Gerichtstermin per Videokonferenz: Verfahren und praktische Vorkehrungen
Die Gerichtsverhandlung per Videokonferenz setzt sich allmählich in der französischen Gerichtslandschaft als moderne Alternative zur traditionellen Gerichtsverhandlung durch. Diese Organisationsform ermöglicht es den Anwälten, an den Verhandlungen teilzunehmen, ohne sich physisch zum Gericht zu begeben. Sie ist Teil der Modernisierung der Gerichtsverfahren und entspricht den Herausforderungen der Effizienz und der Zugänglichkeit der Justiz.
Was ist eine Gerichtsverhandlung per Videokonferenz?
Eine Gerichtsverhandlung per Videokonferenz ist eine Gerichtssitzung, die aus der Ferne mit Hilfe audiovisueller Kommunikationstechnologien abgehalten wird. Die Parteien, ihre Anwälte und der Richter schalten sich von verschiedenen Orten aus ein, um die Verhandlung abzuhalten. Diese Modalität hat sich seit 2020 besonders entwickelt und betrifft vor allem einstweilige Verfügungen, Anhörungen zur Vorbereitung des Verfahrens und kurze Plädoyers.
Diese Modalität ermöglicht es, den kontradiktorischen und öffentlichen Charakter der Verhandlung beizubehalten. Sie beseitigt die geografischen Einschränkungen und bewahrt die Qualität der Verhandlung. Das Prinzip des kontradiktorischen Verfahrens bleibt voll gewahrt, da jede Partei in Echtzeit sprechen und auf die Argumente der Gegenseite antworten kann.
Die papierlose Verhandlung behält die gleiche Rechtsgültigkeit wie eine physische Verhandlung. Die Entscheidungen, die nach einer solchen Anhörung getroffen werden, haben die gleiche Vollstreckbarkeit.
Gesetzlicher Rahmen und organisatorische Bedingungen
Die Zivilprozessordnung regelt die Organisation von Gerichtsverhandlungen per Videokonferenz, aber dieser Rahmen hat sich seit 2020 erheblich verändert. Während Artikel 871 der ZPO ursprünglich die wichtigste Rechtsgrundlage darstellte, haben die während der Gesundheitskrise erlassenen Dekrete und Verordnungen die Bedingungen für die Organisation weitgehend gelockert.
Die Verordnungen von 2020 bis 2022 erweiterten insbesondere die Möglichkeiten des Einsatzes von Videokonferenzen, die es dem Richter in bestimmten Fällen erlauben, die Verhandlung ohne vorherige Zustimmung aller Parteien aus der Ferne zu organisieren, insbesondere bei Verhandlungen zur Vorbereitung des Verfahrens oder bei Eilverfahren.
Mehrere Grundvoraussetzungen sind nach wie vor erforderlich:
- Die ausdrückliche Zustimmung aller betroffenen Parteien (mit Ausnahmen, die in neueren Texten vorgesehen sind)
- Verfügbarkeit geeigneter technischer Ausrüstung
- Die Gewährleistung der Vertraulichkeit des Austauschs
- Respekt für den öffentlichen Charakter der Anhörung
- Die technische Möglichkeit, die Kontinuität der Debatte zu gewährleisten
Viele Pilotgerichte erproben diese Modalität derzeit im Rahmen von Modernisierungsprogrammen, um die Verfahren zu verfeinern und bewährte Praktiken zu ermitteln.
Die Möglichkeit einer papierlosen Verhandlung kann auch von Anfang an in den Vorladungsverfahren vorgesehen werden, was die praktische Organisation der Verhandlung erheblich erleichtert.
Technische und praktische Modalitäten
Die technische Organisation einer Gerichtsverhandlung per Videokonferenz basiert auf sicheren Plattformen, die von den Gerichten zugelassen sind. Die Gerichte verwenden hauptsächlich Microsoft Teams, Cisco Webex oder proprietäre Lösungen, die speziell für den Justizsektor entwickelt wurden. Diese Tools garantieren die Vertraulichkeit der Kommunikation durch End-to-End-Verschlüsselungsprotokolle und ermöglichen eine sichere Aufzeichnung der Verhandlungen.
