LegalProd VS Wolters Kluwer

Tabella di confronto LegalProd VS Wolters Kluwer

Dettagli sulle differenze tra LegalProd e Wolters Kluwer

Ecco i confronti più importanti tra LegalProd e Wolters Kluwer.

Interfaccia ed esperienza utente

Wolters Kluwer LOP presenta restrizioni significative in termini di compatibilità con i sistemi operativi. Disponibile esclusivamente su Windows, richiede sistemi specifici come Windows Server 2012/R2/2016. Questa limitazione si estende alle versioni più recenti, in quanto le versioni ESSENTIALS di Windows Server non sono compatibili con SQL 2017, escludendole quindi dai prerequisiti della LOP 2.0.

Per quanto riguarda le workstation, la compatibilità si ferma a Windows 10, escludendo quindi Windows 11 o qualsiasi altro sistema operativo successivo. Questa restrizione può causare problemi di compatibilità, in particolare con i linguaggi moderni introdotti negli ultimi aggiornamenti.

Browser Internet e supporto

Anche il supporto del browser Internet per Wolters Kluwer LOP è limitato, e non ci sono aggiornamenti recenti che ne estendano la compatibilità. Ciò potrebbe ostacolare l’accesso e l’utilizzo da parte degli utenti che preferiscono browser più recenti o diversi.

Interfaccia utente

L’interfaccia utente di Wolters Kluwer LOP è considerata obsoleta, soprattutto se confrontata con quella di LegalProd.

LegalProd offre un’interfaccia più moderna e intuitiva, adattata alle esigenze degli utenti di oggi, migliorando l’esperienza complessiva dell’utente.

LegalProd è progettato per essere accessibile su qualsiasi dispositivo dotato di connessione a Internet, senza la necessità di scaricare software o applicazioni aggiuntive.

Il prezzo

Wolters Kluwer adotta un approccio tariffario complesso, che comprende vari costi aggiuntivi. Gli utenti devono essere preparati a sostenere i costi iniziali per l’installazione del sistema e le spese ricorrenti legate al server. Inoltre, per ottenere il massimo da SQL Server è necessario acquistarne una versione a pagamento. Questi costi aggiuntivi possono aumentare significativamente il budget complessivo richiesto per l’implementazione e la manutenzione del sistema Wolters Kluwer.

In confronto, LegalProd offre una struttura di prezzi semplificata e trasparente. Con un costo una tantum di 97 euro, non ci sono costi nascosti o spese aggiuntive per server o altri componenti software. LegalProd opera come servizio SaaS (Software as a Service) completamente online, eliminando la necessità di costose infrastrutture e di ulteriori costi di manutenzione. Questo modello di prezzo all-inclusive facilita la pianificazione del budget e rende LegalProd accessibile a una più ampia gamma di utenti.

Produzione di file collaborativi

A differenza di Wolters Kluwer, che offre principalmente la gestione elettronica dei documenti (EDM), LegalProd va ben oltre con funzionalità di collaborazione avanzate:

1. Condivisione dei documenti con terzi: LegalProd consente di condividere i documenti non solo all’interno dello studio, ma anche con terzi, facilitando una collaborazione estesa.
2. Sistemi di scrittura collaborativa: offriamo la possibilità di scrivere in gruppi fino a 50 persone, con un sistema di versioning. In questo modo tutti i partecipanti possono vedere chi ha contribuito a quali parti del documento.
3. Apertura di file a collaboratori esterni: i file possono essere aperti a collaboratori esterni, consentendo di lavorare contemporaneamente sullo stesso file. In questo modo, il cliente diventa un protagonista attivo della propria pratica, in grado di consultare e modificare i documenti.
4. Assegnazione e tracciamento dei compiti: i compiti possono essere assegnati a membri specifici del team, con tracciamento delle azioni in tempo reale, fornendo una visibilità completa dell’avanzamento del progetto.
5. Sistemi di convalida e flusso di lavoro: una volta prodotto un documento, è possibile richiedere le convalide attraverso un flusso di lavoro integrato, simile a Trello, ma direttamente in LegalProd, che include anche la creazione di avvisi.

Queste caratteristiche di LegalProd trasformano la produzione di file in un’esperienza collaborativa e interattiva, in cui ogni partecipante, compreso il cliente, svolge un ruolo chiave nel processo.

