LegalProd zentralisiert in einer einzigen Plattform alle Funktionen, die für Ihre
Tätigkeit als Anwalt wichtig sind.
LegalProd ermöglicht Ihnen, effizient und intelligent zu arbeiten
LegalProd ist die neu gestaltete Software für Anwälte
LegalProd ist eine speziell entwickelte Plattform, die Ihre Brücke zu einer leistungsstarken Verwaltung darstellt. Alles, was Sie brauchen, in einer einzigen, miteinander verbundenen Plattform.
In unserem Dashboard finden Sie Ihren Kalender für Ihre nächsten Termine, Ihre globalen KPIs für die produzierten Stunden pro Abteilung und alle Funktionen, die man von einem idealen Dashboard erwarten kann.
Bewerten Sie schnell die geleisteten Stunden im Vergleich zu den in Rechnung gestellten Stunden.
Rechnen Sie besser ab und messen Sie Ihre Effizienz und die Ihrer Mitarbeiter.
Unser DMS ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente zu speichern und verfügt über ein fortschrittliches System zur gemeinsamen Nutzung.
Wenn Sie ein Dokument öffnen, ermöglicht Ihnen unser Tool die Zusammenarbeit in Echtzeit mit einem Versionierungssystem.
Mit unserem CRM für Anwälte können Sie Ihre Kontakte, Interessenten und Kanzleimitglieder verwalten, um ein effizientes Management zu gewährleisten.
Entdecken Sie mit einem Klick auch die Geschäftsmöglichkeiten, die mit Ihrer Kontaktdatenbank verbunden sind.
LegalDay ist ein innovatives Tool, das Ihnen Zeit spart, indem es jeden Schritt in der Verwaltung von Mandantenakten vereinfacht.
Arbeiten Sie einfach zusammen, fügen Sie Ihre Zeiten und Notizen hinzu und bleiben Sie dabei perfekt organisiert.
Unterzeichnen Sie Ihre Dokumente mit einem Klick von unserer Schnittstelle aus.
Europäische eIDAS-Zertifizierung für elektronische Signaturen
Greifen Sie direkt von der Plattform auf eine gesicherte E-Mail zu. Ob Sie mit Ihren Mandanten, Ihrer Sekretärin oder einem anderen Anwalt kommunizieren, alles ist an einem Ort zentralisiert. Brauchen Sie eine Videokonferenz? Auch das ist möglich!
LegalProd beinhaltet eine automatische Rechnungsstellung.
Bei jeder Erstellung einer Kundenakte können Sie Stunden auf der Stoppuhr, in Kilometern oder mit unserem LegalDay-Tool hinzufügen.
Der White-Label-Kundenbereich, der in Ihren Farben gestaltet ist, ermöglicht Ihren Kunden den Zugriff auf ihre Rechnungen, Nachrichten und Daten zu laufenden Fällen.
Die Bereitstellung eines solchen Bereichs stärkt das Vertrauen der Kunden in Ihre Professionalität.
Der LegalDay – Ein Werkzeug von LegalProd
Gestalten Sie Ihren Tag und Ihre Woche, indem Sie Ihre Aufgaben organisiert und flüssig planen.
LegalDay
LegalDay ist ein innovatives Tool, das Ihnen Zeit spart, indem es jeden Schritt in der Verwaltung von Mandantenakten vereinfacht.
Arbeiten Sie einfach zusammen, fügen Sie Ihre Zeiten und Notizen hinzu und bleiben Sie dabei perfekt organisiert.
Zusammenarbeit
In LegalDay ist jede Aufgabe mehr als nur eine Zeile auf Ihrer Liste: Sie ist ein Raum für die Zusammenarbeit Ihres Teams.
Wenn Sie auf eine Aufgabe klicken, haben Sie die Möglichkeit, direkt mit den Kollegen zu diskutieren, die mit dieser Aufgabe verbunden sind.
Alle Antworten Ihrer Kollegen werden im selben Bereich angezeigt, so dass alle Mitglieder die Konversation im Kontext verfolgen können.
Verfolgung der Zeiten
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Hinzufügen von Stunden zu einer Aufgabe
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Visualisierung des Fortschritts
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Rechnungsstellung : Sobald eine Aufgabe in Legalday abgeschlossen ist, berechnet Legalday automatisch die damit verbundenen Kosten auf der Grundlage der geleisteten Arbeitsstunden und des vordefinierten Stundensatzes.
Bieten Sie Ihren Kunden einen Raum, der dem Image Ihrer Marke gewidmet ist.
Der White-Label-Kundenbereich, der in Ihren Farben gestaltet ist, ermöglicht Ihren Kunden den Zugriff auf ihre Rechnungen, Nachrichten und Daten zu laufenden Fällen.
Die Bereitstellung eines solchen Bereichs stärkt das Vertrauen der Kunden in Ihre Professionalität.
