LegalProd accentra in un ‘ unica piattaforma tutte le funzioni essenziali per il tuolavoro di avvocato.
LegalProd ti aiuta a lavorare in modo efficiente e intelligente
LegalProd è un software riprogettato per gli avvocati
LegalProd è una piattaforma appositamente progettata che rappresenta la porta d’accesso a una gestione potente. Tutto ciò che serve in un’unica piattaforma interconnessa.
Dalla nostra dashboard puoi accedere al calendario dei prossimi appuntamenti, ai KPI globali relativi alle ore prodotte per reparto e a tutte le funzioni che ti aspetti da una dashboard ideale.
Valuta rapidamente le ore prodotte rispetto a quelle fatturate.
Fattura di più e misura la tua efficienza e quella del tuo staff.
Il nostro EDM ti permette di archiviare i tuoi documenti e ha anche un sistema di condivisione avanzato.
Quando apri un documento, il nostro strumento ti permette di collaborare in tempo reale, con un sistema di versioning.
Con il nostro CRM per avvocati puoi gestire in modo efficiente i tuoi contatti, i potenziali clienti e i membri del tuo studio.
Scopri le opportunità di business legate al tuo database di contatti con un solo clic.
LegalDay è uno strumento innovativo che ti fa risparmiare tempo semplificando ogni fase della gestione delle pratiche dei clienti.
Collabora facilmente, aggiungi ore e note e rimani perfettamente organizzato.
Firma i tuoi documenti con un solo clic dalla nostra interfaccia.
Certificazione europea di firma elettronica eIDAS
Accedi alla messaggistica sicura direttamente dalla piattaforma. Sia che stiate comunicando con i vostri clienti, con la vostra segretaria o con un altro avvocato, tutto è centralizzato in un unico luogo. Avete bisogno di organizzare una videoconferenza? È anche possibile!
LegalProd include la fatturazione automatica.
Ogni volta che crei una pratica cliente, aggiungi ore al timer, in chilometri o con il nostro strumento LegalDay.
L’area clienti white-label, personalizzata con i tuoi colori, consentirà ai tuoi clienti di accedere alle loro fatture, ai messaggi e ai dati dei file correnti.
Offrire loro questo spazio dedicato rafforzerà la loro fiducia nella tua professionalità.
LegalDay – Uno strumento di LegalProd
Costruisci le tue giornate e le tue settimane pianificando i tuoi compiti in modo organizzato e fluido.
LegalDay
LegalDay è uno strumento innovativo che ti fa risparmiare tempo semplificando ogni fase della gestione delle pratiche dei clienti.
Collabora facilmente, aggiungi ore e note e rimani perfettamente organizzato.
Collaborazione
In LegalDay, ogni attività è più di una semplice riga sulla tua lista: è uno spazio di collaborazione per il tuo team.
Quando fai clic su un’attività, puoi chattare direttamente con i colleghi associati a quell’attività.
Le risposte dei tuoi colleghi appariranno nello stesso spazio, permettendo a tutti i membri di seguire la conversazione nel suo contesto.
Tracciamento del tempo
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Aggiungere ore a un’attività
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Visualizzare i progressi
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Fatturazione : una volta completata l’attività, Legalday calcola automaticamente il costo associato in base alle ore lavorate e alla tariffa oraria predefinita.
Offri ai tuoi clienti uno spazio dedicato all’immagine del tuo marchio
L’area clienti white-label, personalizzata con i tuoi colori, consentirà ai tuoi clienti di accedere alle loro fatture, ai messaggi e ai dati dei file correnti.
Offrire loro questo spazio dedicato rafforzerà la loro fiducia nella tua professionalità.
Cruscotto clienti
Nella dashboard i clienti possono consultare i loro casi attuali, leggere le ultime notizie sullo studio, accedere al sito web dello studio e a LinkedIn, vedere se c’è un appuntamento imminente e trovare i contatti all’interno dello studio.
EDM di LegalProd
Una piattaforma sicura per semplificare l’accesso e la collaborazione su tutti i tuoi documenti.
Archiviazione e organizzazione dei documenti
EDM sicuro per una gestione efficiente dei documenti, collegato ai contatti e al business per una tracciabilità naturale e integrata.
Crittografia dei documenti
Maggiore sicurezza per i documenti archiviati e trasmessi.
Aprirsi, collaborare, eccellere
Uno strumento progettato per la collaborazione ad alto livello, che consente il co-editing in tempo reale di documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni. Sicuro e riservato, soddisfa perfettamente le esigenze dei professionisti del settore legale per una gestione rigorosa delle versioni tra tutte le parti coinvolte nel caso, pur rimanendo indipendente da server esterni.
Firma elettronica dei documenti
Ottimizza la gestione dei tuoi documenti firmando elettronicamente con DocuSign direttamente dalla nostra piattaforma.
Modulo di gestione del tempo di LegalProd
Registrazione flessibile del tempo
Per registrare il tempo si possono utilizzare diversi moduli.
Il tempo può essere registrato manualmente con un cronometro per ottenere la massima precisione, oppure in base al chilometraggio, per aggiungere il tempo successivo all’attività se non è stato misurato inizialmente.
Con lo strumento LegalDay, puoi selezionare le ore totali di un’attività e aggiornare il tempo impiegato man mano.
Una volta raggiunto il totale, l’attività viene convalidata e le ore vengono registrate nella tabella oraria.
Tabella riassuntiva degli orari
Tabella riassuntiva dei tempi, sia che si tratti di cronometri, attività di KM o tempi registrati dallo strumento LegalDay.
Fatturazione presso LegalProd
Visualizza, gestisci, fattura: ogni progetto è sotto totale controllo.
