LegalProd centralise en une seule plateforme toutes les fonctions essentielles à votre
activité d’avocat
LegalProd vous permet de travailler efficacement et intelligemment
LegalProd est le logiciel repensé pour les avocats
LegalProd est une plateforme spécialement conçue qui constitue votre passerelle vers une gestion puissante. Tout ce dont vous avez besoin en une seule plateforme et interconnectée.
Depuis notre dashboard, vous retrouverez votre calendrier pour vos prochains rendez-vous, vos KPI globaux des heures produites par département, et toutes les fonctionnalités que l’on peut attendre d’un tableau de bord idéal
Évaluez rapidement les heures produites par rapport aux heures facturées. Facturer d’avantage et mesurer votre efficacité et ceux de vos collaborateurs
Notre GED vous permet de stocker vos documents et dispose également d’un système de partage avancé. Lors de l’ouverture d’un document, notre outil vous permet nottament de collaborer en temps réel, avec un système de versioning.
Grâce à notre CRM pour avocat, gérez vos contacts, vos prospects mais également les membres de votre cabinet pour une gestion efficace. Découvrez également en un clic les opportunités d’affaires liées à votre base contacts
LegalDay est un outil innovant qui vous fait gagner du temps en simplifiant chaque étape de la gestion des dossiers clients. Collaborez facilement, ajoutez vos heures et vos notes, tout en restant parfaitement organisé.
Signez vos documents en 1 clic depuis notre interface. Certification de signature électronique européenne eIDAS
Accédez directement à une messagerie sécurisée depuis la plateforme. Que vous communiquiez avec vos clients, votre secrétaire ou un autre avocat, tout est centralisé en un seul endroit. Vous avez besoin de faire une visioconférence ? C’est également possible !
LegalProd inclut la facturation automatisée. À chaque création de dossier client, ajoutez des heures au chrono, en kilomètres ou avec notre outil LegalDay
L’espace client en marque blanche, personnalisé à vos couleurs, permettra à vos clients d’accéder à leurs factures, messages, et données de dossiers en cours. Offrir cet espace dédié, c’est renforcer leur confiance en votre professionnalisme.
Le LegalDay – Outil signé LegalProd
Construisez vos journées et vos semaines en
planifiant vos tâches de manières organisés et fluide.
LegalDay
LegalDay est un outil innovant qui vous fait gagner du temps en simplifiant chaque étape de la gestion des dossiers clients. Collaborez facilement, ajoutez vos heures et vos notes, tout en restant parfaitement organisé.
Collaboration
Dans LegalDay, chaque tâche est plus qu’une simple ligne sur votre liste : c’est un espace collaboratif pour votre équipe.
Lorsque vous cliquez sur une tâche, vous avez la possibilité de discuter directement avec les collègues associés à cette tâche.
Toutes les réponses de vos collègues apparaîtront dans le même espace, permettant à tous les membres de suivre la conversation en contexte.
Suivi des temps
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Ajout d’Heures à une Tâche
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Visualisation du Progrès
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Facturation : Une fois la tâche complétée sur Legalday, celui-ci calcule automatiquement le coût associé basé sur les heures travaillées et le tarif horaire prédéfini.
Offrez à vos clients un espace dédié à l’image de votre marque
L’espace client en marque blanche, personnalisé à vos couleurs, permettra à vos clients d’accéder à leurs factures, messages, et données de dossiers en cours. Offrir cet espace dédié, c’est renforcer leur confiance en votre professionnalisme.
Dashboard des clients
Dans le dashboard, un client peut consulter ses dossiers en cours, lire les dernières actualités du cabinet, accéder au site web et au LinkedIn du cabinet, voir s’il y à un prochain rendez-vous et trouver des contacts au sein du cabinet.
Le GED de LegalProd
Une plateforme sécurisée pour un accès et une
collaboration simplifiés sur tous vos documents.
Stockage et Organisation des Documents
GED sécurisée pour une gestion efficace des documents, liée aux contacts et aux affaires pour un suivi naturel et intégré.
Chiffrement des Documents
Sécurisation accrue des documents stockés et transmis.
Ouvrez, Collaborez, Excellez
Un outil taillé pour la collaboration de haut niveau, permettant la co-édition en temps réel de documents textes, tableurs et présentations. Sécurisé et confidentiel, il répond parfaitement aux besoins des professionnels du droit pour une gestion rigoureuse des versions entre toutes les parties prenantes du dossier, tout en restant indépendant des serveurs externes.
Signature éléctronique des documents
Optimisez votre gestion documentaire en signant électroniquement avec DocuSign directement depuis notre plateforme.
Module gestion des temps de LegalProd
Votre productivité réinventée.
Enregistrement Flexible des Temps
Différents modules permettent d’enregistrer le temps. L’enregistrement peut être manuel via un chronomètre pour une précision maximale, ou au kilomètre, pour ajouter du temps post-tâche si non mesuré initialement. Avec l’outil LegalDay, sélectionnez les heures totales pour une tâche et mettez à jour la durée passée au fur et à mesure. Une fois le total atteint, la tâche est validée et les heures enregistrées dans le tableau des temps.
Tableau récapitulatif des temps
Tableau récapitulatif des temps, que ce soit des chronos, et des tâches au KM ou bien ceux enregistrés par l’outil LegalDay
La facturation de LegalProd
Visualisez, gérez, facturez
– chaque projet sous contrôle total.
Vue d'Ensemble des Projets
Ce module offre une vue globale du statut des différents projets, indiquant les montants déjà facturés, les budgets dépassés et les sommes restant à facturer.