Dashboard der Kunden
Im Dashboard kann ein Mandant seine laufenden Fälle einsehen, die neuesten Nachrichten der Kanzlei lesen, auf die Website und LinkedIn der Kanzlei zugreifen, sehen, ob es einen nächsten Termin gibt und Kontakte innerhalb der Kanzlei finden.
Das EDM von LegalProd
Eine sichere Plattform für den einfachen Zugriff auf und die Zusammenarbeit mit allen Ihren Dokumenten.
Aufbewahrung und Organisation von Dokumenten
Sicheres DMS für eine effiziente Dokumentenverwaltung, verknüpft mit Kontakten und Geschäften für eine natürliche und integrierte Nachverfolgung.
Verschlüsselung von Dokumenten
Höhere Sicherheit der gespeicherten und übertragenen Dokumente.
Öffnen, Zusammenarbeiten, Exzellenz
Ein für die Zusammenarbeit auf hohem Niveau zugeschnittenes Werkzeug, das die gemeinsame Bearbeitung von Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen in Echtzeit ermöglicht. Sie ist sicher und vertraulich und entspricht perfekt den Bedürfnissen von Juristen nach einer strengen Versionsverwaltung zwischen allen an der Akte beteiligten Parteien, wobei sie von externen Servern unabhängig bleibt.
Elektronische Signatur von Dokumenten
Optimieren Sie Ihr Dokumentenmanagement, indem Sie direkt von unserer Plattform aus mit DocuSign elektronisch unterschreiben.
Zeitmanagement-Modul von LegalProd
Flexible Zeiterfassung
Verschiedene Module ermöglichen die Zeiterfassung.
Die Aufzeichnung kann manuell über eine Stoppuhr für maximale Genauigkeit erfolgen oder auf Kilometerbasis, um Zeit nach der Aufgabe hinzuzufügen, falls diese nicht gemessen wurde.
Mit dem LegalDay Tool wählen Sie die Gesamtstunden für eine Aufgabe und aktualisieren die aufgewendete Zeit nach und nach.
Sobald die Gesamtsumme erreicht ist, wird die Aufgabe freigegeben und die Stunden in der Zeittabelle erfasst.
Zusammenfassende Tabelle der Zeiten
Zusammenfassende Tabelle der Zeiten, sowohl der Zeiterfassung, der Aufgaben im KM als auch der vom LegalDay-Tool erfassten Zeiten.
Die Rechnungsstellung von LegalProd
Visualisieren, verwalten, abrechnen – jedes Projekt unter voller Kontrolle.
Überblick über die Projekte
Dieses Modul bietet einen umfassenden Überblick über den Status der einzelnen Projekte und zeigt, welche Beträge bereits in Rechnung gestellt wurden, welche Budgets überschritten wurden und welche Beträge noch in Rechnung gestellt werden müssen.
Automatische Erstellung von Rechnungen
Sobald alle Arbeitszeiten freigegeben sind, können die Benutzer automatisch Rechnungen erstellen, die dann im DMS des Projekts für einen einfachen Zugriff und eine einfache Verwaltung gespeichert werden.
Verfolgung der ausgestellten Rechnungen
Hier finden Sie alle Rechnungen, die für jeden Anwalt ausgestellt wurden.
Mahnen Sie Ihre Kunden mit Rechnungen
Unbezahlte Rechnungen? Mahnen Sie Ihren Kunden mit einem Klick.
Die Kontaktdatenbank von LegalProd
Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Ihre Unternehmenskunden
, Ihre Anwälte, Interessenten, Kunden und Externen.
Basis der Unternehmen
Sie finden alle Ihre Unternehmen in der Kontaktdatenbank.
Damit können Sie mit wenigen Klicks Kundendossiers mit diesen Unternehmen erstellen, aber auch Up-Selling, Cross-Selling und Kundenbindung betreiben, wodurch Anwälte zu Hauptakteuren ihrer Geschäftsentwicklung werden.
Kontaktdatenbank
Diese Funktion ist einzigartig auf dem Markt und ermöglicht es Anwälten, ihre Kontakte zu trennen. Sie bietet die Möglichkeit, die Kontaktdaten von Kunden oder Interessenten für Partner sichtbar oder unsichtbar zu machen, was eine Matrixorganisation anstelle von Silos fördert.
Internes Telefonbuch
Hier finden Sie Ihre Anwälte, ihre detaillierten Beschreibungen, Tarife, Abteilungen und alles, was sie betrifft.
Die verschiedenen KPIs von LegalProd
KPI des Dashboards
- Produzierte Stunden: Zeigt die Summe der geleisteten Arbeitsstunden.
- Fehlende Stunden: Zeigt die Stunden an, die zur Erreichung des gesetzten Ziels erforderlich sind.
- Abgerechnete Stunden: Zusammenfassung der Stunden, die den Kunden in Rechnung gestellt wurden.
Übersicht über die KPIs der Klientenakte
- Sehen Sie schnell die Verteilung der Arbeitsstunden nach Abteilungen.
