Política de privacidade

LegalProd atribui grande importância à proteção da sua privacidade. É por isso que adoptámos princípios comuns na nossa política de confidencialidade.
LegalProd SAS, com sede social em 16-18 rue de Londres, 75009 Paris, é responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais. O objetivo do presente documento é informá-lo sobre a forma como utilizamos e protegemos os seus dados pessoais e por que razão os processamos.
Aplica-se uniformemente a todos os serviços prestados pela LegalProd, sendo especificado que podem ser comunicadas informações adicionais ao utilizador, se necessário, no caso de uma encomenda específica.

I- QUE DADOS PESSOAIS TRATAMOS?

A recolha de dados pessoais é limitada ao estritamente necessário (princípio da minimização dos dados).
Recolhemos e utilizamos apenas os dados pessoais de que necessitamos para levar a cabo as nossas actividades comerciais e para lhe fornecer produtos e serviços personalizados e de elevada qualidade.

Podemos recolher várias categorias de dados pessoais do utilizador, em particular:

• Dados de identificação e de contacto (empresa, apelido, nome próprio, endereço postal e eletrónico, número de telefone, número de fax, sexo, diploma, cargo e assinatura);
• Informações necessárias à expedição e gestão das suas encomendas (endereço de entrega, endereço de faturação, número de IVA intracomunitário, etc.).
• Dados de identificação e de autenticação, nomeadamente aquando da utilização dos nossos serviços (registos técnicos, traços informáticos, informações de segurança, endereço IP);
• Dados relativos às interacções connosco nos nossos sítios Web, nas nossas aplicações, nas nossas páginas, nas redes sociais, durante entrevistas e conversas telefónicas ou em vídeo e em mensagens de correio eletrónico).

Em nenhuma circunstância recolheremos dados sensíveis.
Os dados que utilizamos podem ser recolhidos diretamente junto do utilizador ou obtidos a partir das seguintes fontes, a fim de verificar ou enriquecer as nossas bases de dados:

• Publicações/bases de dados acessíveis pelas autoridades oficiais (Jornal Oficial) ;
• Prestadores de serviços ;
• Terceiros, tais como organizações de informação comercial, em conformidade com os regulamentos de proteção de dados;
• Sítios Web/directórios/bases de dados/páginas de redes sociais que contenham informações que o utilizador tenha tornado públicas ou que tenham sido tornadas públicas por terceiros.

Além disso, cada formulário indica :

• Quais são os objectivos da recolha destes dados?
• Se estes dados são obrigatórios ou facultativos para a gestão do seu pedido;
• Quem o poderá ler (em princípio, apenas a LegalProd, exceto se estiver especificado no formulário que será transmitido a terceiros para gerir o seu pedido);
• Os seus direitos em matéria de proteção de dados e a forma de os exercer junto da LegalProd.

II. CASOS ESPECIAIS DE RECOLHA DE DADOS, EM PARTICULAR A RECOLHA INDIRECTA DE DADOS

LegalProd pode recolher informações sobre o utilizador mesmo que este não seja um cliente. A lista seguinte (não exaustiva) é um exemplo das categorias de dados pessoais recolhidos pela LegalProd junto de não clientes, tais como :

• Perspectivas,
• Instruir as partes ou beneficiários nas transacções efectuadas em relação a um cliente ;
• Funcionários dos nossos prestadores de serviços ;
• Rede de distribuição de parceiros.

III. PORQUÊ E COM QUE FUNDAMENTO UTILIZAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

A. PARA CUMPRIR AS NOSSAS OBRIGAÇÕES LEGAIS E REGULAMENTARES

Utilizamos os seus dados pessoais para cumprir várias obrigações legais e regulamentares.

B. PARA EXECUTAR UM CONTRATO COM O UTILIZADOR OU PARA LHE FORNECER INFORMAÇÕES PRÉ-CONTRATUAIS

Utilizamos os seus dados pessoais para concluir e executar os nossos serviços, incluindo :

• Para lhe fornecer informações sobre os nossos produtos e serviços;
• Acompanhá-lo nos seus pedidos.