La differenza tra i nostri KPI

Mentre Wolters Kluwer offre KPI basati sul tempo speso rispetto al tempo effettivamente fatturato, LegalProd offre una gamma più ampia di KPI, fornendo un significativo valore aggiunto:

1. KPI di conoscenza dei clienti: offriamo un’analisi dettagliata dei clienti, identificando i clienti più importanti e fornendo percentuali dettagliate per comprendere meglio e classificare le relazioni con i clienti.
2. KPI di performance individuale: per ogni partner e socio, misuriamo l’efficienza e controlliamo la conformità della fatturazione delle ore lavorate, consentendo una valutazione precisa della performance individuale.
3. KPI per la gestione dei prezzi fissi: con la crescente domanda di modelli di business alternativi alla tariffa oraria, come i budget e i prezzi fissi, i nostri KPI vi permettono di analizzare se i prezzi fissi sono stati sottostimati o sovrastimati. Questo aiuta ad aggiustare i budget, sia al rialzo se le fatture vengono dimenticate, sia al ribasso se il tempo dedicato alle pratiche è inferiore al previsto.
4. KPI collettivi: forniamo una panoramica delle prestazioni dell’azienda, consentendoci di individuare gli elementi più performanti e di ottimizzare le strategie complessive.

Questi KPI aggiuntivi di LegalProd offrono una prospettiva più completa, aiutando gli studi a mettere a punto la loro strategia gestionale e commerciale.

Tempo e fatturazione

Per la gestione dei tempi e delle fatture, LegalProd offre funzionalità simili a quelle di Wolters Kluwer, ma con alcuni vantaggi aggiuntivi unici:

1. Lavoro collaborativo sincronizzato: LegalProd sincronizza il monitoraggio delle ore di lavoro per l’intero team, assicurando un coordinamento efficiente e una registrazione accurata delle ore lavorate da tutti i membri del progetto.
2. Registrazione del tempo: il sistema consente di registrare in modo dettagliato e semplice il tempo dedicato a ogni attività o file, facilitando una fatturazione accurata e trasparente.
3. Fatturazione White Label per i partner: LegalProd consente agli studi legali di fatturare i servizi forniti dai propri partner con il proprio marchio, offrendo un’esperienza coerente e professionale ai clienti.
4. Integrazione con gli avvocati esterni: quando viene chiamato un avvocato esterno, il sistema LegalProd integra facilmente il suo lavoro e la sua fatturazione, garantendo una gestione fluida e integrata dei contributi esterni.

Confronto tra DMS

Il nostro EDM è un EDM aperto, e siamo gli unici a farlo: ogni documento è visibile a tutti, compresi i nomi dei proprietari di ogni file. Sebbene l’accesso completo a un documento richieda l’approvazione del suo titolare, questa trasparenza rende più facile per gli utenti richiedere l’accesso ai documenti di cui hanno bisogno. Queste finezze pratiche, che ottimizzano l’efficienza e la collaborazione, non sono purtroppo presenti nell’offerta di Wolters Kluwer.

LegalDay

LegalProd offre uno strumento unico sul mercato, che chiamiamo LegalDay:

LegalProd: una piattaforma completa con area partner e clienti, CRM, AI legale integrata, chat e videoconferenze.

LegalProd si distingue da Secib per offrire un’esperienza utente superiore e una piattaforma progettata da zero specificamente per le esigenze degli avvocati. Ciò che rende LegalProd particolarmente notevole è la completa integrazione delle funzionalità chiave in un’unica piattaforma:

1. CRM (Customer Relationship Management): Consente agli avvocati di raggiungere nuovi obiettivi e di gestire efficacemente le relazioni con clienti, potenziali clienti e partner.
2. Espace Partenaire: consente ai dipendenti di gestire il proprio tempo, consultare i file e svolgere un ruolo attivo nella gestione aziendale.
3. Area clienti: accesso completo alla posta elettronica, ai documenti e all’EDM con archiviazione sicura per una gestione trasparente e continua delle pratiche legali.
4. IA legale: la nostra IA agisce come un vero e proprio assistente legale, progettato per lavorare esclusivamente all’interno del vostro ambiente, può operare direttamente sui documenti interni dello studio per semplificare le attività che richiedono molto tempo.
5. Chat e Visio: che si tratti di clienti o di partner, è possibile avviare visioni o chat direttamente dallo strumento senza dover passare a un’altra applicazione software.
6. Area clienti e partner: i vostri clienti e partner hanno un’interfaccia dedicata, in modo che tutti possano lavorare fianco a fianco in un unico ambiente.

Oltre a queste caratteristiche distintive, LegalProd integra una gestione elettronica avanzata dei documenti, uno spazio collaborativo per i clienti, indicatori di performance chiave (KPI) e un solido piano di fatturazione, proprio come Wolter Kluwer, ma in una versione più evoluta. Questa combinazione di funzioni rende LegalProd una soluzione completa e performante, perfettamente adatta alle moderne esigenze degli studi legali.

Tutto è interconnesso e funziona in simbiosi.

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