LegalProd centraliza todas as funções essenciais ao teutrabalho como advogado numa única plataforma
LegalProd ajuda-te a trabalhar de forma eficiente e inteligente
LegalProd é um software redesenhado para advogados
LegalProd é uma plataforma especialmente concebida que é a sua porta de entrada para uma gestão poderosa. Tudo o que precisa numa plataforma única e interligada.
A partir do nosso painel de controlo, podes aceder ao teu calendário de compromissos futuros, aos teus KPI globais de horas produzidas por departamento e a todas as funções que esperas de um painel de controlo ideal.
Avalia rapidamente as horas produzidas em relação às horas facturadas.
Fatura mais e mede a sua eficiência e a do seu pessoal
O nosso GED permite-te armazenar os teus documentos e dispõe igualmente de um sistema de partilha avançado.
Quando abres um documento, a nossa ferramenta permite-te colaborar em tempo real, com um sistema de controlo de versões.
Com o nosso CRM para advogados, pode gerir os seus contactos, potenciais clientes e membros da sua empresa de forma eficiente.
Descobre as oportunidades de negócio ligadas à sua base de dados de contactos com apenas um clique.
LegalDay é uma ferramenta inovadora que te permite poupar tempo, simplificando todas as fases da gestão dos ficheiros dos clientes.
Colabora facilmente, adiciona horas e notas, e mantém-se perfeitamente organizado.
Assina os teus documentos com um clique a partir da nossa interface.
Certificação europeia de assinatura eletrónica eIDAS
Acede a mensagens seguras diretamente a partir da plataforma. Quer esteja a comunicar com os seus clientes, com a sua secretária ou com outro advogado, tudo está centralizado num único local. Precisa de organizar uma videoconferência? Também é possível!
LegalProd inclui faturação automática.
Cada vez que cria um ficheiro de cliente, adiciona horas ao temporizador, em quilómetros ou com a nossa ferramenta LegalDay.
A área de clientes de marca branca, personalizada com as suas cores, dará aos seus clientes acesso às suas facturas, mensagens e dados de ficheiros actuais.
Oferecer-lhes este espaço dedicado reforçará a sua confiança no seu profissionalismo.
LegalDay – Uma ferramenta da LegalProd
Constrói os teus dias e semanas planeando as tuas tarefas de forma organizada e fluida.
LegalDay
LegalDay é uma ferramenta inovadora que te permite poupar tempo, simplificando todas as fases da gestão dos ficheiros dos clientes.
Colabora facilmente, adiciona horas e notas, e mantém-se perfeitamente organizado.
Colaboração
No LegalDay, cada tarefa é mais do que apenas uma linha na tua lista: é um espaço de colaboração para a tua equipa.
Quando clica numa tarefa, pode conversar diretamente com os colegas associados a essa tarefa.
As respostas de todos os teus colegas aparecerão no mesmo espaço, permitindo que todos os membros acompanhem a conversa no contexto.
Controlo de tempo
-
Adicionar horas a uma tarefa
-
Visualiza o progresso
-
Faturação : Uma vez concluída a tarefa no Legalday, calcula automaticamente o custo associado com base nas horas trabalhadas e na taxa horária predefinida.
Oferece aos teus clientes um espaço dedicado à imagem da tua marca
A área de clientes de marca branca, personalizada com as suas cores, dará aos seus clientes acesso às suas facturas, mensagens e dados de ficheiros actuais.
Oferecer-lhes este espaço dedicado reforçará a sua confiança no seu profissionalismo.
Painel de controlo do cliente
No painel de controlo, os clientes podem consultar os seus processos em curso, ler as últimas notícias da empresa, aceder ao sítio Web e ao LinkedIn da empresa, ver se há uma reunião agendada e encontrar contactos na empresa.
EDM do LegalProd
Uma plataforma segura para acesso simplificado e colaboração em todos os teus documentos.
Armazenamento e organização de documentos
EDM seguro para uma gestão eficiente de documentos, ligado a contactos e empresas para um acompanhamento natural e integrado.
Encriptação de documentos
Maior segurança para os documentos armazenados e transmitidos.
Abrir-se, colaborar, destacar-se
Uma ferramenta concebida para colaboração de alto nível, que permite a co-edição em tempo real de documentos de texto, folhas de cálculo e apresentações. Seguro e confidencial, responde perfeitamente às necessidades dos profissionais do direito para uma gestão rigorosa das versões entre todas as partes envolvidas no processo, mantendo-se independente de servidores externos.
Assinatura eletrónica de documentos
Optimiza a sua gestão de documentos assinando eletronicamente com a DocuSign diretamente a partir da nossa plataforma.
Módulo de gestão do tempo do LegalProd
Registo de horas flexível
Podem ser utilizados vários módulos para registar o tempo.
O tempo pode ser registado manualmente utilizando um cronómetro para máxima precisão, ou ao quilómetro, para adicionar tempo pós-tarefa se não for medido inicialmente.
Com a ferramenta LegalDay, seleciona o total de horas de uma tarefa e actualiza o tempo gasto à medida que avança.
Quando o total for atingido, a tarefa é validada e as horas são registadas no quadro de horários.
Quadro recapitulativo dos tempos
Quadro recapitulativo dos tempos, quer se trate de cronómetros, tarefas KM ou tempos registados pela ferramenta LegalDay
Faturação no LegalProd
Visualiza, gere, fatura – todos os projectos sob controlo total.
Visão geral dos projectos
Este módulo fornece uma visão geral do estado dos vários projectos, mostrando os montantes já facturados, os orçamentos excedidos e os montantes ainda por faturar.