Die Teilnehmer müssen über Folgendes verfügen
- Eine stabile Internetverbindung mit einer Mindestgeschwindigkeit von 2 Mbps im Upload und Download.
- Eine qualitativ hochwertige audiovisuelle Ausrüstung (HD-Kamera, Headset, geeigneter Bildschirm)
- Eine geeignete Umgebung, die Vertraulichkeit und Unterbrechungsfreiheit gewährleistet.
- einen aktuellen Webbrowser oder eine spezielle Anwendung, je nach verwendeter Plattform
Die Kanzlei teilt die Zugangsdaten mit unterschiedlicher Verzögerung mit: 48 Stunden vor der Verhandlung bei Landgerichten, 24 Stunden bei Handelsgerichten und manchmal am selben Tag bei Eilverfahren. Eine vorherige technische Überprüfung wird dringend empfohlen, einschließlich eines Tests der Verbindung und der Audio-/Videoqualität.
In dringenden Verfahren wie einstweiligen Verfügungen können Videokonferenzen die Einhaltung von Fristen ermöglichen, ohne die Qualität der Verhandlung zu beeinträchtigen. Die Plattformen bieten spezielle Funktionen wie sichere Bildschirmfreigabe und Turn-by-Turn-Verwaltung.
Vorteile und Einschränkungen für Berufstätige
Eine Gerichtsverhandlung per Videokonferenz hat für Anwälte erhebliche Vorteile:
- Einsparung von Zeit und Reisekosten
- Bessere Organisation der Planung
- Reduzierung des Kohlenstoff-Fußabdrucks
- Möglichkeit der Teilnahme von der Kanzlei aus
Es gibt jedoch noch einige Einschränkungen:
- Abhängigkeit von der Qualität der Internetverbindung
- Technische Risiken (Unterbrechungen, Audio-/Videoprobleme)
- Notwendige Anpassung der Prozessgewohnheiten
- Schwierigkeiten, die Reaktionen des Magistrats zu bewerten
Die technische Vorbereitung wird zu einem entscheidenden Element der Verteidigungsstrategie, ebenso wie die rechtliche Vorbereitung.
Empfehlungen zur Optimierung Ihrer Teilnahme
Ein erfolgreiches Videokonferenz-Publikum hängt von einer methodischen Vorbereitung und der Beherrschung der technischen Aspekte ab. Hier ist ein praktischer Leitfaden, um Ihre Erfolgschancen zu maximieren.
Technische Vorbereitung im Vorfeld
Führen Sie mindestens 2 Stunden vor der Anhörung einen vollständigen Test Ihrer Ausrüstung durch. Überprüfen Sie, ob Ihre Kamera, Ihr Mikrofon, Ihre Lautsprecher und Ihre Internetverbindung funktionieren. Sorgen Sie unbedingt für eine Notlösung: 4G-Mobilfunkverbindung, Ersatzausrüstung oder die Möglichkeit, sich von einem anderen Ort aus zu verbinden.
Machen Sie sich mit den Funktionen der verwendeten Plattform vertraut: Bildschirmübertragung, Chat, Mikrofon- und Teilnehmermanagement. Bereiten Sie Ihre Dokumente in digitaler Form vor und organisieren Sie sie in leicht zugänglichen Ordnern.
Gestaltung Ihrer Umgebung
Wählen Sie Ihren Arbeitsbereich sorgfältig aus: ruhig, gut beleuchtet (natürliches Licht von vorne), mit einem neutralen und professionellen Hintergrund. Stellen Sie sicher, dass Ihre Internetverbindung stabil ist und dass niemand Sie während der Anhörung unterbrechen kann.
Positionieren Sie Ihre Kamera auf Augenhöhe und testen Sie den Bildausschnitt. Beseitigen Sie störende Geräuschquellen und informieren Sie Ihre Umgebung über den Zeitpunkt der Anhörung.
