Perché noi – cosa rende LegalProd diverso

LegalProd VS la concorrenza

Gestione dei contatti e della rete

Le soluzioni standardizzate presenti sul mercato danno alle aziende l’illusione di poter gestire i propri prospect e clienti attraverso un’offerta CRM come Microsoft Dynamics o Salesforce. Nello Stato si trovano archivi di clienti, fornitori e contatti, ma questo non soddisfa le reali aspettative in termini di creazione di reti di imprese, anche se alcuni stanno cercando di creare dei verticali. La nostra soluzione consente di creare contatti per prospect e clienti, nonché per gli avvocati dell’ecosistema. Ad oggi, il nostro CRM è stato progettato per garantire che gli avvocati dello studio siano chiaramente identificati come utenti e che gli altri avvocati dell’ecosistema, i partner (periti, commercialisti, CAC, ufficiali giudiziari, ecc.) e le reti dello studio possano essere facilmente identificati nel CRM. Inoltre, siamo riusciti ad anonimizzare i contatti impostando un flusso di lavoro per richiedere l’accesso alle informazioni su un contatto di cui non si è il responsabile, cosa unica sul mercato: il CRM può ora essere gestito in silos, anziché a matrice come il CRM tradizionale.

Gestione del progetto

La nozione di progetto in uno studio legale è in realtà la gestione di pratiche commerciali. Solo le grandi aziende sono in grado di implementare una delle soluzioni presenti sul mercato e i costi di implementazione sono difficili da sostenere per la maggior parte delle aziende. Inoltre, nessuna delle soluzioni presenti sul mercato offre la possibilità di gestire un monitoraggio preciso del tempo trascorso al minuto. La nostra soluzione consente di rilevare e tracciare tutti i tipi di consumo di tempo legati a un file. Da un lato, ciò è dovuto alla natura integrata della nostra soluzione, ma anche al consolidamento con tutti i membri di un team responsabile di un progetto. In questo modo l’azienda è in grado di fatturare ai propri clienti nel modo più accurato possibile, con il livello di dettaglio richiesto e in totale trasparenza. Un’accurata tracciabilità del tempo fornisce inoltre alla direzione dello studio legale efficaci KPI per una migliore gestione dello studio.

Gestione dei documenti

Molte aziende creano un EDM per archiviare i documenti, la maggior parte dei quali utilizza una soluzione Sharepoint. L’impostazione è abbastanza semplice, ma la gestione delle basi di conoscenza e dei diritti viene spesso messa in secondo piano dopo qualche mese di utilizzo, con gli utenti che non riescono a seguire le migliori pratiche. La nostra soluzione offre un vantaggio reale agli studi legali. Poiché il nostro EDM è collegato in modo nativo ai contatti e alle attività commerciali, il follow-up è una parte naturale dell’utilizzo della nostra soluzione. Il nostro EDM viene quindi trasformato in un database di Knowledge Management. La nostra soluzione offre la crittografia dei documenti per garantire un’archiviazione e una trasmissione sicure.

Gestione delle ore e della fatturazione

Questo punto è fondamentale per gli studi legali. È inoltre estremamente dispendioso in termini di tempo e rappresenta una vera e propria perdita di produttività, perché gli strumenti attualmente disponibili sul mercato sono inadatti all’attività specifica di un avvocato, oppure molto complessi, con interfacce poco intuitive, il che rende la curva di apprendimento molto ripida. Per questo abbiamo creato un’interfaccia chiara e integrata per i vari progetti, che consente agli avvocati di convalidare il loro tempo con un semplice clic e di generare le fatture in modo semplice e trasparente.

Perché il nostro software ci distingue dalla concorrenza?

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