LegalProd VS zLawyer

Tabela de comparação LegalProd VS zLawyer

Detalhes das diferenças entre LegalProd e Zlawyer

Eis as comparações mais importantes entre LegalProd e zLawyer.

Experiência do utilizador e facilidade de utilização

LegalProd: Uma interface de utilizador revolucionária LegalProd destaca-se pela sua interface de utilizador altamente intuitiva. Concebido para facilitar a navegação e a acessibilidade, o LegalProd torna a gestão jurídica mais simples e menos complexa. Além disso, a nossa ferramenta pode ser acedida de qualquer forma, oferecendo uma versatilidade inigualável em termos de funcionalidade.

Zlawyer: Progressos em termos de design e UX, mas um EDM desatualizado A Zlawyer fez progressos significativos em termos de design e experiência do utilizador (UX), demonstrando o seu empenho em melhorar a interação com o utilizador. No entanto, a sua Gestão Eletrónica de Documentos (EDM) continua presa ao passado, não oferecendo a mesma integração e modernidade que o LegalProd.

Limitações técnicas do Zlawyer Outra grande desvantagem do Zlawyer é a sua compatibilidade limitada. Funciona exclusivamente em Windows e requer a instalação de software, o Zlawyer não oferece a flexibilidade e acessibilidade do LegalProd, que foi concebido para ser mais versátil em termos de plataformas suportadas.

Comparação DMS

Embora tenhamos salientado as diferenças de simplicidade e experiência do utilizador entre as nossas soluções de Gestão Eletrónica de Documentos (GED), é importante notar que a nossa GED também oferece uma gama mais vasta de funcionalidades.

Vejamos, por exemplo, o nosso GED aberto: trata-se de uma plataforma digital onde todos os documentos são digitalizados e tornados acessíveis a todos os utilizadores. Todos os documentos são visíveis para todos, incluindo os nomes dos proprietários de cada ficheiro. Embora o acesso total a um documento exija a aprovação do seu titular, esta transparência facilita aos utilizadores o pedido de acesso aos documentos de que necessitam. Infelizmente, o zLawyer não oferece estas subtilezas práticas e afinadas, que optimizam a eficiência e a colaboração.

Produção de ficheiros colaborativos

Ao contrário do ZLawyer, que oferece principalmente gestão eletrónica de documentos (EDM), o LegalProd vai muito mais longe com funcionalidades avançadas de colaboração:

1. Partilha de documentos com terceiros: LegalProd permite-lhe partilhar documentos não só dentro da empresa, mas também com terceiros, facilitando a colaboração alargada.
2. Sistemas de escrita colaborativa: Oferecemos a possibilidade de escrever em grupos de até 50 pessoas, com um sistema de controlo de versões. Isto permite que todos os participantes vejam quem contribuiu para que partes do documento.
3. Abrir ficheiros a colaboradores externos: Os ficheiros podem ser abertos a colaboradores externos, permitindo o trabalho simultâneo no mesmo ficheiro. Desta forma, o cliente torna-se um interveniente ativo no seu dossier, podendo consultar e modificar documentos.
4. Atribuição e acompanhamento de tarefas: As tarefas podem ser atribuídas a membros específicos da equipa, com acompanhamento em tempo real das acções, proporcionando uma visibilidade completa do progresso do projeto.
5. Sistemas de Validação e Workflow: Uma vez produzido um documento, é possível solicitar validações através de um workflow integrado, semelhante ao Trello, mas diretamente no LegalProd, que inclui também a criação de alertas.

Estas caraterísticas do LegalProd transformam a produção de ficheiros numa experiência colaborativa e interactiva, em que cada participante, incluindo o cliente, desempenha um papel fundamental no processo.

A diferença entre os nossos KPIs

Enquanto o zLawyer oferece KPIs sobre o tempo gasto versus o tempo efetivamente facturado, o LegalProd oferece uma gama mais ampla de KPIs, acrescentando um valor significativo:

1. KPIs de conhecimento do cliente: Oferecemos uma análise detalhada dos clientes, identificando os clientes mais importantes e fornecendo percentagens detalhadas para melhor compreender e categorizar as relações com os clientes.
2. KPIs de desempenho individual: Para cada parceiro e associado, medimos a eficiência e verificamos a conformidade da faturação das horas trabalhadas, permitindo uma avaliação precisa do desempenho individual.
3. KPIs de gestão de preços fixos: Com a crescente procura de modelos de negócio alternativos à tarifa horária, tais como orçamentos e preços fixos, os nossos KPIs permitem-lhe analisar se os preços fixos foram sub ou sobre-estimados. Isto ajuda a ajustar os orçamentos, quer para cima se as facturas forem esquecidas, quer para baixo se for gasto menos tempo do que o previsto nos ficheiros.
4. KPI coletivo: fornecemos uma visão global do desempenho da empresa, o que nos permite identificar os elementos com melhor desempenho e otimizar as estratégias globais.

Estes KPIs adicionais do LegalProd oferecem uma perspetiva mais completa, ajudando as empresas a afinar a sua estratégia comercial e de gestão.

Tempo e faturação

Para a gestão do tempo e da faturação, o LegalProd oferece uma funcionalidade semelhante à do zLawyer, mas com algumas vantagens adicionais únicas:

1. Trabalho Colaborativo Sincronizado: O LegalProd sincroniza o acompanhamento do tempo para toda a equipa, garantindo uma coordenação eficiente e um registo preciso das horas trabalhadas por todos os membros do projeto.
2. Registo de tempo: O sistema permite o registo detalhado e fácil do tempo gasto em cada tarefa ou ficheiro, facilitando uma faturação precisa e transparente.
3. Faturação White Label para Parceiros: LegalProd permite aos escritórios de advogados faturar os serviços prestados pelos seus parceiros sob a sua própria marca, proporcionando uma experiência consistente e profissional ao cliente.
4. Integração com advogados externos: Quando um advogado externo é chamado a intervir, o sistema LegalProd integra facilmente o seu trabalho e faturação, assegurando uma gestão integrada e fluida das contribuições externas.

LegalDay

LegalProd oferece uma ferramenta única no mercado, a que chamamos LegalDay :

LegalProd: uma plataforma completa com CRM, Área de Parceiros e Clientes, Chat e Videoconferência

O LegalProd distingue-se do zLawyer por oferecer uma experiência de utilizador superior e uma plataforma concebida de raiz especificamente para as necessidades dos advogados. O que torna o LegalProd particularmente notável é a sua integração completa das principais funcionalidades numa única plataforma:

CRM (Customer Relationship Management): Permite aos advogados atingir novos objectivos e gerir eficazmente as suas relações com clientes, potenciais clientes e parceiros.

Espaço Parceiro: Permite aos empregados gerir o seu tempo, consultar ficheiros e desempenhar um papel ativo na gestão da empresa.

Chat e videoconferência: Facilita a comunicação direta e eficaz com os clientes e entre os membros da equipa, permitindo trocas fluidas e uma melhor colaboração.

Área do cliente: acesso total ao correio eletrónico, aos documentos e ao GED com arquivo seguro para uma gestão transparente e contínua dos processos jurídicos.

Para além destas características distintivas, o LegalProd integra uma gestão avançada de documentos electrónicos, um espaço colaborativo para o cliente, indicadores-chave de desempenho (KPI) e um plano de faturação robusto, tal como o Zlaywer, mas numa versão mais desenvolvida. Esta combinação de características faz do LegalProd uma solução completa e de elevado desempenho, perfeitamente adaptada às necessidades modernas das sociedades de advogados.

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