LegalProd VS zLawyer

Tableau comparatif de LegalProd VS zLawyer

Détails des différences entre LegalProd et Zlawyer

Voici les comparaisons les plus importantes entre LegalProd et zLawyer.

Expérience utilisateur et facilité

LegalProd : Une Interface Utilisateur Révolutionnaire LegalProd se distingue par son interface utilisateur hautement intuitive. Conçu pour faciliter la navigation et l’accessibilité, LegalProd rend la gestion juridique plus fluide et moins complexe. De plus, notre outil est accessible de n’importe quelle façon, offrant une polyvalence inégalée dans l’accès aux fonctionnalités.

Zlawyer : Des Progrès en Design et UX, mais une GED Désuète Zlawyer a réalisé des avancées notables en design et expérience utilisateur (UX), témoignant de son engagement à améliorer l’interaction des utilisateurs. Cependant, sa Gestion Électronique des Documents (GED) reste figée dans le passé, n’offrant pas la même intégration et modernité que LegalProd.

Limitations Techniques de Zlawyer Un autre inconvénient majeur de Zlawyer est sa compatibilité limitée. Fonctionnant exclusivement sous Windows et nécessitant une installation logicielle, Zlawyer n’offre pas la flexibilité et l’accessibilité de LegalProd, qui est conçu pour être plus polyvalent en termes de plateformes supportées.

Comparaison des GED

Alors que nous avons mis en lumière les différences en termes de simplicité et d’expérience utilisateur entre nos solutions de Gestion Électronique des Documents (GED), il est important de noter que notre GED offre également un éventail plus large de fonctionnalités.

Prenez, par exemple, notre GED ouverte : il s’agit d’une plateforme numérique où tous les documents sont scannés et rendus accessibles à l’ensemble des utilisateurs. Chaque document est visible par tous, y compris les noms des détenteurs de chaque fichier. Bien que l’accès complet à un document nécessite l’approbation de son détenteur, cette transparence facilite la demande d’accès aux documents nécessaires par les utilisateurs. Ces subtilités pratiques et fines, qui optimisent l’efficacité et la collaboration, ne sont malheureusement pas présentes dans l’offre de zLawyer.

Production des dossiers collaboratifs

Contrairement à ZLawyer qui propose principalement une Gestion Électronique des Documents (GED), LegalProd va bien au-delà avec des fonctionnalités de collaboration avancées :

1. Partage de Documents avec Tiers : LegalProd permet de partager des documents non seulement au sein du cabinet, mais aussi avec des tiers, facilitant la collaboration étendue.
2. Systèmes Collaboratifs d’Écriture : Nous offrons la possibilité d’écrire à plusieurs, jusqu’à 50 personnes, avec un système de versioning. Cela permet à tous les participants de voir qui a contribué à quelles parties du document.
3. Ouverture des Dossiers à des Externes : Les dossiers peuvent être ouverts à des collaborateurs externes, permettant un travail simultané sur un même dossier. Le client devient ainsi un acteur actif de son dossier, pouvant consulter et modifier les documents.
4. Attribution et Suivi des Tâches : Les tâches peuvent être attribuées à des membres spécifiques de l’équipe, avec un suivi en temps réel des actions, offrant une visibilité complète sur l’avancement du projet.
5. Systèmes de Validation et Workflow : Après la production d’un document, il est possible de demander des validations via un workflow intégré, similaire à Trello, mais directement dans LegalProd, incluant également la création d’alertes.

Ces fonctionnalités de LegalProd transforment la production de dossiers en une expérience collaborative et interactive, où chaque participant, y compris le client, joue un rôle clé dans le processus.

La différence entre nos KPI

Bien que zLawyer offre des KPI sur le temps passé par rapport au temps réellement facturé, LegalProd se distingue par un éventail plus large de KPIs, apportant une valeur ajoutée significative :

1. KPI de Connaissance Client : Nous offrons une analyse détaillée de la clientèle, identifiant les clients les plus importants et fournissant des pourcentages détaillés pour mieux comprendre et catégoriser les relations avec les clients.
2. KPI de Performance Individuelle : Pour chaque associé et collaborateur, nous mesurons l’efficacité et vérifions la conformité de la facturation des heures travaillées, permettant une évaluation précise de la performance individuelle.
3. KPI de Gestion de Forfaits : Face à la demande croissante pour des modèles économiques alternatifs au taux horaire, comme les budgets et forfaits, nos KPIs permettent d’analyser si les forfaits ont été sous-évalués ou surestimés. Cela aide à ajuster les budgets, que ce soit à la hausse en cas d’oubli de facturation, ou à la baisse si moins de temps que prévu est consacré aux dossiers.
4. KPI Collectif : Nous fournissons une vue d’ensemble des performances du cabinet, permettant de déterminer quels sont les éléments les plus performants et d’optimiser les stratégies globales.

Ces KPIs additionnels de LegalProd offrent une perspective plus complète, aidant les cabinets à affiner leur gestion et stratégie commerciale.

Temps & facturation

Pour la gestion du temps et de la facturation, LegalProd offre des fonctionnalités similaires à zLawyer, tout en apportant des avantages supplémentaires uniques :

1. Travail Collaboratif Synchronisé : LegalProd synchronise le suivi du temps de travail pour l’ensemble de l’équipe, assurant une coordination efficace et un enregistrement précis des heures travaillées par tous les membres du projet.
2. Enregistrement des Temps : Le système permet un enregistrement détaillé et facile des temps passés sur chaque tâche ou dossier, facilitant la facturation précise et transparente.
3. Facturation en Marque Blanche pour les Partenaires : LegalProd permet aux cabinets d’avocats de facturer les services fournis par leurs partenaires sous leur propre marque, offrant une expérience client cohérente et professionnelle.
4. Intégration avec des Avocats Externes : Lorsqu’un avocat externe est sollicité, le système de LegalProd intègre facilement leur travail et leur facturation, assurant une gestion fluide et intégrée des contributions extérieures.

LegalProd : une plateforme complète avec en plus un CRM, un Espace Partenaire & Client, un Chat et Visioconférence

LegalProd se distingue nettement de zLawyer en offrant une expérience utilisateur supérieure et une plateforme conçue de A à Z spécifiquement pour les besoins des avocats. Ce qui rend LegalProd particulièrement remarquable, c’est son intégration complète de fonctionnalités clés en une seule plateforme :

CRM (Customer Relationship Management) : Permet aux avocats de toucher de nouvelles cibles et de gérer efficacement leurs relations avec les clients, prospects et partenaires.

Espace Partenaire : Offre aux collaborateurs la possibilité de gérer leur temps, de consulter les dossiers et de participer activement à la gestion des affaires.

Espace Chat et Visioconférence : Facilite la communication directe et efficace avec les clients et entre les membres de l’équipe, permettant des échanges fluides et une collaboration renforcée.

Espace client : accès complet à la messagerie, aux documents, et à la GED avec un archivage sécurisé pour une gestion transparente et continue des dossiers juridiques.

En plus de ces caractéristiques distinctives, LegalProd intègre tout comme Zlaywer mais en plus développé, une gestion électronique des documents avancée, un espace client collaboratif, des indicateurs de performance clés (KPIs) et un plan de facturation robuste. Cette combinaison de fonctionnalités fait de LegalProd une solution complète, performante et parfaitement adaptée aux exigences modernes des cabinets d’avocats.

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