LegalProd VS zLawyer

Tabella di confronto LegalProd VS zLawyer

Dettagli sulle differenze tra LegalProd e Zlawyer

Ecco i confronti più importanti tra LegalProd e zLawyer.

Esperienza utente e facilità d’uso

LegalProd: un’interfaccia utente rivoluzionaria LegalProd si distingue per la sua interfaccia utente estremamente intuitiva. Progettato per una facile navigazione e accessibilità, LegalProd rende la gestione legale più agevole e meno complessa. Inoltre, il nostro strumento è accessibile in qualsiasi modo, offrendo una versatilità senza pari in termini di funzionalità.

Zlawyer: progressi nel design e nell’UX, ma un EDM obsoleto Zlawyer ha compiuto notevoli progressi nel design e nell’esperienza utente (UX), dimostrando il suo impegno a migliorare l’interazione con gli utenti. Tuttavia, la sua gestione elettronica dei documenti (EDM) rimane bloccata nel passato, non offrendo la stessa integrazione e modernità di LegalProd.

Limiti tecnici di Zlawyer Un altro grande svantaggio di Zlawyer è la sua limitata compatibilità. Funziona esclusivamente su Windows e richiede l’installazione di un software, Zlawyer non offre la flessibilità e l’accessibilità di LegalProd, che è stato progettato per essere più versatile in termini di piattaforme supportate.

Confronto tra DMS

Sebbene abbiamo evidenziato le differenze in termini di semplicità ed esperienza utente tra le nostre soluzioni di gestione elettronica dei documenti (EDM), è importante notare che il nostro EDM offre anche una gamma più ampia di funzionalità.

Prendiamo ad esempio il nostro EDM aperto: si tratta di una piattaforma digitale in cui tutti i documenti vengono scansionati e resi accessibili a tutti gli utenti. Ogni documento è visibile a tutti, compresi i nomi dei proprietari di ciascun file. Sebbene l’accesso completo a un documento richieda l’approvazione del suo titolare, questa trasparenza rende più facile per gli utenti richiedere l’accesso ai documenti di cui hanno bisogno. Sfortunatamente, zLawyer non offre queste sottigliezze pratiche e precise, che ottimizzano l’efficienza e la collaborazione.

Produzione di file collaborativi

A differenza di ZLawyer, che offre principalmente la gestione elettronica dei documenti (EDM), LegalProd va ben oltre con funzionalità di collaborazione avanzate:

1. Condivisione dei documenti con terzi: LegalProd consente di condividere i documenti non solo all’interno dello studio, ma anche con terzi, facilitando una collaborazione estesa.
2. Sistemi di scrittura collaborativa: offriamo la possibilità di scrivere in gruppi fino a 50 persone, con un sistema di versioning. In questo modo tutti i partecipanti possono vedere chi ha contribuito a quali parti del documento.
3. Apertura di file a collaboratori esterni: i file possono essere aperti a collaboratori esterni, consentendo di lavorare contemporaneamente sullo stesso file. In questo modo, il cliente diventa un protagonista attivo della propria pratica, in grado di consultare e modificare i documenti.
4. Assegnazione e tracciamento dei compiti: i compiti possono essere assegnati a membri specifici del team, con tracciamento delle azioni in tempo reale, fornendo una visibilità completa dell’avanzamento del progetto.
5. Sistemi di convalida e flusso di lavoro: una volta prodotto un documento, è possibile richiedere le convalide attraverso un flusso di lavoro integrato, simile a Trello, ma direttamente in LegalProd, che include anche la creazione di avvisi.

Queste caratteristiche di LegalProd trasformano la produzione di file in un’esperienza collaborativa e interattiva, in cui ogni partecipante, compreso il cliente, svolge un ruolo chiave nel processo.

