LegalProd VS Jarvis

Gráfico de comparação LegalProd VS Jarvis

Detalhes das diferenças entre LegalProd e Jarvis

Eis as comparações mais importantes entre LegalProd e Jarvis.

EDM

O nosso GED é um GED aberto, e somos os únicos a fazê-lo: todos os documentos são visíveis para todos, incluindo os nomes dos proprietários de cada ficheiro. Embora o acesso total a um documento exija a aprovação do seu titular, esta transparência facilita aos utilizadores o pedido de acesso aos documentos de que necessitam. Infelizmente, estas subtilezas práticas e afinadas, que optimizam a eficácia e a colaboração, não estão presentes na oferta da Secib.

Área do cliente

A área de cliente Jarvis permite-lhe realizar videoconferências e partilhar ficheiros com os clientes. LegalProd oferece as mesmas funcionalidades, bem como :

1. Acesso às facturas e documentos: Visualizar e gerir todas as facturas e documentos trocados entre o cliente e o advogado.
2. Mensagens e videoconferências: comunicação direta e segura entre o cliente e o advogado, também com mensagens.
3. EDM: O nosso EDM é um EDM aberto, pelo que qualquer pessoa pode saber que existe um ficheiro em nome do(s) cliente(s) e pode pedir acesso ao mesmo sem ter de adivinhar que existe um ficheiro sobre o cliente.
4. Transição com um clique em caso de mudança de pessoal: o acesso pode ser transferido para os sucessores após verificação.

Produção de ficheiros colaborativos

Ao contrário do Jarvis, que oferece principalmente a gestão eletrónica de documentos (EDM), o LegalProd vai muito mais longe com funcionalidades avançadas de colaboração:

1. Partilha de documentos com terceiros: LegalProd permite-lhe partilhar documentos não só dentro da empresa, mas também com terceiros, facilitando a colaboração alargada.
2. Sistemas de escrita colaborativa: Oferecemos a possibilidade de escrever em grupos de até 50 pessoas, com um sistema de controlo de versões. Isto permite que todos os participantes vejam quem contribuiu para que partes do documento.
3. Abrir ficheiros a colaboradores externos: Os ficheiros podem ser abertos a colaboradores externos, permitindo o trabalho simultâneo no mesmo ficheiro. Desta forma, o cliente torna-se um interveniente ativo no seu dossier, podendo consultar e modificar documentos.
4. Atribuição e acompanhamento de tarefas: As tarefas podem ser atribuídas a membros específicos da equipa, com acompanhamento em tempo real das acções, proporcionando uma visibilidade completa do progresso do projeto.
5. Sistemas de Validação e Workflow: Uma vez produzido um documento, é possível solicitar validações através de um workflow integrado, semelhante ao Trello, mas diretamente no LegalProd, que inclui também a criação de alertas.

Estas características do LegalProd transformam a produção de ficheiros numa experiência colaborativa e interactiva, em que cada participante, incluindo o cliente, desempenha um papel fundamental no processo.

Tempo e faturação

Para a gestão do tempo e da faturação, o LegalProd oferece uma funcionalidade semelhante à do Jarvis, mas com algumas vantagens adicionais únicas:

1. Trabalho Colaborativo Sincronizado: O LegalProd sincroniza o acompanhamento do tempo para toda a equipa, garantindo uma coordenação eficiente e um registo preciso das horas trabalhadas por todos os membros do projeto.
2. Registo de tempo: O sistema permite o registo detalhado e fácil do tempo gasto em cada tarefa ou ficheiro, facilitando uma faturação precisa e transparente.
3. Faturação White Label para Parceiros: LegalProd permite aos escritórios de advogados faturar os serviços prestados pelos seus parceiros sob a sua própria marca, proporcionando uma experiência consistente e profissional ao cliente.
4. Integração com advogados externos: Quando um advogado externo é chamado a intervir, o sistema LegalProd integra facilmente o seu trabalho e faturação, assegurando uma gestão integrada e fluida das contribuições externas.

LegalDay

LegalProd oferece uma ferramenta única no mercado, a que chamamos LegalDay :

Em conclusão LegalProd VS Jarvis

Em conclusão, o LegalProd, embora menos dispendioso, oferece algumas características adicionais e, pelo mesmo número de características, vai mais longe em algumas das funções acima descritas.

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