Os 6 melhores pacotes de software jurídico
Confrontados com uma necessidade crescente de eficiência e rapidez, os advogados recorrem cada vez mais a soluções tecnológicas para otimizar a sua prática. O software especificamente concebido para advogados desempenha um papel crucial nesta transformação digital, oferecendo ferramentas para a gestão de processos, comunicação com o cliente, faturação e muito mais. Este artigo destaca o melhor software para advogados, centrando-se na sua utilidade, acessibilidade e capacidade de satisfazer as necessidades específicas desta profissão.
Quadro comparativo das características do software para advogados
Aqui está uma tabela que compara as características de cada pacote de software para advogados para o ajudar a decidir qual é o mais adequado às suas necessidades!
| LegalProd | Secib | Jarvis | Diapaz | zLawyer | Wolters Kluwer | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Preços | Preço base: 49 euros | Preço base: 89 euros | Preço base: 110 euros | Preço base: 69 euros | Preço base: 45 euros | Preço base: 89 euros (LOP) |
| Migração de dados, integração gratuita de prémios | ✓ | X | X | X | X | X |
| Custos ocultos | X | ✓ | X | ✓ | X | ✓ |
| ✓ | X | X | X | X | X | |
| CRM | +89€ |
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| EDM | ||||||
| Área do cliente | ||||||
| Produção de ficheiros colaborativos | ||||||
| Chat e vídeo | ||||||
| Parceiros | ||||||
| Tempo e faturação | ||||||
| IA | ||||||
| KPI |
O LegalProd lidera em termos de funcionalidade abrangente, enquanto o Secib, o Jarvis e o Diapaz oferecem uma gama de capacidades em áreas específicas. A Wolters Kluwer, por outro lado, parece oferecer uma gama mais limitada de serviços. Os escritórios de advogados devem avaliar este software em função das suas próprias necessidades, a fim de efectuarem a melhor escolha tecnológica.
#1 LegalProd
LegalProda partir de 49 euros, é um pacote de software jurídico tudo-em-um concebido para aumentar a produtividade dos escritórios de advogados, oferecendo uma gestão abrangente que inclui um acompanhamento pormenorizado das horas facturáveis, gestão de facturas, um CRM, mensagens integradas semelhantes ao Teams e ferramentas de gestão eletrónica de documentos (GED). A plataforma permite também um acesso fácil a painéis de controlo para um acompanhamento eficaz do desempenho da empresa. A integração é gratuita e nós tratamos pessoalmente da migração dos seus dados.
E, finalmente, uma ferramenta única no mercado, a que chamamos LegalDay.
#2 Secib
SECIB neo, o seu software de referência a partir de 89 euros, é uma plataforma de gestão e controlo para advogados, com funções que vão desde a faturação e produção de documentos até à sincronização de agendas e gestão de perfis. Permite a gestão de vários locais e oferece ferramentas para monitorizar tarefas e desempenho, bem como funções de segurança avançadas. O SECIB neo promove a mobilidade com suporte para dispositivos móveis e tablets, e melhora a gestão de clientes com funcionalidades como a marcação de consultas em linha e a gestão de contactos e de correio eletrónico.
#3 Jarvis
O software Jarvis Legal, que oferece serviços entre 35 e 110 euros, permite a centralização e o armazenamento seguro de documentos na nuvem. Permite uma gestão precisa da atividade global e individual da empresa, gere as relações com os clientes e incentiva a colaboração e o trabalho em equipa. Além disso, é responsável pela faturação e pelo controlo dos horários de trabalho, essenciais para a boa gestão de um escritório de advogados.
#4 Diapaz
O Diapaz é uma solução de gestão integrada para escritórios de advogados a partir de 69 euros que centraliza vários aspectos fundamentais da atividade jurídica. Fornece uma visão geral da empresa, melhora o conhecimento dos clientes através de um CRM detalhado e optimiza a gestão de ficheiros. Com o Diapaz, o controlo do tempo e a faturação são simplificados. O software inclui também um sistema de Gestão Eletrónica de Documentos (GED), uma extranet para colaboração, uma agenda de procedimentos para controlar os prazos e relatórios e estatísticas para analisar o desempenho. Oferece também mobilidade e acesso remoto graças à integração com o e-Barreau/RPVA.
#5 zLawyer
O zLawyer, a partir de 49 euros, é uma solução de gestão para escritórios de advogados centrada na simplicidade e na facilidade de utilização, sem qualquer compromisso. Está muito bem classificado pela sua facilidade de utilização e pelo seu apoio reativo. As principais funcionalidades incluem gestão de ficheiros, controlo de tempo, faturação e gestão de documentos e tarefas. A plataforma é escalável, adaptável a diferentes infra-estruturas tecnológicas e oferece acesso ao cliente web. Foi concebido para simplificar a recolha de tempo e melhorar a rentabilidade dos ficheiros.
