los tratamos.
Se aplica de manera uniforme a todos los servicios prestados por LegalProd, especificándose que se le podrá comunicar información adicional si fuera necesario en el caso de un pedido concreto.
I- ¿QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS?
La recogida de datos personales se limita a lo estrictamente necesario (principio de minimización de datos).
Sólo recogemos y utilizamos los datos personales que necesitamos para llevar a cabo nuestras actividades empresariales y ofrecerle productos y servicios personalizados y de alta calidad.
Podemos recopilar varias categorías de datos personales suyos, en particular:
- Datos de identificación y contacto (empresa, apellidos, nombre, dirección postal y electrónica, número de teléfono, número de fax, sexo, titulación, cargo y firma);
- Información necesaria para el envío y la gestión de sus pedidos (dirección de entrega, dirección de facturación, número de IVA intracomunitario, etc.).
- Datos de identificación y autenticación, en particular al utilizar nuestros servicios (registros técnicos, rastros informáticos, información de seguridad, dirección IP);
- Datos relativos a las interacciones con nosotros en nuestros sitios web, en nuestras aplicaciones, en nuestras páginas, en las redes sociales, durante entrevistas y conversaciones telefónicas o de vídeo y en correos electrónicos).
En ningún caso recopilaremos datos sensibles.
Los datos que utilizamos pueden recabarse directamente de usted u obtenerse de las siguientes fuentes para verificar o enriquecer nuestras bases de datos:
- Publicaciones/bases de datos accesibles por las autoridades oficiales (Diario Oficial) ;
- Proveedores de servicios ;
- Terceros, como organizaciones de información comercial, en cumplimiento de la normativa sobre protección de datos;
- Sitios web/directorios/bases de datos/páginas de redes sociales que contengan información que usted haya hecho pública o que haya sido hecha pública por terceros.
Además, cada formulario indica :
- ¿Para qué se recogen estos datos?
- Si estos datos son obligatorios o facultativos para la gestión de su solicitud;
- Quién podrá leerlo (en principio sólo LegalProd, salvo que se especifique en el formulario que se cederá a un tercero para gestionar su solicitud);
- Sus derechos en materia de protección de datos y cómo ejercerlos con LegalProd.
II. CASOS ESPECIALES DE RECOGIDA DE DATOS, EN PARTICULAR LA RECOGIDA INDIRECTA DE DATOS
LegalProd puede recopilar información sobre usted aunque no sea cliente. La siguiente lista (no exhaustiva) es un ejemplo de las categorías de datos personales recogidos por LegalProd de no clientes, como :
- Perspectivas,
- Instruir a las partes o beneficiarios en las operaciones realizadas en relación con un cliente ;
- Empleados de nuestros proveedores de servicios ;
- Red de distribución de socios.
III. ¿POR QUÉ Y EN QUÉ NOS BASAMOS PARA UTILIZAR SUS DATOS PERSONALES?
A. CUMPLIR CON NUESTRAS OBLIGACIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS
Utilizamos sus datos personales para cumplir diversas obligaciones legales y reglamentarias.
B. PARA EJECUTAR UN CONTRATO CON USTED O FACILITARLE INFORMACIÓN PRECONTRACTUAL
Utilizamos sus datos personales para concluir y llevar a cabo nuestros servicios, incluyendo :
- Para proporcionarle información sobre nuestros productos y servicios;
- Ayudarle con sus peticiones.
En el marco de la gestión de las relaciones con los clientes, en particular :
- Gestión y entrega de productos y servicios.
IV. ¿A QUÉ CATEGORÍAS DE ENTIDADES PUEDEN COMUNICARSE SUS DATOS PERSONALES?
Los datos personales recogidos en el marco de los servicios ofrecidos por LegalProd son tratados mediante protocolos seguros y permiten a LegalProd gestionar los datos recibidos en sus aplicaciones informáticas. Para cumplir los fines antes mencionados, podemos revelar sus datos personales únicamente a :
- Proveedores de servicios y subcontratistas que prestan servicios en nuestro nombre;
- Agentes independientes e intermediarios ;
- Red de distribución ;
- Socios comerciales ;
- Autoridades financieras, autoridades judiciales u organismos estatales, organismos públicos previa solicitud y dentro de los límites permitidos por la normativa;
- Determinadas profesiones reguladas, como abogados, notarios, auditores y agentes judiciales.
V. ¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?
Conservamos sus datos personales durante el periodo más largo necesario para cumplir las disposiciones legales y reglamentarias aplicables, o durante otro periodo teniendo en cuenta las limitaciones operativas. En el caso de los clientes, la mayor parte de la información se conserva mientras dura la relación contractual y durante 10 años una vez finalizada ésta.
En el caso de clientes potenciales, la información se conserva durante 3 años a partir de la fecha de recogida o de nuestro último contacto con usted.
VI. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS Y CÓMO PUEDE EJERCERLOS?
De acuerdo con la normativa aplicable, usted tiene una serie de derechos:
- Derecho de acceso: puede obtener información sobre el tratamiento de sus datos personales y una copia de los mismos;
- Derecho de rectificación: si considera que sus datos personales son inexactos o incompletos, puede solicitar que se modifiquen en consecuencia;
- Derecho de supresión: puede solicitar la supresión de sus datos personales en la medida en que lo permita la ley;
- Derecho a restringir el tratamiento: puede solicitar que se restrinja el tratamiento de sus datos personales;
- Derecho de oposición: puede oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos relacionados con su situación particular. Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales con fines de prospección comercial, incluida la elaboración de perfiles asociados a dicha prospección;
- Derecho a la portabilidad de sus datos, cuando este derecho sea aplicable, usted tiene derecho a que se le devuelvan los datos personales que nos ha facilitado o, cuando sea técnicamente posible, a que se transfieran a un tercero;
- Derecho a establecer instrucciones para la conservación, supresión o divulgación de sus datos personales, aplicables tras su fallecimiento;
- Derecho a retirar su consentimiento: si ha dado su consentimiento al tratamiento de sus datos personales, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento.
Para saber cómo ejercer los derechos enumerados anteriormente, visite nuestra página «Tratamiento de sus datos personales». De conformidad con la normativa aplicable, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, como la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés) en Francia.
VII. ¿CÓMO PUEDE INFORMARSE DE LAS MODIFICACIONES DE ESTE DOCUMENTO INFORMATIVO SOBRE DATOS PERSONALES?
En un mundo en constante cambio tecnológico, actualizaremos periódicamente este documento informativo. Le invitamos a consultar la última versión de este documento en nuestro sitio web y le informaremos de cualquier cambio sustancial a través de nuestros sitios web o por nuestros medios de comunicación habituales.
VIII. CÓMO PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS
Si tiene alguna pregunta sobre el uso de sus datos personales descrito en este documento, puede ponerse en contacto con nosotros en nuestra dirección de correo electrónico contact@legalprod.com.