Geração automática de facturas
Uma vez validados todos os tempos de trabalho, os utilizadores podem gerar automaticamente facturas, que são armazenadas no EDM do projeto para facilitar o acesso e a gestão.
Acompanhamento das facturas emitidas
Vê todas as facturas emitidas para cada advogado
Acompanhe os seus clientes com facturas
Contas por pagar? Acompanhe o seu cliente com apenas um clique.
Base de dados de contactos do LegalProd
Obtém uma visão clara dos teus clientes empresariais, dos teus advogados, potenciais clientes, clientes e clientes externos.
Base de dados da empresa
Encontra todas as tuas empresas na secção da base de dados de contactos.
Isto permitir-te-á criar ficheiros de clientes com estas empresas em apenas alguns cliques, bem como fazer up-selling, cross-selling e fidelização de clientes, transformando os advogados em actores-chave no seu desenvolvimento comercial.
Contacta a base de dados
Única no mercado, esta funcionalidade permite aos advogados compartimentar os seus contactos, oferecendo a possibilidade de tornar os dados de contacto dos clientes ou potenciais clientes visíveis ou invisíveis para os parceiros, promovendo uma organização matricial em vez de silos.
Diretório interno
Encontra os teus advogados, os seus dados, honorários, serviços e tudo o que lhes diz respeito neste domínio.
Os vários KPIs do LegalProd
KPIs do painel de controlo
- Horas produzidas: Mostra o total de horas trabalhadas.
- Horas em falta: Indica as horas necessárias para atingir o objetivo.
- Horas facturadas: Resume as horas facturadas aos clientes.
Visão geral dos KPIs do ficheiro do cliente
- Visualiza rapidamente a repartição das horas de trabalho por departamento.
Produtos de tempo
- Horas produzidas e facturadas
- Horas restantes.
Taxas de faturação reais
- Comparação da taxa real com a taxa prática: Avalia a eficiência da faturação comparando a taxa de faturação real com a taxa prática padrão.
- Horas trabalhadas vs. horas facturáveis
Horas facturáveis Mede a diferença entre as horas trabalhadas e as horas efetivamente facturadas para identificar potenciais perdas.
Mensagens e videoconferências
- Mensagens com clientes/parceiros.
- Assistente de IA.
- Videoconferência em ligação com EDM.
O sistema de mensagens interno do LegalProd está integrado no software, permitindo aos utilizadores trocar mensagens em conversas privadas ou de grupo, trocar anexos e tambéminiciar sessões de videoconferência. As conversas também podem ser criadas apenas para os membros do projeto.
O nosso software está repleto de muitas outras funcionalidades, todas interligadas em harmonia. Planeie uma demonstração se ainda não estiver convencido.
FAQ
É possível adicionar uma pessoa externa para trabalhar em conjunto no software?
Sim, somos mesmo os únicos a permitir-lhe integrar um terceiro no seu ambiente de trabalho.
Como é que o Legalprod pode ajudar na venda cruzada?
Legalprod facilita o cross-selling detectando indicadores subtis nos casos, tais como operações especiais realizadas pelos clientes, diferentes pontos de contacto dentro de uma perspetiva ou sucessos notáveis. A nossa solução ajuda-o a desenvolver um plano de ação coordenado e tangível para identificar potenciais oportunidades de negócio.
Preciso de ter o meu próprio computador para aceder às vossas soluções?
Não, pode utilizar qualquer dispositivo (computador, tablet, telemóvel, etc.), basta ter uma ligação à Internet e os seus dados de acesso. Assim, pode encontrar todos os seus documentos, contactos, mensagens… onde quer que esteja.
A faturação enquadra-se no meu modelo de negócio?
Sim, quer facture com base numa taxa fixa, numa taxa horária, numa subscrição ou numa taxa de sucesso, o nosso sistema de faturação pode ser totalmente adaptado às suas necessidades.
Existem sistemas para gerir os direitos dos utilizadores?
Sim, a cada utilizador é atribuída uma função que pode ser alterada em qualquer altura. Os papéis definem os direitos de cada um.
Posso acompanhar a atividade dos meus empregados?
Sim, pode monitorizar a atividade do seu pessoal em tempo real, medindo a sua taxa de ocupação para garantir que atribui os recursos certos aos casos certos, bem como o cumprimento dos objectivos de faturação individuais.
Porque é que a sua EDM é excecional?
A nossa GED (Gestão Eletrónica de Documentos) é uma plataforma onde todos os documentos são digitalizados e disponibilizados a todos os utilizadores. Esta solução centralizada facilita a consulta e a gestão dos documentos por todos os membros da empresa, optimizando a organização e a eficácia. Todos os documentos são visíveis para os utilizadores, incluindo os nomes dos proprietários de cada documento. Embora o acesso a um documento na sua totalidade exija a autorização do seu proprietário, esta visibilidade global permite que cada utilizador solicite o acesso aos documentos de que necessita.
Para que é utilizada a sua IA?
A nossa IA actua como um verdadeiro assistente jurídico, concebido para trabalhar exclusivamente no seu ambiente, eliminando qualquer risco de fuga de dados. Pode funcionar diretamente sobre os documentos internos da sua empresa e constitui o núcleo da nossa arquitetura tecnológica.
Estão prontos?
LegalProd UNO
480 €
/ mês
O nosso software completo
Sem pagamentos ocultos
Para 5 utilizadores
LegalProd Starter
864 €
/ mês
O nosso software completo
Sem pagamentos ocultos
Para 10 utilizadores
LegalProd Essencial
1210 €
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O nosso software completo
Sem pagamentos ocultos
Para 15 utilizadores
LegalProd Advanced
1590 €
/ mês
O nosso software completo
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Para 20 utilizadores