La facturación electrónica se está convirtiendo gradualmente en obligatoria en Francia, y los despachos de abogados deben prepararse para ello. El Punto de Dépôt et de Prise en Charge (PDP) es un elemento central de este nuevo sistema. Entender cómo funciona te ayudará a anticiparte a esta transición y a garantizar el cumplimiento de la normativa. Esta plataforma técnica facilita la transmisión de facturas electrónicas entre emisores y receptores, al tiempo que garantiza la trazabilidad. Utiliza mecanismos de seguridad avanzados, incluida la firma electrónica, para autenticar los documentos y garantizar su integridad a lo largo de todo el proceso de facturación electrónica.

¿Qué es el PDP para la facturación electrónica?

El Point de Dépôt et de Prise en Charge (PDP) es una plataforma privada de desmaterialización, registrada ante Hacienda como Operador de Desmaterialización (OD). Es una solución opcional que actúa como intermediario técnico entre tu empresa y tus clientes para el intercambio de facturas electrónicas. En la práctica, el OPD recibe tus facturas, comprueba que se ajustan al formato de factura electrónica exigido y, a continuación, las transmite según los canales definidos. Importante: los despachos de abogados también pueden optar por utilizar directamente el Portal Público de Facturación (PPF), una alternativa gratuita proporcionada por el Estado, sin recurrir a un RPD privado.

La operación se basa en circuitos de transmisión precisos. Todas las facturas deben pasar por la PPF para transmitir los datos fiscales a Hacienda. A continuación, se transmiten a tu cliente, bien directamente a través de la PPF, o bien de PDP a PDP si tu destinatario también utiliza un operador privado. Este sistema garantiza la seguridad y la trazabilidad de tus intercambios gracias a un proceso de control automático. El PDP también garantiza el archivo legal de tus documentos durante el plazo reglamentario. Para los despachos de abogados, esta infraestructura simplifica considerablemente la desmaterialización de las facturas, cumpliendo al mismo tiempo con las obligaciones fiscales.

Las funciones esenciales de un PDP

Una PDP realiza varias tareas críticas en el proceso de facturación electrónica. Convierte tus facturas al formato estructurado requerido (Factur-X, UBL o CII). Esta conversión automática te evita tener que modificar manualmente tus procesos y tarifas de facturación.

El PDP también comprueba la conformidad de cada factura antes de su transmisión. Comprueba que se incluye la información requerida, que los datos son coherentes y que se cumplen las normas técnicas. Esta función forma parte del enfoque global de gobierno de riesgos y cumplimiento de tu empresa. En caso de anomalía, te avisa inmediatamente para que puedas corregirla.

Otra función importante es que el PDP transmite los datos de facturación a Hacienda. Esta transmisión automática, que garantiza la transparencia de los intercambios, está sustituyendo progresivamente a las declaraciones manuales del IVA. Así puedes ahorrar un tiempo precioso en tus obligaciones declarativas.

Calendario de aplicación para los abogados

La reforma de la facturación electrónica sigue un calendario progresivo que es esencial comprender. Existen dos obligaciones distintas: la obligación de recibir facturas electrónicas y la obligación deemitirlas.

A partir del 1 de septiembre de 2026, todas las empresas, sea cual sea su tamaño, tendrán que poder recibir facturas electrónicas. Por tanto, esta obligación se aplica inmediatamente a tu empresa, aunque seas una microempresa. Necesitarás una solución técnica que te permita recibir facturas desmaterializadas de tus proveedores.

A partir de entonces, la obligación de expedir facturas se introducirá progresivamente. A partir del 1 de septiembre de 2027, las grandes y medianas empresas tendrán que emitir sus facturas en formato electrónico. La misma fecha se aplica también a las PYMES y microempresas para la emisión de facturas. Por tanto, la mayoría de los despachos de abogados, que suelen clasificarse como PYME o microempresa, se verán afectados por esta fecha límite para emitir las facturas de sus clientes.