#6 Wolters Kluwer
Wolters Kluwer (LOP), a partir de 89 euros, oferece um sistema de gestão para escritórios de advogados com funções de gestão quotidiana e avançada. A ferramenta permite uma gestão holística dos processos judiciais, a centralização dos contactos, a organização eficaz das agendas e a integração do AVPR. Oferece também um cálculo exato dos juros legais, funcionalidades avançadas de registo de tempo e faturação, e capacidades de análise financeira e estatística para uma tomada de decisões informada. A tecnologia LOP garante uma integração perfeita com o Microsoft Office e uma maior mobilidade graças a uma aplicação móvel. O seu objetivo é facilitar a transformação digital dos escritórios de advogados.
Veja as nossas comparações pormenorizadas entre cada software
Descubra como o LegalProd se compara ao zLawyer, um pacote de software que é apreciado pela sua simplicidade e capacidade de resposta. Vejamos qual a ferramenta que maximiza a eficiência nos escritórios de advogados.
Compare as capacidades do LegalProd com as do Secib, um sistema que centraliza eficazmente a gestão de ficheiros e contactos.
Veja como o LegalProd se compara ao Jarvis e como cada um deles pode transformar a gestão quotidiana do seu escritório de advogados.
Avalie o LegalProd em comparação com o Diapaz para ver qual o software que oferece a integração e as funcionalidades que melhor satisfazem as necessidades da sua prática jurídica.
Analise as vantagens do LegalProd em relação ao Wolters Kluwer (LOP) e determine qual é a melhor forma de acelerar a transformação digital da sua empresa.
FAQ
O que é um software para advogados?
O software para advogados é uma aplicação especializada concebida para responder às necessidades específicas dos profissionais do direito. Facilita a gestão dos dossiers jurídicos, das relações com os clientes e da faturação, e incorpora frequentemente ferramentas de controlo do tempo e de comunicação. Este software tem como objetivo otimizar a organização e a eficiência dos escritórios de advogados, fornecendo uma plataforma centralizada para a gestão dos vários aspectos da sua prática profissional.
O que é a tecnologia jurídica?
É uma empresa que utiliza a tecnologia para prestar serviços jurídicos e melhorar as ferramentas de gestão para os profissionais do sector.
Como escolher o melhor software para advogados?
Identifique as suas necessidades, compare as características, considere a ergonomia (design, interface), o apoio técnico e as análises dos utilizadores e avalie a relação qualidade/preço.
Qual o impacto da interface do utilizador e da conceção na utilização de software jurídico?
A interface e o design do utilizador são cruciais para a experiência do utilizador (UX) do software jurídico. Uma interface bem concebida torna o software intuitivo, facilitando a sua adoção pelos utilizadores e reduzindo a curva de aprendizagem. Uma boa conceção pode também melhorar a eficiência, simplificando os fluxos de trabalho e tornando a informação mais acessível. LegalProd e Jarvis Legal destacam-se em particular pela sua estética, ergonomia e design, promovendo uma experiência de utilizador superior.
Qual é a importância de um CRM no software para advogados?
O CRM ajuda a gerir e a analisar as interacções com os clientes, melhorando as relações e a fidelidade dos clientes e identificando novas oportunidades de negócio.
O que é o EDM no software jurídico?
A Gestão Eletrónica de Documentos organiza, armazena e protege documentos digitais, tornando-os mais fáceis de encontrar e partilhar.
É possível testar software legal antes de o comprar?
Sim, a maioria dos fornecedores oferece demos ou períodos de teste para testar o software antes de se comprometer. Mas não todos. Contactar o serviço comercial, respetivamente.
Quais são as vantagens da mobilidade no software jurídico?
Permite o acesso a ficheiros e funções de software a partir de qualquer lugar, em diferentes dispositivos, aumentando a flexibilidade e a produtividade.
Como é que a tecnologia está a influenciar a transformação digital dos escritórios de advogados?
Automatiza tarefas, optimiza a gestão de casos, melhora a comunicação com os clientes e permite uma melhor tomada de decisões com base em dados. Acima de tudo, poupa tempo.
O software jurídico é seguro?
O software moderno valoriza a segurança, com medidas como a encriptação de dados, a autenticação e o cumprimento de normas de confidencialidade.
O software jurídico pode ser utilizado para a contabilidade?
Os programas informáticos para advogados destinam-se essencialmente a gerir os processos judiciais, as relações com os clientes e outros aspectos específicos da prática da advocacia. Alguns incluem funções de contabilidade ou podem ser integrados com software de contabilidade para gerir a faturação e controlar as despesas. No entanto, para uma gestão contabilística completa e em conformidade com a regulamentação fiscal, é aconselhável consultar um software de contabilidade especializado ou um revisor oficial de contas.