LegalProd VS Wolters Kluwer

Tabela de comparação LegalProd VS Wolters Kluwer

Detalhes das diferenças entre LegalProd e Wolters Kluwer

Eis as comparações mais importantes entre LegalProd e Wolters Kluwer.

Interface e experiência do utilizador

O Wolters Kluwer LOP tem restrições significativas em termos de compatibilidade com sistemas operativos. Disponível exclusivamente no Windows, requer sistemas específicos, como o Windows Server 2012/R2/2016. Esta limitação estende-se a versões recentes, uma vez que as versões ESSENTIALS do Windows Server não são compatíveis com o SQL 2017, excluindo-as assim dos pré-requisitos do LOP 2.0.

Em termos de estações de trabalho, a compatibilidade pára no Windows 10, excluindo assim o Windows 11 ou qualquer sistema operativo posterior. Esta restrição pode causar problemas de compatibilidade, particularmente com as línguas modernas introduzidas nas actualizações mais recentes.

Navegadores de Internet e suporte

O suporte do browser da Internet para o Wolters Kluwer LOP também é limitado, sem actualizações recentes para aumentar a compatibilidade. Isto pode dificultar o acesso e a utilização por parte dos utilizadores que preferem navegadores mais recentes ou diferentes.

Interface do utilizador

A interface de utilizador do Wolters Kluwer LOP é considerada desactualizada, especialmente quando comparada com a do LegalProd.

O LegalProd oferece uma interface mais moderna e intuitiva, adaptada às necessidades dos utilizadores de hoje, melhorando a experiência geral do utilizador.

O LegalProd foi concebido para ser acessível em qualquer dispositivo com ligação à Internet, sem necessidade de descarregar software ou aplicações adicionais.

O preço

A Wolters Kluwer adopta uma abordagem de preços complexa, incluindo vários encargos adicionais. Os utilizadores devem estar preparados para os custos iniciais de instalação do sistema, bem como para os custos recorrentes do servidor. Além disso, terá de adquirir uma versão paga do SQL Server para tirar o máximo partido do mesmo. Estes custos adicionais podem aumentar significativamente o orçamento global necessário para implementar e manter o sistema Wolters Kluwer.

Em comparação, o LegalProd oferece uma estrutura de preços simplificada e transparente. Com um custo único de 97 euros, não existem custos ocultos ou despesas adicionais com servidores ou outros componentes de software. LegalProd funciona como um serviço SaaS (Software as a Service) totalmente online, eliminando a necessidade de infra-estruturas dispendiosas e custos de manutenção adicionais. Este modelo de preços com tudo incluído facilita o planeamento orçamental e torna o LegalProd acessível a um maior número de utilizadores.

Produção de ficheiros colaborativos

Ao contrário da Wolters Kluwer, que oferece principalmente a Gestão Eletrónica de Documentos (EDM), o LegalProd vai muito mais longe com funcionalidades avançadas de colaboração:

1. Partilha de documentos com terceiros: LegalProd permite-lhe partilhar documentos não só dentro da empresa, mas também com terceiros, facilitando a colaboração alargada.
2. Sistemas de escrita colaborativa: Oferecemos a possibilidade de escrever em grupos de até 50 pessoas, com um sistema de controlo de versões. Isto permite que todos os participantes vejam quem contribuiu para que partes do documento.
3. Abrir ficheiros a colaboradores externos: Os ficheiros podem ser abertos a colaboradores externos, permitindo o trabalho simultâneo no mesmo ficheiro. Desta forma, o cliente torna-se um interveniente ativo no seu dossier, podendo consultar e modificar documentos.
4. Atribuição e acompanhamento de tarefas: As tarefas podem ser atribuídas a membros específicos da equipa, com acompanhamento em tempo real das acções, proporcionando uma visibilidade completa do progresso do projeto.
5. Sistemas de Validação e Workflow: Uma vez produzido um documento, é possível solicitar validações através de um workflow integrado, semelhante ao Trello, mas diretamente no LegalProd, que inclui também a criação de alertas.

Estas características do LegalProd transformam a produção de ficheiros numa experiência colaborativa e interactiva, em que cada participante, incluindo o cliente, desempenha um papel fundamental no processo.