No âmbito da gestão das relações com os clientes, em particular :

• Gestão e fornecimento de produtos e serviços.

IV. A QUE CATEGORIAS DE ENTIDADES PODEM SER DIVULGADOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

Os dados pessoais recolhidos no âmbito dos serviços oferecidos pela LegalProd são tratados através de protocolos seguros e permitem à LegalProd gerir os dados recebidos nas suas aplicações informáticas. Para cumprir os objectivos acima mencionados, podemos divulgar os seus dados pessoais apenas a :

• Prestadores de serviços e subcontratantes que prestam serviços em nosso nome;
• Agentes independentes e intermediários ;
• Rede de distribuição ;
• Parceiros comerciais ;
• Autoridades financeiras, autoridades judiciais ou organismos estatais, organismos públicos, a pedido e dentro dos limites permitidos pela regulamentação;
• Algumas profissões regulamentadas, como advogados, notários, auditores e oficiais de justiça.

V. DURANTE QUANTO TEMPO CONSERVAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

Conservamos os seus dados pessoais durante o período mais longo necessário para cumprir as disposições legais e regulamentares aplicáveis, ou durante outro período, tendo em conta as restrições operacionais. No caso dos clientes, a maioria das informações é conservada durante a vigência da relação contratual e durante 10 anos após o termo da relação contratual.
No caso dos clientes potenciais, as informações são conservadas durante 3 anos a partir da data de recolha ou do nosso último contacto com o cliente.

VI. QUAIS SÃO OS SEUS DIREITOS E COMO OS PODE EXERCER?

Em conformidade com a regulamentação aplicável, o utilizador dispõe de um certo número de direitos:

• Direito de acesso: pode obter informações sobre o tratamento dos seus dados pessoais e uma cópia dos mesmos;
• Direito de retificação: se considerar que os seus dados pessoais são inexactos ou incompletos, pode solicitar que sejam alterados em conformidade;
• Direito ao apagamento: o utilizador pode solicitar o apagamento dos seus dados pessoais na medida do permitido por lei;
• Direito de restringir o tratamento: o utilizador pode solicitar que o tratamento dos seus dados pessoais seja restringido;
• Direito de oposição: pode opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais por motivos relacionados com a sua situação particular. O utilizador tem o direito absoluto de se opor ao tratamento dos seus dados pessoais para efeitos de prospeção comercial, incluindo a definição de perfis associada a essa prospeção;
• Direito à portabilidade dos seus dados, quando este direito for aplicável, tem o direito de obter a devolução dos dados pessoais que nos forneceu ou, quando tecnicamente possível, a sua transferência para terceiros;
• O direito de definir instruções para a conservação, o apagamento ou a divulgação dos seus dados pessoais, aplicável após a sua morte;
• Direito de retirar o seu consentimento: se tiver dado o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais, tem o direito de o retirar em qualquer altura.

Para saber como exercer os direitos acima referidos, visite a nossa página “Tratamento dos seus dados pessoais”. Em conformidade com a regulamentação aplicável, o utilizador tem o direito de apresentar uma queixa junto da autoridade de controlo competente, como a CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés) em França.

VII. COMO PODE FICAR A SABER DAS ALTERAÇÕES A ESTE DOCUMENTO DE INFORMAÇÃO SOBRE DADOS PESSOAIS?

Num mundo em constante evolução tecnológica, actualizaremos regularmente este documento informativo. Convidamo-lo a consultar a versão mais recente do presente documento no nosso sítio Web e informá-lo-emos de quaisquer alterações substanciais através dos nossos sítios Web ou dos nossos meios de comunicação habituais.

VIII. COMO CONTACTAR-NOS

Se tiver alguma dúvida sobre a utilização dos seus dados pessoais, tal como descrito no presente documento, pode contactar-nos através do nosso endereço de correio eletrónico contact@legalprod.com.