LegalProd VS Secib

Tabela de comparação LegalProd VS Secib

Detalhes das diferenças entre LegalProd e Secib

Eis as comparações mais importantes entre LegalProd e Secib.

O preço

LegalProd: O nosso modelo de preços caracteriza-se pela sua transparência e estabilidade. Oferecemos uma taxa fixa de 97 euros por mês para cada advogado, com uma redução progressiva em função do número de advogados inscritos. O LegalProd oferece acesso total a todas as suas funcionalidades, sem taxas adicionais ou aumentos inesperados. Esta tarifa estável garante que os nossos clientes sabem exatamente o que estão a pagar, sem surpresas e sem alterações arbitrárias.

Secib: propõe uma tarifa de 89 euros por mês (Secib neo) para um advogado. O custo inicial pode aumentar à medida que são acrescentadas mais funcionalidades.

Área do cliente

A área de cliente LegalProd oferece :

1. Acesso a facturas e documentos: Visualizar e gerir todas as facturas e documentos trocados entre o cliente e o advogado.
2. Mensagens e videoconferências: comunicação direta e segura entre o cliente e o advogado.
3. EDM: aceder e partilhar documentos, com a possibilidade de os partilhar com toda a empresa.
4. Arquivo seguro: Os documentos são arquivados e não podem ser modificados durante 6 anos, com acesso contínuo.
5. Transição em caso de mudança de pessoal: o acesso pode ser transferido para os sucessores após verificação.
6. Confidencialidade: Mensagens encriptadas, acesso às mensagens limitado aos participantes originais.
7. Acesso permanente aos contactos da empresa: os antigos clientes mantêm o acesso à rede da empresa para futuras colaborações.

Produção de ficheiros colaborativos

Ao contrário do Secib, que oferece principalmente a gestão eletrónica de documentos (EDM), o LegalProd vai muito mais longe com funcionalidades avançadas de colaboração:

1. Partilha de documentos com terceiros: LegalProd permite-lhe partilhar documentos não só dentro da empresa, mas também com terceiros, facilitando a colaboração alargada.
2. Sistemas de escrita colaborativa: Oferecemos a possibilidade de escrever em grupos de até 50 pessoas, com um sistema de controlo de versões. Isto permite que todos os participantes vejam quem contribuiu para que partes do documento.
3. Abrir ficheiros a colaboradores externos: Os ficheiros podem ser abertos a colaboradores externos, permitindo o trabalho simultâneo no mesmo ficheiro. Desta forma, o cliente torna-se um interveniente ativo no seu dossier, podendo consultar e modificar documentos.
4. Atribuição e acompanhamento de tarefas: As tarefas podem ser atribuídas a membros específicos da equipa, com acompanhamento em tempo real das acções, proporcionando uma visibilidade completa do progresso do projeto.
5. Sistemas de Validação e Workflow: Uma vez produzido um documento, é possível solicitar validações através de um workflow integrado, semelhante ao Trello, mas diretamente no LegalProd, que inclui também a criação de alertas.

Estas características do LegalProd transformam a produção de ficheiros numa experiência colaborativa e interactiva, em que cada participante, incluindo o cliente, desempenha um papel fundamental no processo.

A diferença entre os nossos KPIs

Enquanto o Secib oferece KPIs sobre o tempo gasto versus o tempo efetivamente facturado, o LegalProd oferece uma gama mais ampla de KPIs, proporcionando um valor acrescentado significativo:

1. KPIs de conhecimento do cliente: Oferecemos uma análise detalhada dos clientes, identificando os clientes mais importantes e fornecendo percentagens detalhadas para melhor compreender e categorizar as relações com os clientes.
2. KPIs de desempenho individual: Para cada parceiro e associado, medimos a eficiência e verificamos a conformidade da faturação das horas trabalhadas, permitindo uma avaliação precisa do desempenho individual.
3. KPIs de gestão de preços fixos: Com a crescente procura de modelos de negócio alternativos à tarifa horária, tais como orçamentos e preços fixos, os nossos KPIs permitem-lhe analisar se os preços fixos foram sub ou sobre-estimados. Isto ajuda a ajustar os orçamentos, quer para cima se as facturas forem esquecidas, quer para baixo se for gasto menos tempo do que o previsto nos ficheiros.
4. KPI coletivo: fornecemos uma visão global do desempenho da empresa, o que nos permite identificar os elementos com melhor desempenho e otimizar as estratégias globais.