Génération Automatique des Factures
Une fois tous les temps de travail validés, les utilisateurs peuvent générer automatiquement les factures, qui seront ensuite stockées dans la GED du projet pour un accès et une gestion faciles.
Suivis des factures émise
Retrouvez l’ensemble des factures émises pour chaque avocat
Relancez vos clients avec les factures
Des impayés ? Relancez votre client en un clic.
Le base de contacts de LegalProd
Ayez une vision claire sur vos entreprises clientes
,vos avocats, prospects, clients, et externes.
Base des entreprises
Retrouvez toutes vos entreprises dans la partie base de contacts. Celui-ci vous permettera de créer des dossiers clients en quelques clics avec ces entreprises, mais également de faire de l’up-selling, du cross-selling et la fidélisation client, transformant les avocats en acteurs clés de leur développement commercial.
Base des contacts
Unique sur le marché, cette fonctionnalité permet aux avocats de cloisonner leurs contacts, offrant la possibilité de rendre les coordonnées de clients ou prospects visibles ou non aux associés, favorisant une organisation matricielle plutôt qu’en silos .
Répertoire interne
Retrouvez vos avocats, leurs fiches détaillées, tarifs, départements, et tout ce qui les concerne dans cet espace.
Les différents KPI de LegalProd
de vos collaborateurs, d’un département, de vous même ou du cabinet
KPI du dashboard
- Heures Produites : Montre le total des heures travaillées.
- Heures Manquantes : Indique les heures dues pour atteindre l’objectif fixé.
- Heures Facturées : Récapitule les heures facturées aux clients.
Aperçu des KPI du Dossier Client
- Visualisez rapidement la répartition des heures de travail par département.
Temps Produits
- Heures Produites et Facturées
- Heures Restantes.
Taux Réels de Facturation
- Comparaison Taux Réel/Taux Cabinet : Évaluez l’efficacité de la facturation en comparant le taux réel de facturation avec le taux standard du cabinet.
- Heures Travaillées vs. Heures Facturables : Mesurez l’écart entre les heures travaillées et les heures effectivement facturables pour identifier les pertes potentielles.
Messagerie et visioconférence
- Messagerie avec les clients / partenaires.
- Assistant IA.
- Visioconférence en relation avec la GED.
La messagerie interne de LegalProd est un outil de messagerie intégré au logiciel, permettant aux utilisateurs d’échanger dans des conversations privées ou de groupe, de s’échanger des pièces jointes, et également d’initier des sessions de vidéoconférences. Des conversations peuvent également être créées uniquement pour les membres d’un projet.
Notre logiciel regorge de bien d’autres fonctionnalités, toutes interconnectées entre elles en harmonie. Planifiez une démonstration si vous n’êtes pas encore convaincu.
FAQ
Est-il possible d'ajouter une personne externe pour collaborer ensemble sur le logiciel ?
Oui, nous sommes même les seules à vous permettre d’intégrer un tiers à votre cabinet dans votre environnement de travail.
En quoi Legalprod permet-il de faire du cross-selling ?
Legalprod facilite le cross-selling en détectant des indicateurs subtils dans les affaires, tels que des opérations spéciales menées par des clients, différents points de contact chez un prospect, ou des succès notables. Notre solution vous aide à élaborer un plan d’action coordonné et tangible pour repérer les opportunités commerciales potentielles.
Suis-je obligé d’avoir mon ordinateur pour accéder à vos solutions ?
Non, vous pouvez utiliser n’importe quels appareils (ordinateurs, tablette, téléphone…), il vous suffit d’une connexion internet et de vos informations de connexion. Vous pouvez donc retrouver l’ensemble de vos documents, contacts, messages… où que vous soyez.
Est-ce que la facturation s’adapte à mon modèle économique ?
Oui, que vous facturiez en modes forfait, taux horaire, abonnement, success fee, notre système de facturation s’adapte totalement à vos besoins.
Existe-t-il des systèmes de gestion des droits des utilisateurs ?
Oui, chaque utilisateur se voit attribuer un rôle qui est modifiable à tout moment. Les rôles définissent les droits de chacun.
Est-ce que je peux suivre l’activité de mes collaborateurs ?
Oui, vous pouvez suivre en temps réel l’activité de vos collaborateurs, mesurer leur taux d’occupation pour vous assurer d’allouer les bonnes ressources sur les bons dossiers, mais aussi l’atteinte des objectifs individuels de facturation.
Pourquoi votre GED est exceptionnelle ?
Notre GED (Gestion Électronique des Documents) est une plateforme où tous les documents sont numérisés et mis à disposition de l’ensemble des utilisateurs. Cette solution centralisée facilite la consultation et la gestion des documents pour tous les membres du cabinet, optimisant ainsi l’organisation et l’efficacité. Tous les documents sont visibles par les utilisateurs, y compris les noms des propriétaires de chaque document. Bien que l’accès à un document en entier nécessite l’autorisation de son propriétaire, cette visibilité globale permet à chaque utilisateur de demander l’accès aux documents requis.
A quoi sert votre IA ?
Notre IA agit comme un véritable assistant juridique, conçu pour fonctionner exclusivement au sein de votre environnement, éliminant ainsi tout risque de fuite de données. Elle peut opérer directement sur les documents internes de votre cabinet et constitue le cœur de notre architecture technologique.
Vous êtes prêts ?
LegalProd UNO
480 €
/ mois
Notre logiciel complet
Pas de paiement caché
Pour 5 utilisateurs
LegalProd Starter
864 €
/ mois
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Pour 10 utilisateurs
LegalProd Essentiel
1210 €
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Pour 15 utilisateurs
LegalProd Advanced
1590 €
/ mois
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Pour 20 utilisateurs