La differenza tra i nostri KPI

Mentre zLawyer offre KPI sul tempo speso rispetto al tempo effettivamente fatturato, LegalProd offre una gamma più ampia di KPI, aggiungendo un valore significativo:

1. KPI di conoscenza dei clienti: offriamo un’analisi dettagliata dei clienti, identificando i clienti più importanti e fornendo percentuali dettagliate per comprendere meglio e classificare le relazioni con i clienti.
2. KPI di performance individuale: per ogni partner e socio, misuriamo l’efficienza e controlliamo la conformità della fatturazione delle ore lavorate, consentendo una valutazione precisa della performance individuale.
3. KPI per la gestione dei prezzi fissi: con la crescente domanda di modelli di business alternativi alla tariffa oraria, come i budget e i prezzi fissi, i nostri KPI vi permettono di analizzare se i prezzi fissi sono stati sottostimati o sovrastimati. Questo aiuta ad aggiustare i budget, sia al rialzo se le fatture vengono dimenticate, sia al ribasso se il tempo dedicato alle pratiche è inferiore al previsto.
4. KPI collettivi: forniamo una panoramica delle prestazioni dell’azienda, consentendoci di individuare gli elementi più performanti e di ottimizzare le strategie complessive.

Questi KPI aggiuntivi di LegalProd offrono una prospettiva più completa, aiutando gli studi a mettere a punto la loro strategia gestionale e commerciale.

Tempo e fatturazione

Per la gestione dei tempi e delle fatture, LegalProd offre funzionalità simili a quelle di zLawyer, ma con vantaggi aggiuntivi unici:

1. Lavoro collaborativo sincronizzato: LegalProd sincronizza il monitoraggio delle ore di lavoro per l’intero team, assicurando un coordinamento efficiente e una registrazione accurata delle ore lavorate da tutti i membri del progetto.
2. Registrazione del tempo: il sistema consente di registrare in modo dettagliato e semplice il tempo dedicato a ogni attività o file, facilitando una fatturazione accurata e trasparente.
3. Fatturazione White Label per i partner: LegalProd consente agli studi legali di fatturare i servizi forniti dai propri partner con il proprio marchio, offrendo un’esperienza coerente e professionale ai clienti.
4. Integrazione con gli avvocati esterni: quando viene chiamato un avvocato esterno, il sistema LegalProd integra facilmente il suo lavoro e la sua fatturazione, garantendo una gestione fluida e integrata dei contributi esterni.

LegalDay

LegalProd offre uno strumento unico sul mercato, che chiamiamo LegalDay:

LegalProd: una piattaforma completa con CRM, Area Partner e Clienti, Chat e Videoconferenza

LegalProd si distingue da zLawyer per offrire un’esperienza utente superiore e una piattaforma progettata da zero appositamente per le esigenze degli avvocati. Ciò che rende LegalProd particolarmente notevole è la completa integrazione delle funzionalità chiave in un’unica piattaforma:

CRM (Customer Relationship Management): Consente agli avvocati di raggiungere nuovi obiettivi e di gestire efficacemente le relazioni con clienti, potenziali clienti e partner.

Espace Partenaire: consente ai dipendenti di gestire il proprio tempo, consultare i file e svolgere un ruolo attivo nella gestione aziendale.

Chat e videoconferenze: facilitano la comunicazione diretta ed efficace con i clienti e tra i membri del team, consentendo scambi fluidi e una maggiore collaborazione.

Area clienti: accesso completo alla posta elettronica, ai documenti e all’EDM con archiviazione sicura per una gestione trasparente e continua delle pratiche legali.

Oltre a queste caratteristiche distintive, LegalProd integra una gestione elettronica avanzata dei documenti, uno spazio collaborativo per i clienti, indicatori chiave di prestazione (KPI) e un solido piano di fatturazione, proprio come Zlaywer ma in una versione più evoluta. Questa combinazione di funzioni rende LegalProd una soluzione completa e performante, perfettamente adatta alle moderne esigenze degli studi legali.

Tutto è interconnesso e funziona in simbiosi.

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