LegalProd VS Jarvis

Tableau comparatif de LegalProd VS Jarvis

Détails des différences entre LegalProd et Jarvis

Voici les comparaisons les plus importantes entre LegalProd et Jarvis.

GED

Notre GED est une GED ouverte, nous sommes les seuls à le faire : chaque document est visible par tous, y compris les noms des détenteurs de chaque fichier. Bien que l’accès complet à un document nécessite l’approbation de son détenteur, cette transparence facilite la demande d’accès aux documents nécessaires par les utilisateurs. Ces subtilités pratiques et fines, qui optimisent l’efficacité et la collaboration, ne sont malheureusement pas présentes dans l’offre de Secib.

Espace client

L’espace client de Jarvis vous permet de faire des visioconférences et de partager des dossiers avec les clients. LegalProd propose les mêmes fonctionnalités en plus de  :

1. Accès aux Factures et Documents : Visualisation et gestion de toutes les factures et documents échangés entre le client et l’avocat.
2. Messagerie et Visioconférence : Communication directe et sécurisée entre client et avocat, avec une messagerie en plus donc.
3. GED : Notre GED est une GED ouverte, ainsi tout le monde peut savoir qu’il y à un dossier au nom du / des clients et peut demander son accès sans avoir à deviner qu’il existe un dossier sur le client.
4. Transition en Cas de Changement de Personnel en 1 Clic : Accès transmissible aux successeurs après vérification.

Production des dossiers collaboratifs

Contrairement à Jarvis qui propose principalement une Gestion Électronique des Documents (GED), LegalProd va bien au-delà avec des fonctionnalités de collaboration avancées :

1. Partage de Documents avec Tiers : LegalProd permet de partager des documents non seulement au sein du cabinet, mais aussi avec des tiers, facilitant la collaboration étendue.
2. Systèmes Collaboratifs d’Écriture : Nous offrons la possibilité d’écrire à plusieurs, jusqu’à 50 personnes, avec un système de versioning. Cela permet à tous les participants de voir qui a contribué à quelles parties du document.
3. Ouverture des Dossiers à des Externes : Les dossiers peuvent être ouverts à des collaborateurs externes, permettant un travail simultané sur un même dossier. Le client devient ainsi un acteur actif de son dossier, pouvant consulter et modifier les documents.
4. Attribution et Suivi des Tâches : Les tâches peuvent être attribuées à des membres spécifiques de l’équipe, avec un suivi en temps réel des actions, offrant une visibilité complète sur l’avancement du projet.
5. Systèmes de Validation et Workflow : Après la production d’un document, il est possible de demander des validations via un workflow intégré, similaire à Trello, mais directement dans LegalProd, incluant également la création d’alertes.

Ces fonctionnalités de LegalProd transforment la production de dossiers en une expérience collaborative et interactive, où chaque participant, y compris le client, joue un rôle clé dans le processus.

Temps & facturation

Pour la gestion du temps et de la facturation, LegalProd offre des fonctionnalités similaires à Jarvis, tout en apportant des avantages supplémentaires uniques :

1. Travail Collaboratif Synchronisé : LegalProd synchronise le suivi du temps de travail pour l’ensemble de l’équipe, assurant une coordination efficace et un enregistrement précis des heures travaillées par tous les membres du projet.
2. Enregistrement des Temps : Le système permet un enregistrement détaillé et facile des temps passés sur chaque tâche ou dossier, facilitant la facturation précise et transparente.
3. Facturation en Marque Blanche pour les Partenaires : LegalProd permet aux cabinets d’avocats de facturer les services fournis par leurs partenaires sous leur propre marque, offrant une expérience client cohérente et professionnelle.
4. Intégration avec des Avocats Externes : Lorsqu’un avocat externe est sollicité, le système de LegalProd intègre facilement leur travail et leur facturation, assurant une gestion fluide et intégrée des contributions extérieures.

En conclusion LegalProd VS Jarvis

En conclusion, LegalProd, bien que moins cher, offre certaines fonctionnalités en plus et, à nombre de fonctionnalités égal, allons plus loin dans certaines fonctionnalités décrites ci-dessus.

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