Kommunikation während der Anhörung
Passen Sie Ihre Kommunikationstechnik an: Sprechen Sie deutlich und langsamer als üblich, schauen Sie direkt in die Kamera statt auf den Bildschirm, um den Blickkontakt aufrechtzuerhalten. Lassen Sie zwischen Ihren Beiträgen Pausen, um eventuelle Audioverzögerungen auszugleichen.
Achten Sie auf die Signale des Richters und zögern Sie nicht, um Bestätigung zu bitten, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie gehört wurden. Halten Sie Ihr Mikrofon ausgeschaltet, wenn Sie nicht sprechen, um störende Geräusche zu vermeiden.
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Einloggen im letzten Moment ohne vorherigen Test
- Vernachlässigung der Beleuchtung und der Audioqualität
- Vergessen, die Benachrichtigungen auf Ihrem Computer auszuschalten
- Keine technische Notfalllösung vorsehen
- Zu schnell sprechen oder andere Teilnehmer unterbrechen
Checkliste für die Vorbereitung
- ✓ Vollständiger technischer Test 2 Stunden vor der Anhörung
- ✓ Digitalisierte und organisierte Dokumente
- ✓ Ruhige und professionell vorbereitete Umgebung
- ✓ Identifizierte Notfalllösung
- ✓ Benachrichtigungen deaktiviert
- ✓ Beherrschung der Funktionen der Plattform
Grenzen und Ausschlussfälle
Trotz der Vorteile, die Videokonferenzen bieten, können bestimmte Gerichtsverfahren rechtlich nicht aus der Ferne abgehalten werden. Strafverfahren sind im Allgemeinen von der Regelung ausgenommen, da der Gesetzgeber der Ansicht ist, dass die physische Anwesenheit des Angeklagten für die Gewährleistung seiner Verteidigungsrechte unerlässlich ist. Ebenso erfordern bestimmte sensible Familienverfahren, insbesondere wenn Minderjährige oder Schutzmaßnahmen betroffen sind, eine physische Anwesenheit, um eine direkte Beurteilung durch den Richter zu ermöglichen.
Der Richter hat auch einen Ermessensspielraum, der es ihm erlaubt, eine Verhandlung per Videokonferenz abzulehnen, selbst wenn alle Parteien damit einverstanden sind. Diese Entscheidung kann begründet werden durch
- Die besondere Komplexität des Falles
- Die Notwendigkeit, das Verhalten der Parteien direkt zu beurteilen
- Die Bedeutung menschlicher Belange in bestimmten Rechtsstreitigkeiten
- Erwägungen der öffentlichen Ordnung
Es sollte betont werden, dass die Parteien ein grundlegendes Recht behalten , eine physische Anhörung zu beantragen. Dieser Antrag kann zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens gestellt werden und muss begründet werden. Der Richter ist verpflichtet, diesen Antrag sorgfältig zu prüfen, insbesondere wenn er auf Schwierigkeiten beim Zugang zu digitalen Hilfsmitteln oder auf die Verletzlichkeit einer Partei gestützt wird.
Im Falle einer größeren technischen Störung während einer Sitzung per Videokonferenz gibt es mehrere Möglichkeiten:
| Art des Vorfalls | Mögliche Beschwerde |
|---|---|
| Vollständige Unterbrechung der Verbindung | Verschiebung der Anhörung mit neuem Datum |
| Erhebliche Audio-/Videoprobleme | Vorübergehende Aussetzung mit Fortsetzung nach Lösung |
| Unmöglichkeit für eine Partei, sich zu äußern. | Mögliche Nichtigkeit des Verfahrens wegen Verletzung des kontradiktorischen Verfahrens. |
Diese Verfahrensgarantien stellen sicher, dass Videokonferenzen, wenn sie den Zugang zur Justiz erleichtern, niemals die Grundrechte des Einzelnen beeinträchtigen.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zur Organisation und Durchführung von Gerichtsverhandlungen per Videokonferenz im juristischen Bereich.
