Die Videokonferenzverhandlung etabliert sich nach und nach im französischen Justizwesen als moderne Alternative zu herkömmlichen Gerichtsverhandlungen. Diese Organisationsform ermöglicht es Rechtsanwälten, an den Verhandlungen teilzunehmen, ohne sich physisch zum Gericht begeben zu müssen. Sie ist Teil eines Modernisierungsprozesses der Gerichtsverfahren und trägt den Anforderungen an Effizienz und Zugänglichkeit der Justiz Rechnung.

Was ist eine Videokonferenz-Anhörung?

Eine Videokonferenzverhandlung bezeichnet eine gerichtliche Sitzung, die mithilfe audiovisueller Kommunikationstechnologien aus der Ferne abgehalten wird. Die Parteien, ihre Rechtsanwälte und der Richter schalten sich von verschiedenen Orten aus zu, um die Verhandlung durchzuführen. Diese Vorgehensweise hat sich seit 2020 besonders stark verbreitet und betrifft vor allem Eilverfahren, Vorverhandlungen und kurze Plädoyers.

Diese Vorgehensweise gewährleistet den kontradiktorischen und öffentlichen Charakter der Verhandlung. Sie beseitigt geografische Einschränkungen und gewährleistet gleichzeitig die Qualität der Verhandlungen. Der Grundsatz des kontradiktorischen Verfahrens wird uneingeschränkt gewahrt, da jede Partei sich äußern und in Echtzeit auf die Argumente der Gegenseite eingehen kann.

Die virtuelle Verhandlung hat dieselbe Rechtswirksamkeit wie eine Präsenzverhandlung. Die im Anschluss an diese Verhandlungen ergangenen Entscheidungen sind gleichermaßen vollstreckbar.

Rechtlicher Rahmen und organisatorische Voraussetzungen

Die Zivilprozessordnung regelt die Durchführung von Verhandlungsterminen per Videokonferenz, doch haben sich diese Rahmenbedingungen seit 2020 erheblich weiterentwickelt. Während ursprünglich § 871 der Zivilprozessordnung die wichtigste Rechtsgrundlage bildete, haben die während der Gesundheitskrise erlassenen Verordnungen und Erlasse die organisatorischen Bedingungen erheblich gelockert.

Die Rechtsvorschriften der Jahre 2020 bis 2022 haben insbesondere die Möglichkeiten für den Einsatz von Videokonferenzen erweitert und es dem Richter in bestimmten Fällen ermöglicht, die Verhandlung aus der Ferne ohne vorherige Zustimmung aller Parteien durchzuführen, insbesondere bei Vorverhandlungen oder Eilverfahren.

Es sind weiterhin mehrere grundlegende Voraussetzungen erforderlich:

• Die ausdrückliche Zustimmung aller betroffenen Parteien (vorbehaltlich der in den jüngsten Rechtsvorschriften vorgesehenen Ausnahmen)
• Die Verfügbarkeit geeigneter technischer Ausrüstung
• Die Gewährleistung der Vertraulichkeit des Schriftverkehrs
• Die Wahrung des öffentlichen Charakters der Verhandlung
• Die technische Möglichkeit, die Kontinuität der Debatten zu gewährleisten

Zahlreiche Pilotgerichte erproben diese Vorgehensweise derzeit im Rahmen von Modernisierungsprogrammen, um die Verfahren zu optimieren und bewährte Verfahren zu ermitteln.

In den Vorladungsverfahren kann von vornherein auch die Möglichkeit einer virtuellen Verhandlung vorgesehen werden; diese vorausschauende Regelung erleichtert die praktische Organisation der Verhandlungen erheblich.

Technische und praktische Modalitäten

Die technische Organisation einer Verhandlung per Videokonferenz erfolgt über sichere Plattformen, die von den Gerichten zugelassen sind. Die Gerichte nutzen hauptsächlich Microsoft Teams, Cisco Webex oder eigens für den Justizbereich entwickelte proprietäre Lösungen. Diese Tools gewährleisten die Vertraulichkeit des Datenaustauschs durch End-to-End-Verschlüsselungsprotokolle und ermöglichen die sichere Aufzeichnung der Verhandlungen.

