Warum wir – wie sich LegalProd unterscheidet

LegalProd VS die Konkurrenz

Verwaltung von Kontakten und Netzwerken

Die standardisierten Lösungen auf dem Markt geben den Kanzleien die Illusion, dass sie ihre Interessenten, Kunden über ein CRM-Angebot vom Typ Microsoft Dynamics, Salesforce usw. verwalten können. Im Zustand finden sie Kunden-, Lieferanten- und Kontaktdatenblätter, aber das erfüllt nicht die wirklichen Erwartungen an die Bildung von Praxisnetzwerken, obwohl einige sich an der Einrichtung von Vertikalen versuchen. Mit unserer Lösung können Sie Kontakte vom Typ Interessent, Kunde, aber auch Juristen und Anwälte aus dem Ökosystem herstellen. Bis heute ist unser CRM so aufgebaut, dass die Anwälte der Kanzlei eindeutig als Nutzer identifiziert werden können und andere Anwälte des Ökosystems, Partner (Sachverständige, Buchhalter, CAC, Gerichtsvollzieher …) und Netzwerke von Kanzleien im CRM leicht unterschieden werden können. Außerdem ist es uns gelungen, Kontakte zu anonymisieren, indem wir einen Workflow für die Beantragung des Zugriffs auf die Informationen eines Kontakts, für den man nicht verantwortlich ist, eingerichtet haben, was auf dem Markt einzigartig ist: Das CRM kann nun in Silos verwaltet werden und nicht mehr in einer Matrix, wie es bei herkömmlichen CRMs der Fall ist.

Projektmanagement

Der Begriff Projekt im Kontext einer Anwaltskanzlei ist in Wirklichkeit eine Verwaltung von Geschäftsakten. Nur große Kanzleien sind in der Lage, eine der auf dem Markt angebotenen Lösungen zu implementieren, die Kosten für die Implementierung sind für den Großteil der Kanzleien nur schwer zu tragen. Außerdem bietet keine Lösung auf dem Markt die Möglichkeit, die verbrauchte Zeit pro Minute genau zu verfolgen. Unsere Lösung bietet die Möglichkeit, alle Arten des Zeitverbrauchs im Zusammenhang mit einem Fall zu erkennen und zu verfolgen. Das liegt zum einen daran, dass unsere Lösung voll integriert ist, zum anderen aber auch an der Konsolidierung mit allen Teammitgliedern, die für einen Fall zuständig sind. So ist die Kanzlei in der Lage, ihrem Mandanten in der von ihm gewünschten Detailtiefe eine möglichst genaue Rechnung zu stellen. Eine genaue Zeiterfassung ermöglicht es auch dem Management von Anwaltskanzleien, von effektiven KPIs zu profitieren, um die Kanzlei besser zu steuern.

Verwaltung von Dokumenten

Viele Kanzleien richten ein DMS zur Speicherung von Dokumenten ein, bei den meisten handelt es sich um eine Sharepoint-Lösung. Die Einrichtung ist recht einfach, hingegen werden die Verwaltung der Wissensdatenbank und die Verwaltung der Rechte oft nach einigen Monaten der Nutzung beiseite gelegt, da die bewährten Praktiken von den Nutzern nicht befolgt werden. Unsere Lösung bietet einen echten Vorteil für eine Anwaltskanzlei. Da unser DMS nativ mit Kontakten und Geschäften verknüpft ist, wird die Nachverfolgung bei der Nutzung unserer Lösung auf natürliche Weise verwaltet. Unser DMS verwandelt sich dann in eine Knowledge-Management-Basis. Unsere Lösung bietet eine Verschlüsselung der Dokumente, die ihre Sicherheit bei der Speicherung und Übertragung gewährleistet.

Zeitmanagement und Rechnungsstellung

Dieser Punkt ist für Anwaltskanzleien von entscheidender Bedeutung. Es ist auch extrem zeitaufwändig und stellt einen echten Produktivitätsverlust dar, denn bislang sind die auf dem Markt erhältlichen Tools entweder nicht für die besondere Tätigkeit eines Anwalts geeignet oder sehr komplex mit wenig ergonomischen Schnittstellen, wodurch die Lernkurve sehr steil ist. Deshalb haben wir eine klare, in die verschiedenen Projekte integrierte Schnittstelle geschaffen, die es den Anwälten ermöglicht, ihre Zeiten mit einem Klick zu bestätigen und ihre Rechnungen einfach und transparent zu erstellen.

Warum unterscheidet uns unsere Software von der Konkurrenz?

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