A diferença entre os nossos KPIs

Enquanto a Wolters Kluwer oferece KPIs baseados no tempo gasto versus o tempo efetivamente facturado, o LegalProd oferece uma gama mais ampla de KPIs, proporcionando um valor acrescentado significativo:

1. KPIs de conhecimento do cliente: Oferecemos uma análise detalhada dos clientes, identificando os clientes mais importantes e fornecendo percentagens detalhadas para melhor compreender e categorizar as relações com os clientes.
2. KPIs de desempenho individual: Para cada parceiro e associado, medimos a eficiência e verificamos a conformidade da faturação das horas trabalhadas, permitindo uma avaliação precisa do desempenho individual.
3. KPIs de gestão de preços fixos: Com a crescente procura de modelos de negócio alternativos à tarifa horária, tais como orçamentos e preços fixos, os nossos KPIs permitem-lhe analisar se os preços fixos foram sub ou sobre-estimados. Isto ajuda a ajustar os orçamentos, quer para cima se as facturas forem esquecidas, quer para baixo se for gasto menos tempo do que o previsto nos ficheiros.
4. KPI coletivo: fornecemos uma visão global do desempenho da empresa, o que nos permite identificar os elementos com melhor desempenho e otimizar as estratégias globais.

Estes KPIs adicionais do LegalProd oferecem uma perspetiva mais completa, ajudando as empresas a afinar a sua estratégia comercial e de gestão.

Tempo e faturação

Para a gestão do tempo e da faturação, o LegalProd oferece uma funcionalidade semelhante à do Wolters Kluwer, mas com algumas vantagens adicionais únicas:

1. Trabalho Colaborativo Sincronizado: O LegalProd sincroniza o acompanhamento do tempo para toda a equipa, garantindo uma coordenação eficiente e um registo preciso das horas trabalhadas por todos os membros do projeto.
2. Registo de tempo: O sistema permite o registo detalhado e fácil do tempo gasto em cada tarefa ou ficheiro, facilitando uma faturação precisa e transparente.
3. Faturação White Label para Parceiros: LegalProd permite aos escritórios de advogados faturar os serviços prestados pelos seus parceiros sob a sua própria marca, proporcionando uma experiência consistente e profissional ao cliente.
4. Integração com advogados externos: Quando um advogado externo é chamado a intervir, o sistema LegalProd integra facilmente o seu trabalho e faturação, assegurando uma gestão integrada e fluida das contribuições externas.

Comparação DMS

O nosso GED é um GED aberto, e somos os únicos a fazê-lo: todos os documentos são visíveis para todos, incluindo os nomes dos proprietários de cada ficheiro. Embora o acesso total a um documento exija a aprovação do seu titular, esta transparência facilita aos utilizadores o pedido de acesso aos documentos de que necessitam. Estas subtilezas finas e práticas, que optimizam a eficácia e a colaboração, não estão infelizmente presentes na oferta da Wolters Kluwer.

LegalDay

LegalProd oferece uma ferramenta única no mercado, a que chamamos LegalDay :

LegalProd: uma plataforma completa com uma área de parceiros e clientes, CRM, IA jurídica integrada, chat e videoconferência.

LegalProd distingue-se do Secib por oferecer uma experiência de utilizador superior e uma plataforma concebida de raiz especificamente para as necessidades dos advogados. O que torna o LegalProd particularmente notável é a sua completa integração das principais funcionalidades numa única plataforma:

1. CRM (Customer Relationship Management): Permite aos advogados atingir novos objectivos e gerir eficazmente as suas relações com clientes, potenciais clientes e parceiros.
2. Espaço Parceiro: Permite aos empregados gerir o seu tempo, consultar ficheiros e desempenhar um papel ativo na gestão da empresa.
3. Área do cliente: acesso total ao correio eletrónico, aos documentos e ao GED com arquivo seguro para uma gestão transparente e contínua dos processos jurídicos.
4. IA jurídica: A nossa IA funciona como um verdadeiro assistente jurídico, concebido para trabalhar exclusivamente no seu ambiente, podendo operar diretamente nos documentos internos da sua empresa para facilitar as suas tarefas morosas.
5. Chat & Visio: Quer se trate dos seus clientes ou dos seus parceiros, pode lançar visios ou conversar diretamente a partir da ferramenta sem ter de mudar para outra aplicação de software.
6. Área de clientes e parceiros: Os seus clientes e parceiros têm a sua própria interface dedicada para que todos possam trabalhar lado a lado num único ambiente.

Para além destas características distintivas, o LegalProd integra uma gestão avançada de documentos electrónicos, um espaço colaborativo para o cliente, indicadores-chave de desempenho (KPI) e um plano de faturação robusto, tal como a Wolter Kluwer, mas numa versão mais desenvolvida. Esta combinação de características faz do LegalProd uma solução completa e de elevado desempenho, perfeitamente adaptada às exigências modernas dos escritórios de advogados.

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