Si te anticipas a estos plazos, podrás adaptar gradualmente tu programa de facturación y tus procesos internos. No obstante, ten en cuenta que este calendario puede estar sujeto a ajustes: te recomendamos que sigas con regularidad las comunicaciones oficiales de las autoridades fiscales para estar al tanto de cualquier cambio.

Elegir el PDP adecuado para tu consulta

Tienes varias opciones para la facturación electrónica: utilizar el Portal Público de Facturación (PPF) gratuito o suscribirte a un PPF privado. Esta decisión depende de tus necesidades y de tu volumen de negocio.

La PPF es la solución básica que ofrece gratuitamente Hacienda. Te permite emitir y recibir facturas electrónicas gratuitamente. Sin embargo, sus funcionalidades siguen siendo limitadas: no hay integración con el software de tu empresa, la interfaz es básica y carece de servicios avanzados. Para una consulta pequeña con un volumen bajo de facturación, esta opción puede ser suficiente.

Las PDP privadas ofrecen amplios servicios que justifican su coste. Comprueba primero que la plataforma está registrada oficialmente como Operador de Desmaterialización (OD) ante las autoridades fiscales. Consulta la lista oficial de OPD registrados en el sitio web de la DGFiP para confirmar este estatus. Este registro garantiza la conformidad del servicio y su durabilidad.

A continuación, evalúa la integración con tu software de gestión actual. Una PDP que sea compatible con tus herramientas de facturación simplificará considerablemente la transición. Algunas soluciones se integran directamente en tu software de abogado, automatizando todo el proceso. Varios editores de software empresarial para abogados ofrecen ahora módulos PDP integrados.

También debes comparar los precios que se ofrecen. Los modelos de facturación varían: suscripción mensual, facturación por volumen o tarifa plana anual. Calcula el coste real en función de tu volumen de facturación mensual y compáralo con el ahorro generado en comparación con la PPF gratuita.

La seguridad y la confidencialidad de los datos son criterios esenciales para los abogados. Tu APP debe garantizar el respeto del secreto profesional y la protección de la información sensible de tus clientes. Comprueba las certificaciones de seguridad (ISO 27001), los acuerdos de alojamiento de datos y los compromisos contractuales de confidencialidad.

Por último, fíjate en los servicios adicionales que ofrecen. Algunos PDP ofrecen funciones de archivo electrónico, firma electrónica o reclamación automática. Estas opciones pueden mejorar tu gestión empresarial diaria.

Impacto en la gestión de tu consulta

Adoptar un PDP forma parte de la transformación digital de los despachos y cambiará radicalmente tus prácticas de facturación. Las ventajas reales, sin embargo, dependen del volumen de facturación de tu despacho y de tu clientela profesional. Es importante tener en cuenta que esta obligación sólo se aplica a tus facturas B2B (clientes empresariales); tus facturas a particulares no están cubiertas.

En términos financieros, reduces los costes asociados a la impresión, el franqueo y el archivo en papel. Los comentarios de los primeros usuarios muestran un ahorro significativo en los costes de procesamiento de facturas, sobre todo para las organizaciones que emiten más de 50 facturas al mes. Sin embargo, este ahorro debe sopesarse con los costes iniciales: suscripción al PDP, formación del equipo y tiempo de configuración.

Los plazos de pago se reducen gracias a la transmisión instantánea de las facturas. Tus clientes reciben y procesan las facturas más rápidamente, mejorando tu flujo de caja sin cambiar tus condiciones de pago. También mejora la trazabilidad: puedes controlar el estado de cada factura en tiempo real (emitida, enviada, recibida, pagada), lo que facilita el seguimiento de las facturas impagadas y el envío de recordatorios.

Una ventaja que a menudo se pasa por alto es la simplificación de la administración. El PDP transmite automáticamente tus datos de facturación a Hacienda, lo que permite cumplimentar previamente tus declaraciones de IVA. Esta automatización reduce el riesgo de error y libera tiempo para tus obligaciones de declaración. Para la mayoría de las empresas, el retorno de la inversión se sitúa entre 6 y 18 meses, en función del volumen de negocio.