Panoramica dei progetti
Questo modulo fornisce una panoramica sullo stato dei vari progetti, mostrando gli importi già fatturati, i budget superati e gli importi ancora da fatturare.
Generazione automatica di fatture
Una volta convalidati tutti i tempi di lavoro, gli utenti possono generare automaticamente le fatture, che vengono poi archiviate nell’EDM del progetto per facilitarne l’accesso e la gestione.
Follow-up delle fatture emesse
Visualizza tutte le fatture emesse per ogni avvocato
Seguire i clienti con le fatture
Bollette non pagate? Seguite i vostri clienti con un solo clic.
Il database dei contatti di LegalProd
Ottieni una visione chiara dei tuoi clienti aziendali, dei tuoi avvocati, dei potenziali clienti e dei clienti esterni.
Database aziendale
Trova tutte le tue aziende nella sezione del database dei contatti.
In questo modo potrai creare file di clienti con queste aziende in pochi clic, oltre a fare up-selling, cross-selling e fidelizzare i clienti, trasformando gli avvocati in attori chiave del loro sviluppo commerciale.
Database di contatto
Unica sul mercato, questa funzionalità consente agli avvocati di compartimentare i propri contatti, offrendo la possibilità di rendere visibili o invisibili ai partner i dettagli di contatto di clienti o prospect, promuovendo un’organizzazione a matrice piuttosto che a silos.
Elenco interno
Trova i tuoi avvocati, le loro schede dettagliate, le tariffe, i dipartimenti e tutto ciò che li riguarda in quest’area.
I vari KPI di LegalProd
Cruscotto KPI
- Ore prodotte: Mostra il totale delle ore lavorate.
- Ore mancanti: Indica le ore necessarie per raggiungere l’obiettivo.
- Ore fatturate: riepiloga le ore fatturate ai clienti.
Panoramica dei KPI dei file clienti
- Visualizza rapidamente la ripartizione delle ore di lavoro per reparto.
Prodotti del tempo
- Ore prodotte e fatturate
- Ore rimanenti.
Tariffe di fatturazione effettive
- Confronto tra tariffa effettiva e tariffa standard: valuta l’efficienza della fatturazione confrontando la tariffa effettiva con la tariffa standard.
- Ore lavorate vs. ore fatturabili.
Ore fatturabili Misura la differenza tra le ore lavorate e quelle effettivamente fatturate per individuare le potenziali perdite.
Messaggistica e videoconferenze
- Messaggistica con i clienti/partner.
- Assistente AI.
- Videoconferenze in combinazione con l’EDM.
Il sistema di messaggistica interna di LegalProd è integrato nel software e consente agli utenti di scambiare messaggi in conversazioni private o di gruppo, di scambiare allegati e diavviare sessioni di videoconferenza. Le conversazioni possono anche essere create solo per i membri del progetto.
Il nostro software è ricco di molte altre funzioni, tutte interconnesse in modo armonico. Se non siete ancora convinti, organizzate una dimostrazione.
FAQ
È possibile aggiungere una persona esterna per lavorare insieme al software?
Sì, siamo anche gli unici a permettervi di integrare una terza parte nel vostro ambiente di lavoro.
Come può Legalprod aiutare nel cross-selling?
Legalprod facilita il cross-selling rilevando indicatori sottili nei casi, come le operazioni speciali effettuate dai clienti, i diversi punti di contatto all’interno di un prospect o i successi degni di nota. La nostra soluzione vi aiuta a sviluppare un piano d’azione coordinato e tangibile per identificare potenziali opportunità di business.
Devo avere un mio computer per accedere alle vostre soluzioni?
No, potete utilizzare qualsiasi dispositivo (computer, tablet, telefono, ecc.), tutto ciò che serve è una connessione a Internet e i vostri dati di accesso. In questo modo è possibile trovare tutti i documenti, i contatti, i messaggi… ovunque ci si trovi.
La fatturazione si adatta al mio modello di business?
Sì, che si tratti di fatturazione forfettaria, oraria, in abbonamento o di success fee, il nostro sistema di fatturazione può essere completamente adattato alle vostre esigenze.
Esistono sistemi di gestione dei diritti degli utenti?
Sì, a ogni utente viene assegnato un ruolo che può essere modificato in qualsiasi momento. I ruoli definiscono i diritti di ciascuno.
Posso monitorare l'attività dei miei dipendenti?
Sì, è possibile monitorare l’attività del personale in tempo reale, misurando il tasso di occupazione per garantire l’assegnazione delle risorse giuste ai casi giusti e il raggiungimento degli obiettivi di fatturazione individuali.
Perché il vostro EDM è eccezionale?
Il nostro EDM (Electronic Document Management) è una piattaforma in cui tutti i documenti sono digitalizzati e resi disponibili a tutti gli utenti. Questa soluzione centralizzata facilita la consultazione e la gestione dei documenti da parte di tutti i membri dello studio, ottimizzando l’organizzazione e l’efficienza. Tutti i documenti sono visibili agli utenti, compresi i nomi dei proprietari di ciascun documento. Sebbene l’accesso a un documento nella sua interezza richieda l’autorizzazione del suo proprietario, questa visibilità globale consente a ogni utente di richiedere l’accesso ai documenti di cui ha bisogno.
A cosa serve la vostra IA?
La nostra IA agisce come un vero e proprio assistente legale, progettato per lavorare esclusivamente all’interno del vostro ambiente, eliminando qualsiasi rischio di perdita di dati. Può operare direttamente sui documenti interni dello studio e costituisce il cuore della nostra architettura tecnologica.
Siete pronti?
LegaleProd UNO
480 €
/ mese
Il nostro software completo
Nessun pagamento nascosto
Per 5 utenti
Avviamento LegalProd
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LegalProd Essenziale
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LegalProd Advanced
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Per 20 utenti