Estes KPIs adicionais do LegalProd oferecem uma perspetiva mais completa, ajudando as empresas a afinar a sua estratégia comercial e de gestão.

Tempo e faturação

Para a gestão do tempo e da faturação, o LegalProd oferece uma funcionalidade semelhante à do Secib, mas com algumas vantagens adicionais únicas:

1. Trabalho Colaborativo Sincronizado: O LegalProd sincroniza o acompanhamento do tempo para toda a equipa, garantindo uma coordenação eficiente e um registo preciso das horas trabalhadas por todos os membros do projeto.
2. Registo de tempo: O sistema permite o registo detalhado e fácil do tempo gasto em cada tarefa ou ficheiro, facilitando uma faturação precisa e transparente.
3. Faturação White Label para Parceiros: LegalProd permite aos escritórios de advogados faturar os serviços prestados pelos seus parceiros sob a sua própria marca, proporcionando uma experiência consistente e profissional ao cliente.
4. Integração com advogados externos: Quando um advogado externo é chamado a intervir, o sistema LegalProd integra facilmente o seu trabalho e faturação, assegurando uma gestão integrada e fluida das contribuições externas.

Comparação DMS

O nosso GED é um GED aberto, e somos os únicos a fazê-lo: todos os documentos são visíveis para todos, incluindo os nomes dos proprietários de cada ficheiro. Embora o acesso total a um documento exija a aprovação do seu titular, esta transparência facilita aos utilizadores o pedido de acesso aos documentos de que necessitam. Infelizmente, estas subtilezas práticas e afinadas, que optimizam a eficácia e a colaboração, não estão presentes na oferta da Secib.

LegalProd: uma plataforma completa com uma área de parceiros e clientes e CRM

LegalProd distingue-se do Secib por oferecer uma experiência de utilizador superior e uma plataforma concebida de raiz especificamente para as necessidades dos advogados. O que torna o LegalProd particularmente notável é a sua completa integração das principais funcionalidades numa única plataforma:

1. CRM (Customer Relationship Management): Permite aos advogados atingir novos objectivos e gerir eficazmente as suas relações com clientes, potenciais clientes e parceiros.
2. Espaço Parceiro: Permite aos empregados gerir o seu tempo, consultar ficheiros e desempenhar um papel ativo na gestão da empresa.
3. Área do cliente: acesso total ao correio eletrónico, aos documentos e ao GED com arquivo seguro para uma gestão transparente e contínua dos processos jurídicos.

Para além destas características distintivas, o LegalProd integra uma gestão avançada de documentos electrónicos, um espaço colaborativo para o cliente, indicadores-chave de desempenho (KPI) e um plano de faturação robusto, tal como o Zlaywer, mas numa versão mais desenvolvida. Esta combinação de características faz do LegalProd uma solução completa e de elevado desempenho, perfeitamente adaptada às exigências modernas dos escritórios de advogados.

Tudo está interligado e funciona em simbiose.

LegalDay

LegalProd oferece uma ferramenta única no mercado, a que chamamos LegalDay :

Em conclusão LegalProd VS Secib

Embora o Secib ofereça um maior número total de funcionalidades, estas podem estar sujeitas a preços individuais, o que pode aumentar rapidamente os custos. As funcionalidades que o LegalProd partilha com o Secib estão aqui mais desenvolvidas e completas, oferecendo um valor acrescentado significativo se as suas necessidades estiverem relacionadas com as nossas funcionalidades.

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