Die Teilnehmer müssen über Folgendes verfügen:

• Eine stabile Internetverbindung mit einer Mindestübertragungsrate von 2 Mbit/s sowohl beim Hochladen als auch beim Herunterladen
• Eine hochwertige audiovisuelle Ausrüstung (HD-Kamera, Headset, geeigneter Bildschirm)
• Eine geeignete Umgebung, die Vertraulichkeit und Ungestörtheit gewährleistet
• Über einen aktuellen Webbrowser oder die entsprechende App, je nach verwendeter Plattform

Die Geschäftsstelle übermittelt die Zugangsdaten innerhalb unterschiedlicher Fristen: 48 Stunden vor der Verhandlung bei den Landgerichten, 24 Stunden bei den Handelsgerichten und in Eilverfahren mitunter noch am selben Tag. Eine vorherige technische Überprüfung wird dringend empfohlen, einschließlich eines Tests der Verbindung sowie der Audio- und Videoqualität.

Bei Eilverfahren wie einem Eilverfahren ermöglicht die Videokonferenz die Einhaltung der strengen Fristen bei gleichbleibender Qualität der Verhandlungen. Die Plattformen verfügen über spezielle Funktionen wie die sichere Bildschirmfreigabe und die Verwaltung der Redereihenfolge.

Vorteile und Einschränkungen für Fachleute

Die Verhandlung per Videokonferenz bietet Rechtsanwälten erhebliche Vorteile:

• Zeitersparnis und Einsparung von Reisekosten
• Bessere Planung
• Verringerung des CO₂-Fußabdrucks
• Möglichkeit zur Teilnahme von der Praxis aus

Allerdings bestehen weiterhin gewisse Einschränkungen:

• Abhängigkeit von der Qualität der Internetverbindung
• Technische Risiken (Unterbrechungen, Probleme mit Ton und Bild)
• Notwendige Anpassung der Plädoyiergewohnheiten
• Schwierigkeiten bei der Beurteilung der Reaktionen des Richters

Die technische Vorbereitung wird ebenso wie die rechtliche Vorbereitung zu einem entscheidenden Bestandteil der Verteidigungsstrategie.

Empfehlungen zur Optimierung Ihrer Teilnahme

Eine erfolgreiche Videokonferenz beruht auf einer methodischen Vorbereitung und der Beherrschung der technischen Aspekte. Hier finden Sie einen praktischen Leitfaden, mit dem Sie Ihre Erfolgschancen maximieren können.

Technische Vorbereitungen im Vorfeld

Führen Sie mindestens 2 Stunden vor der Verhandlung einen umfassenden Test Ihrer Ausrüstung durch. Überprüfen Sie die Funktionsfähigkeit Ihrer Kamera, Ihres Mikrofons, Ihrer Lautsprecher und Ihrer Internetverbindung. Sorgen Sie unbedingt für eine Ausweichlösung: eine 4G-Mobilfunkverbindung, Ersatzgeräte oder die Möglichkeit, sich von einem anderen Ort aus einzuloggen.

Machen Sie sich mit den Funktionen der verwendeten Plattform vertraut: Bildschirmfreigabe, Chat, Mikrofon- und Teilnehmerverwaltung. Bereiten Sie Ihre Unterlagen in digitaler Form vor und ordnen Sie diese in leicht zugänglichen Ordnern.

Gestaltung Ihrer Umgebung

Wählen Sie Ihren Arbeitsbereich sorgfältig aus: ein ruhiger, gut beleuchteter Ort (Tageslicht von vorne), mit einem neutralen und professionellen Hintergrund. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Internetverbindung stabil ist und dass Sie während der Anhörung nicht gestört werden können.

Stellen Sie Ihre Kamera auf Augenhöhe auf und prüfen Sie den Bildausschnitt. Beseitigen Sie störende Geräuschquellen und informieren Sie Ihre Mitmenschen über den Termin der Verhandlung.

