LegalProd VS Wolters Kluwer

Tableau comparatif de LegalProd VS Wolters Kluwer

Détails des différences entre LegalProd et Wolters Kluwer

Voici les comparaisons les plus importantes entre LegalProd et Wolters Kluwer.

Interface & Expérience utilisateur

Wolters Kluwer LOP présente des restrictions significatives en termes de compatibilité avec les systèmes d’exploitation. Exclusivement disponible sur Windows, il nécessite des systèmes spécifiques tels que Windows Server 2012/R2/2016. Cette limitation s’étend aux versions récentes, car les versions ESSENTIALS de Windows Server ne sont pas compatibles avec SQL 2017, les excluant ainsi des prérequis LOP 2.0.

En termes de postes de travail, la compatibilité s’arrête à Windows 10, excluant ainsi Windows 11 ou tout système d’exploitation ultérieur. Cette restriction peut poser des problèmes de compatibilité, particulièrement avec les langages modernes introduits dans les mises à jour les plus récentes.

Navigateurs Internet et Support

Le support des navigateurs Internet pour Wolters Kluwer LOP est également limité, sans mise à jour récente pour étendre cette compatibilité. Cette situation peut entraver l’accès et l’utilisation pour les utilisateurs qui préfèrent des navigateurs plus récents ou différents.

Interface Utilisateur

L’interface utilisateur de Wolters Kluwer LOP est jugée dépassée, en particulier lorsqu’elle est comparée à celle de LegalProd

LegalProd offre une interface plus moderne, intuitive et adaptée aux besoins actuels des utilisateurs, améliorant ainsi l’expérience utilisateur globale.

À noter que LegalProd est conçu pour être accessible sur tout dispositif doté d’une connexion Internet, sans nécessiter le téléchargement de logiciels ou d’applications supplémentaires.

Le prix

Wolters Kluwer adopte une approche de tarification complexe, incluant divers frais supplémentaires. Les utilisateurs doivent se préparer à des coûts initiaux pour la mise en place du système, ainsi qu’à des dépenses récurrentes liées au serveur. De plus, l’acquisition d’une version payante de SQL Server est nécessaire pour une utilisation optimale. Ces coûts additionnels peuvent significativement augmenter le budget global nécessaire pour le déploiement et l’entretien du système Wolters Kluwer.

En comparaison, LegalProd offre une structure tarifaire simplifiée et transparente. Avec un coût unique de 97€, il n’y a pas de frais cachés ni de dépenses supplémentaires pour les serveurs ou autres composants logiciels. LegalProd fonctionne comme un service SaaS (Software as a Service) entièrement en ligne, éliminant la nécessité d’une infrastructure coûteuse et de frais de maintenance additionnels. Ce modèle tarifaire tout inclus facilite la planification budgétaire et rend LegalProd accessible à une plus large gamme d’utilisateurs.

Production des dossiers collaboratifs

Contrairement à Wolters Kluwer qui propose principalement une Gestion Électronique des Documents (GED), LegalProd va bien au-delà avec des fonctionnalités de collaboration avancées :

1. Partage de Documents avec Tiers : LegalProd permet de partager des documents non seulement au sein du cabinet, mais aussi avec des tiers, facilitant la collaboration étendue.
2. Systèmes Collaboratifs d’Écriture : Nous offrons la possibilité d’écrire à plusieurs, jusqu’à 50 personnes, avec un système de versioning. Cela permet à tous les participants de voir qui a contribué à quelles parties du document.
3. Ouverture des Dossiers à des Externes : Les dossiers peuvent être ouverts à des collaborateurs externes, permettant un travail simultané sur un même dossier. Le client devient ainsi un acteur actif de son dossier, pouvant consulter et modifier les documents.
4. Attribution et Suivi des Tâches : Les tâches peuvent être attribuées à des membres spécifiques de l’équipe, avec un suivi en temps réel des actions, offrant une visibilité complète sur l’avancement du projet.
5. Systèmes de Validation et Workflow : Après la production d’un document, il est possible de demander des validations via un workflow intégré, similaire à Trello, mais directement dans LegalProd, incluant également la création d’alertes.

Ces fonctionnalités de LegalProd transforment la production de dossiers en une expérience collaborative et interactive, où chaque participant, y compris le client, joue un rôle clé dans le processus.