Zeit Produkte
- Produzierte und abgerechnete Stunden
- Verbleibende Stunden.
Tatsächlicher Rechnungszins
- Vergleich Ist-Rate/Praxis-Rate: Bewerten Sie die Effizienz der Rechnungsstellung, indem Sie die Ist-Rate der Rechnungsstellung mit der Standardrate der Praxis vergleichen.
- Geleistete Stunden vs.
Abrechenbare Stunden : Messen Sie die Differenz zwischen den gearbeiteten und den tatsächlich abrechenbaren Stunden, um potenzielle Verluste zu identifizieren.
Messaging und Videokonferenzen
- Messaging mit Kunden/Partnern.
- KI-Assistent.
- Videokonferenzen in Verbindung mit dem EDM.
Das interne Nachrichtensystem von LegalProd ist ein in die Software integriertes Messaging-Tool, das es den Benutzern ermöglicht, private oder Gruppengesprächezu führen, Anhänge auszutauschen und auchVideokonferenzen zu initiieren. Konversationen können auch nur für die Mitglieder eines Projekts erstellt werden.
Unsere Software ist vollgepackt mit vielen weiteren Funktionen, die alle harmonisch miteinander verbunden sind. Planen Sie eine Demonstration, wenn Sie noch nicht überzeugt sind.
FAQ
Ist es möglich, eine externe Person hinzuzufügen, um gemeinsam an der Software zu arbeiten?
Ja, wir sind sogar die einzigen, die es Ihnen ermöglichen, einen Dritten in Ihre Praxis in Ihr Arbeitsumfeld zu integrieren.
Inwiefern ermöglicht Legalprod Cross-Selling?
Legalprod erleichtert das Cross-Selling, indem es subtile Indikatoren in Geschäften aufspürt, wie z. B. Sonderaktionen von Kunden, verschiedene Kontaktpunkte bei einem Interessenten oder bemerkenswerte Erfolge. Unsere Lösung hilft Ihnen dabei, einen koordinierten und greifbaren Aktionsplan zu entwickeln, um potenzielle Geschäftsmöglichkeiten aufzuspüren.
Muss ich meinen Computer haben, um auf Ihre Lösungen zugreifen zu können?
Nein, Sie können jedes Gerät (Computer, Tablet, Telefon …) verwenden, Sie brauchen nur eine Internetverbindung und Ihre Anmeldeinformationen. Sie können also all Ihre Dokumente, Kontakte, Nachrichten … überall abrufen.
Passt die Rechnungsstellung zu meinem Geschäftsmodell?
Ja, egal ob Sie pauschal, nach Stundensatz, Abonnement oder Erfolgsgebühr abrechnen, unser Abrechnungssystem passt sich vollständig an Ihre Bedürfnisse an.
Gibt es Systeme zur Verwaltung von Benutzerrechten?
Ja, jedem Nutzer wird eine Rolle zugewiesen, die jederzeit geändert werden kann. Rollen legen die Rechte jedes Einzelnen fest.
Kann ich die Aktivitäten meiner Mitarbeiter verfolgen?
Ja, Sie können die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit verfolgen, ihre Auslastung messen, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Ressourcen für die richtigen Fälle einsetzen, aber auch das Erreichen der individuellen Rechnungsziele.
Warum ist Ihr EDM außergewöhnlich?
Unser EDM (Electronic Document Management) ist eine Plattform, auf der alle Dokumente digitalisiert und allen Nutzern zur Verfügung gestellt werden. Diese zentrale Lösung erleichtert allen Mitgliedern der Kanzlei den Zugriff auf und die Verwaltung von Dokumenten und optimiert so die Organisation und Effizienz. Alle Dokumente sind für die Nutzer sichtbar, einschließlich der Namen der Eigentümer jedes Dokuments. Obwohl der Zugriff auf ein ganzes Dokument die Genehmigung des Eigentümers erfordert, ermöglicht diese globale Sichtbarkeit jedem Nutzer, den Zugriff auf die benötigten Dokumente zu beantragen.
Wozu dient Ihre KI?
Unsere KI fungiert als echter Rechtsassistent, der so konzipiert ist, dass er ausschließlich innerhalb Ihrer Umgebung arbeitet und somit das Risiko von Datenlecks ausschließt. Sie kann direkt auf den internen Dokumenten Ihrer Kanzlei operieren und bildet das Herzstück unserer technologischen Architektur.
Sind Sie bereit?
LegalProd UNO
480 €
/ Monat
Unsere umfassende Software
Keine versteckten Zahlungen
Für 5 Nutzer
LegalProd Starter
864 €
/ Monat
Unsere umfassende Software
Keine versteckten Zahlungen
Für 10 Nutzer
LegalProd Essentiel
1210 €
/ Monat
Unsere umfassende Software
Keine versteckten Zahlungen
Für 15 Nutzer
LegalProd Advanced
1590 €
/ Monat
Unsere umfassende Software
Keine versteckten Zahlungen
Für 20 Nutzer