Kommunikation während der Verhandlung

Passen Sie Ihre Kommunikationstechnik an: Sprechen Sie deutlich und langsamer als gewöhnlich, schauen Sie direkt in die Kamera statt auf den Bildschirm, um den Blickkontakt aufrechtzuerhalten. Legen Sie zwischen Ihren Äußerungen kurze Pausen ein, um eventuelle Tonverzögerungen auszugleichen.

Achten Sie bitte auf die Signale des Richters und zögern Sie nicht, um Bestätigung zu bitten, falls Sie sich nicht sicher sind, ob Sie gehört wurden. Schalten Sie Ihr Mikrofon aus, wenn Sie nicht sprechen, um Störgeräusche zu vermeiden.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

• Sich im letzten Moment anmelden, ohne zuvor einen Test durchgeführt zu haben
• Die Beleuchtung und die Audioqualität vernachlässigen
• Vergessen, die Benachrichtigungen auf dem Computer zu deaktivieren
• Keine technische Ausweichlösung vorsehen
• Zu schnell sprechen oder andere Teilnehmer unterbrechen

Checkliste zur Vorbereitung

• ✓ Umfassender technischer Test 2 Stunden vor der Verhandlung
• ✓ Digitalisierte und geordnete Dokumente
• ✓ Ein ruhiges und professionelles Umfeld, das entsprechend vorbereitet ist
• ✓ Ausweichlösung ermittelt
• ✓ Benachrichtigungen deaktiviert
• ✓ Beherrschung der Funktionen der Plattform

Einschränkungen und Ausschlussfälle

Trotz der Vorteile, die Videokonferenzen bieten, können bestimmte Gerichtsverfahren aus rechtlichen Gründen nicht aus der Ferne abgehalten werden. Strafverfahren sind in der Regel von dieser Regelung ausgenommen, da der Gesetzgeber der Ansicht ist, dass die physische Anwesenheit des Angeklagten nach wie vor unerlässlich ist, um dessen Verteidigungsrechte zu gewährleisten. Ebenso erfordern bestimmte sensible Familienverfahren, insbesondere solche, an denen Minderjährige beteiligt sind oder die Schutzmaßnahmen betreffen, eine physische Anwesenheit, um dem Richter eine direkte Beurteilung zu ermöglichen.

Dem Richter steht zudem ein Ermessensspielraum zur Verfügung, der es ihm ermöglicht, die Durchführung einer Verhandlung per Videokonferenz abzulehnen, selbst wenn alle Parteien damit einverstanden sind. Diese Entscheidung kann auf folgenden Gründen beruhen:

• Die besondere Komplexität des Falles
• Die Notwendigkeit, das Verhalten der Parteien unmittelbar zu beurteilen
• Die Bedeutung menschlicher Aspekte in bestimmten Rechtsstreitigkeiten
• Erwägungen der öffentlichen Ordnung

Es ist zu betonen, dass die Parteien ein grundlegendes Recht darauf behalten, eine mündliche Verhandlung zu beantragen. Dieser Antrag kann zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens gestellt werden und muss begründet werden. Der Richter ist verpflichtet, diesen Antrag sorgfältig zu prüfen, insbesondere wenn er auf Schwierigkeiten beim Zugang zu digitalen Hilfsmitteln oder auf die Schutzbedürftigkeit einer Partei beruht.

Sollte es während einer Videokonferenzverhandlung zu einer schwerwiegenden technischen Störung kommen, stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:

Art des Vorfalls	Mögliche Rechtsmittel
Vollständige Unterbrechung der Verbindung	Vertagung der Verhandlung mit neuem Termin
Wichtige Probleme mit Audio und Video	Vorübergehende Aussetzung mit Wiederaufnahme nach Behebung
Unmöglichkeit für eine Partei, sich zu äußern	Mögliche Nichtigkeit des Verfahrens wegen Verletzung des kontradiktorischen Grundsatzes

Diese Verfahrensgarantien stellen sicher, dass die Videokonferenz zwar den Zugang zur Justiz erleichtert, jedoch niemals die Grundrechte der Rechtssuchenden beeinträchtigt.

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