Gestão e automatização dos ficheiros dos clientes
O ficheiro do cliente é o coração do teu reator. Centraliza todas as informações, intervenientes, orçamentos, tempo despendido, desempenho e documentos. Cada dossier é um espaço de trabalho completo para uma gestão a 360°.
Criação do dossiê
Insira as informações do seu cliente, das partes adversas e de todos os intervenientes (comissários, peritos...). Defina o orçamento, constitua as suas equipes e aceda a um sistema de gestão documental específico para cada dossiê, onde todos os documentos estão centralizados.
Gestão dos tempos
Registe os seus tempos com flexibilidade total: utilize o cronómetro para uma precisão ótima, adicione tempo "por quilómetro" a posteriori, ou utilize a ferramenta LegalDay para alocar e acompanhar o tempo passado em tarefas específicas. Tudo é consolidado numa tabela recapitulativa.
Performance
Analise o desempenho de cada dossiê com indicadores-chave: tempo produzido por equipa e por membro, horas faturadas e restantes, taxa de faturação real e repartição do tempo de trabalho. Gira a rentabilidade das suas missões em tempo real.
Faturação
Transforme as horas registadas em faturas com poucos cliques. Adicione custos e despesas, deduza as provisões e gere faturas detalhadas. Acompanhe as faturas emitidas para cada dossiê e assegure um seguimento financeiro impecável.
Mas também…
Matriz e plugin de IA
Produção automatizada de documentos
Cria modelos de documentos em massa com variáveis dinâmicas ligadas aos seus ficheiros. Importa matrizes do EDM e utiliza a nossa IA para transformar qualquer documento num modelo inteligente, automatizando a produção dos seus documentos.
- Variáveis dinâmicas inteligentes
- Importar do EDM
- Transformação automática da IA
Modelos de ficheiros de clientes
Normalização e economia de tempo
Guarda um ficheiro de cliente completo como modelo para futuros casos semelhantes. Copia a estrutura de tarefas (LegalDay), a estrutura em árvore EDM, as matrizes de documentos e até as equipas atribuídas para iniciar um novo caso em tempo recorde.
- Cópia de segurança completa dos ficheiros
- Cópia da estrutura do LegalDay
- Atribuição automática de equipas
O nosso software está repleto de muitas outras funcionalidades, todas interligadas em harmonia. Planeie uma demonstração se ainda não estiver convencido.