Pourquoi nous – en quoi LegalProd est différent

LegalProd VS la concurrence

Gestion des Contacts et du Réseau

Les solutions standardisées du marché donnent l’illusion aux cabinets qu’ils pourront gérer leurs prospects, clients via une offre CRM type Microsoft Dynamics, Salesforce, etc. En état, ils retrouvent des fiches clients, fournisseurs, contacts, mais cela ne répond pas aux réelles attentes sur la constitution des réseaux de cabinets, bien que certains s’essayent à la mise en place de verticaux. Notre solution permet de créer des contacts de type prospects, clients, mais aussi juristes et avocats de l’écosystème. À ce jour, notre CRM est construit de sorte que les avocats du cabinet soient bien identifiés comme utilisateurs, et que les autres avocats de l’écosystème, les partenaires (experts, comptables, CAC, huissiers…) et réseaux de cabinets puissent être facilement distingués dans le CRM. Par ailleurs, nous sommes parvenus à anonymiser les contacts en mettant en place un workflow de demande d’accès aux informations d’un contact dont on n’est pas le responsable, ce qui est unique sur le marché : le CRM peut désormais être géré en silos, et non plus de façon matricielle comme les CRM classiques.

Gestion des Projets

La notion de projet dans un contexte de cabinet d’avocats est en réalité une gestion de dossiers d’affaires. Seuls les Grands Cabinets sont capables de mettre en place une des solutions proposées par le marché, le coût de mise en place est difficile à prendre en charge pour la majeure partie des cabinets. De plus aucune solution du marché n’offre la capacité de gérer un suivi précis des temps consommés à la minute. Notre solution offre la possibilité de détecter et suivre tous les types de consommations de temps lié à un dossier. Cela tient d’une part par le tout intégré de notre solution mais également par une consolidation avec l’ensemble des membres d’une équipe en charge d’une affaire. Le cabinet est ainsi en mesure de facturer au plus juste son client dans le niveau de détail qu’il souhaite, en toute transparence. Un suivi précis des temps permet également au Management des cabinets d’avocats de bénéficier de KPI efficaces pour mieux piloter le cabinet.

Gestion des Documents

De nombreux cabinets mettent en place une GED pour stocker les documents, pour la majorité il s’agit d’une solution Sharepoint. La mise en place est assez simple, en revanche la gestion de la base de connaissance, la gestion des droits, sont souvent mis de côté après quelques mois d’utilisations, les bonnes pratiques n’étant pas suivies par les utilisateurs. Notre solution offre un réel avantage pour un cabinet d’avocat. Notre GED étant nativement liée aux contacts, aux affaires, le suivi est géré naturellement dans l’usage de notre solution. Notre GED se transforme alors en base de Knowledge Management. Notre solution offre un chiffrage des documents assurant leur sécurité dans le stockage et la transmission.

Gestion des Temps et de la Facturation

Ce point est essentiel pour les cabinets d’avocats. Il est aussi extrêmement chronophage, et représente une réelle perte de productivité, car à ce jour les outils disponibles sur le marché sont soit inadaptés à l’activité particulière d’avocat, soit très complexes, avec des interfaces peu ergonomiques, ce qui rend la courbe d’apprentissage très abrupte. C’est pourquoi nous avons créé une interface claire et intégrée aux différents projets, permettant aux avocats de valider leurs temps en un clic, et de générer facilement leurs factures, en toute transparence.

Pourquoi notre logiciel nous rends d’avantage différent de la concurrence ?

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