Was ist eine Gerichtsverhandlung per Videokonferenz?
Eine Gerichtsverhandlung per Videokonferenz ist ein Gerichtsverfahren, das aus der Ferne mit Hilfe von digitalen Kommunikationsmitteln durchgeführt wird. Sie ermöglicht es den Parteien, Anwälten und Richtern, von verschiedenen Orten aus an der Verhandlung teilzunehmen, wobei die Grundsätze des kontradiktorischen Verfahrens und der Öffentlichkeit der Verhandlung gewahrt bleiben. Diese Art der Gerichtsverhandlung wurde entwickelt, um den Zugang zur Justiz zu erleichtern und die Organisation der Gerichte zu optimieren.
Welche rechtlichen Verfahren gibt es, um eine Gerichtsverhandlung per Videokonferenz zu organisieren?
Die Durchführung einer Gerichtsverhandlung per Videokonferenz erfordert eine Entscheidung des Gerichts, die von Amts wegen oder auf Antrag der Parteien getroffen werden kann. Das Gericht muss sicherstellen, dass alle Parteien über die notwendigen technischen Mittel verfügen und dass ihre Verteidigungsrechte gewahrt werden. Je nach Art des Falles kann eine vorherige Zustimmung der Parteien erforderlich sein. In der Ladung muss die technische Art der Verbindung angegeben werden.
Welche technischen Hilfsmittel sind für eine Gerichtsverhandlung per Videokonferenz erforderlich?
Um an einer Gerichtsverhandlung per Videokonferenz teilnehmen zu können, benötigen Sie einen Computer, ein Tablet oder ein Smartphone mit Kamera und Mikrofon, eine stabile Internetverbindung und eine sichere Videokonferenzsoftware. Die Gerichte verwenden in der Regel spezielle Plattformen, die die Anforderungen an die Vertraulichkeit erfüllen. Ein Kopfhörer kann die Tonqualität verbessern und Echos während des Gesprächs vermeiden.
Wie kann die Sicherheit bei einer Gerichtsverhandlung per Videokonferenz gewährleistet werden?
Die Sicherheit einer Videokonferenz beruht auf mehreren Maßnahmen: Verwendung verschlüsselter Plattformen, Überprüfung der Identität der Teilnehmer, Passwortschutz, kontrollierte Aufzeichnung und sichere Speicherung der Daten. Es ist wichtig, sich an einen vertraulichen Ort zu begeben, zu überprüfen, dass keine unbefugten Aufnahmen gemacht werden und das Berufsgeheimnis zu wahren. Rechtsanwälte sollten ihre Mandanten auf diese Fragen der Vertraulichkeit aufmerksam machen.
Was sind die besten Praktiken für eine erfolgreiche Videokonferenz Audienz?
Um eine effektive Anhörung zu gewährleisten, sollten Sie die Verbindung und die Hardware vorab testen, eine ruhige und professionelle Umgebung wählen, angemessene Kleidung tragen und für eine gute Beleuchtung sorgen. Schalten Sie Ihr Mikrofon aus, wenn Sie nicht sprechen, schauen Sie während der Rede in die Kamera und bereiten Sie Ihre Dokumente in digitaler Form vor. Ein technisches Backup und ein Plan B für den Fall technischer Probleme werden empfohlen.
Sind Gerichtstermine per Videokonferenz für alle Arten von Verfahren geeignet?
Nicht alle Verfahren können per Videokonferenz abgehalten werden. Einstweilige Verfügungen, einfache Fälle oder Dringlichkeitsverfahren sind gut geeignet. Andererseits können bestimmte Strafverfahren, Anhörungen, die die Prüfung physischer Dokumente erfordern, oder Anhörungen, an denen schutzbedürftige Personen beteiligt sind, eine physische Anwesenheit erfordern. Der Richter entscheidet von Fall zu Fall, ob der Einsatz von Videokonferenzen je nach Art und Komplexität des Falles angemessen ist.