Preparar tu transición a la PDP

Empieza por auditar tus procesos de facturación actuales. Identifica los volúmenes procesados, los formatos utilizados y los destinatarios afectados. Este análisis te ayudará a dimensionar correctamente tu solución.

A continuación, forma a tus equipos en las nuevas herramientas y procesos. El éxito de la transición depende en gran medida de que tus empleados la asuman como propia. La integración de un software de gestión adecuado facilitará esta adopción. Planifica sesiones prácticas de formación y apoyo personalizado.

Prueba tu solución en condiciones reales antes de desplegarla por completo. Empieza con un alcance limitado: unos pocos clientes piloto o un tipo concreto de servicio. Este enfoque gradual limita los riesgos y te permite ajustar la configuración.

Por último, comunica a tus clientes este cambio. Explícales las ventajas de la facturación electrónica y cualquier cambio en la forma de recibir sus facturas. Esta transparencia les facilitará la aceptación del nuevo proceso.

PDP o PPF: ¿Qué solución para tu consulta?

Los despachos de abogados tienen dos opciones principales para cumplir el requisito de facturación electrónica: utilizar un Portal Público de Facturación (PPF) gratuito ofrecido por el gobierno u optar por un Punto de Depósito y Aceptación (PDP) privado de pago.

Estas dos soluciones tienen características distintas:

• PPF ofrece gratuitamente las funciones esenciales: emisión, recepción y archivo sencillo de facturas electrónicas. Esta solución es ideal para los despachos con un bajo volumen de facturación o un presupuesto limitado.
• Las PDP privadas, aunque no son gratuitas, ofrecen servicios de valor añadido como la integración con el software de tu empresa, la automatización de procesos, sistemas de recordatorio a los clientes y herramientas avanzadas de elaboración de informes. Estas plataformas son recomendables para las organizaciones que buscan optimizar su flujo de facturación.

Tu elección dependerá principalmente de tu volumen de facturación y de tu necesidad de integrarte con tus herramientas actuales. La buena noticia es que es totalmente posible cambiar de solución más adelante si cambian tus necesidades. Por ejemplo, podrías empezar con la PPF gratuita y luego cambiar a una PDP privada a medida que tu negocio crezca.

Varios editores de software especializado para abogados ofrecen ahora PDP integrados directamente en sus soluciones de gestión. Puede ser una opción especialmente atractiva, ya que garantiza una compatibilidad perfecta con tus herramientas actuales y simplifica considerablemente la transición a la facturación electrónica.

Confidencialidad y secreto profesional

Como abogado, estás sujeto al secreto profesional, un deber ético fundamental que también se aplica a la facturación electrónica. En este entorno digital, la protección de la información confidencial adquiere una nueva dimensión.

Es importante señalar que a través del PDP sólo se transmiten a Hacienda los datos fiscales esenciales: importes sin IVA, IVA aplicable e identidad de las partes contratantes. Los detalles precisos de los servicios jurídicos prestados no son objeto de esta transmisión obligatoria, preservando así la confidencialidad de la relación abogado-cliente.

Para garantizar esta confidencialidad, hay que tomar una serie de precauciones:

• Selecciona una APP que ofrezca sólidas garantías de seguridad: encriptación de datos, alojamiento seguro y certificaciones reconocidas (ISO 27001, HDS, etc.).
• Examina atentamente las condiciones generales del proveedor de servicios, en particular las cláusulas sobre protección de datos y confidencialidad.
• Considera la posibilidad de utilizar una redacción genérica en tus facturas (“Asesoramiento jurídico”, “Redacción de escrituras”, etc.) que cumpla con las obligaciones fiscales y, al mismo tiempo, limite la divulgación de información sensible.

La transición a la facturación electrónica no debe comprometer en ningún caso el secreto profesional, que es la piedra angular de la relación de confianza con tus clientes. Un PDP adaptado a las necesidades específicas de la abogacía conciliará el cumplimiento de la normativa con la protección de los datos confidenciales.