La différence entre nos KPI

Bien que Wolters Kluwer offre des KPI sur le temps passé par rapport au temps réellement facturé, LegalProd se distingue par un éventail plus large de KPIs, apportant une valeur ajoutée significative :

1. KPI de Connaissance Client : Nous offrons une analyse détaillée de la clientèle, identifiant les clients les plus importants et fournissant des pourcentages détaillés pour mieux comprendre et catégoriser les relations avec les clients.
2. KPI de Performance Individuelle : Pour chaque associé et collaborateur, nous mesurons l’efficacité et vérifions la conformité de la facturation des heures travaillées, permettant une évaluation précise de la performance individuelle.
3. KPI de Gestion de Forfaits : Face à la demande croissante pour des modèles économiques alternatifs au taux horaire, comme les budgets et forfaits, nos KPIs permettent d’analyser si les forfaits ont été sous-évalués ou surestimés. Cela aide à ajuster les budgets, que ce soit à la hausse en cas d’oubli de facturation, ou à la baisse si moins de temps que prévu est consacré aux dossiers.
4. KPI Collectif : Nous fournissons une vue d’ensemble des performances du cabinet, permettant de déterminer quels sont les éléments les plus performants et d’optimiser les stratégies globales.

Ces KPIs additionnels de LegalProd offrent une perspective plus complète, aidant les cabinets à affiner leur gestion et stratégie commerciale.

Temps & facturation

Pour la gestion du temps et de la facturation, LegalProd offre des fonctionnalités similaires à Wolters Kluwer, tout en apportant des avantages supplémentaires uniques :

1. Travail Collaboratif Synchronisé : LegalProd synchronise le suivi du temps de travail pour l’ensemble de l’équipe, assurant une coordination efficace et un enregistrement précis des heures travaillées par tous les membres du projet.
2. Enregistrement des Temps : Le système permet un enregistrement détaillé et facile des temps passés sur chaque tâche ou dossier, facilitant la facturation précise et transparente.
3. Facturation en Marque Blanche pour les Partenaires : LegalProd permet aux cabinets d’avocats de facturer les services fournis par leurs partenaires sous leur propre marque, offrant une expérience client cohérente et professionnelle.
4. Intégration avec des Avocats Externes : Lorsqu’un avocat externe est sollicité, le système de LegalProd intègre facilement leur travail et leur facturation, assurant une gestion fluide et intégrée des contributions extérieures.

Comparaison des GED

Notre GED est une GED ouverte, nous sommes les seuls à le faire : chaque document est visible par tous, y compris les noms des détenteurs de chaque fichier. Bien que l’accès complet à un document nécessite l’approbation de son détenteur, cette transparence facilite la demande d’accès aux documents nécessaires par les utilisateurs. Ces subtilités pratiques et fines, qui optimisent l’efficacité et la collaboration, ne sont malheureusement pas présentes dans l’offre de Wolters Kluwer.

LegalProd : une plateforme complète avec en plus un Espace Partenaire & Client, un CRM, une IA juridique intégrée, un espace chat et visioconférence

LegalProd se distingue nettement de Secib en offrant une expérience utilisateur supérieure et une plateforme conçue de A à Z spécifiquement pour les besoins des avocats. Ce qui rend LegalProd particulièrement remarquable, c’est son intégration complète de fonctionnalités clés en une seule plateforme :

1. CRM (Customer Relationship Management) : Permet aux avocats de toucher de nouvelles cibles et de gérer efficacement leurs relations avec les clients, prospects et partenaires.
2. Espace Partenaire : Offre aux collaborateurs la possibilité de gérer leur temps, de consulter les dossiers et de participer activement à la gestion des affaires.
3. Espace client : accès complet à la messagerie, aux documents, et à la GED avec un archivage sécurisé pour une gestion transparente et continue des dossiers juridiques.
4. IA juridique : Notre IA agit comme un véritable assistant juridique, conçu pour fonctionner exclusivement au sein de votre environnement, elle peut opérer directement sur les documents internes de votre cabinet pour faciliter vos tâches chronophages.
5. Chat & Visio : Que ce soit vos clients, vos partenaires, vous pouvez lancer des visios ou lancer des chats directement depuis l’outil sans avoir à basculer vers un autre logiciel.
6. Espace client & partenaire : Vos clients et vos partenaires disposes d’une interface dédiée à eux pour que chaque personne travaille main dans la main dans un seul environnement.

En plus de ces caractéristiques distinctives, LegalProd intègre tout comme Wolter Kluwer mais en plus développé, une gestion électronique des documents avancée, un espace client collaboratif, des indicateurs de performance clés (KPIs) et un plan de facturation robuste. Cette combinaison de fonctionnalités fait de LegalProd une solution complète, performante et parfaitement adaptée aux exigences modernes des cabinets d’avocats.

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