Das digitale Zeitalter verändert die traditionellen Arbeitsmethoden in der Rechtswelt radikal. Die Vertragsprüfung, ein Eckpfeiler der Beratung und Einhaltung von Vorschriften in Unternehmen, ist von dieser Entwicklung nicht ausgenommen. Mit dem Aufkommen vonkünstlicher Intelligenz und Rechtsalgorithmen werden die Praktiken verfeinert und automatisiert, was Zeitersparnis und größere Genauigkeit verspricht.
Was ist ein automatisiertes Vertragsaudit?
Die automatisierte Vertragsprüfung bezieht sich auf die Verwendung moderner Software zur systematischen Überprüfung der Verträge eines Unternehmens. Diese Technologie ermöglicht es, Risiken zu erkennen, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und die Verwaltung bestehender Verträge zu optimieren. Der Einsatz von Werkzeugen wie dem Contract Lifecycle Management macht diesen Prozess effizienter, reduziert menschliche Fehler und ermöglicht eine gründliche Analyse in einer noch nie dagewesenen Geschwindigkeit.
Vorteile der Automatisierung
Vorteile in Bezug auf die Einhaltung der Vorschriften
Einer der Hauptvorteile der automatisierten Vertragsprüfung ist die Verwaltung der Einhaltung der Vorschriften. Die Vorschriften ändern sich ständig, und Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Verträge den neuesten gesetzlichen Bestimmungen entsprechen. Regtech unterstützt in Verbindung mit der automatischen Prüfung diese Überwachung von Vorschriften und Gesetzen und trägt dazu bei, dass die Verträge innerhalb des erforderlichen Rechtsrahmens bleiben.
Effizienz und Kostensenkung
Durch Automatisierung können Vertragsprüfungen viel schneller als mit herkömmlichen Methoden durchgeführt werden, was zu einer erheblichen Kostensenkung führt. Darüber hinaus automatisiert die Integration von Lösungen wie Smart Contra cts in das Vertragsökosystem auch die Erfüllung von Verträgen und minimiert so die Zeit und die Kosten, die mit ihrer Verwaltung verbunden sind.
Die Rolle der neu entstehenden Technologien
Künstliche Intelligenz und Machine Learning
Der Beitrag vonkünstlicher Intelligenz zur Automatisierung von Vertragsprüfungen ist nicht zu vernachlässigen. Mit Machine Learning können Systeme aus Datensätzen lernen und die Vertragsanalyse kontinuierlich verbessern. Hinzu kommt die Fähigkeit, potenzielle Risiken vorherzusehen und Empfehlungen zu deren Minderung zu geben.
Blockchain und Transparenz
Die Blockchain bietet eine zusätzliche Ebene der Transparenz und Sicherheit bei automatisierten Vertragsprüfungen. Sie garantiert die Integrität der registrierten Verträge und bietet eine unauslöschliche Verfolgung aller Änderungen, wodurch gegenseitiges Vertrauen zwischen den Parteien geschaffen wird, ohne dass eine dritte Partei erforderlich ist.
Rechtlicher Rahmen und zu beachtende Punkte
Wenn sich die automatisierte Vertragsprüfung auf Verträge bezieht, die elektronisch abgeschlossen und unterzeichnet wurden, sind die Vorschriften bezüglich der elektronischen Schriftform und der elektronischen Signatur zu berücksichtigen. Nach französischem Recht hat die elektronische Schriftform dieselbe Beweiskraft wie die Schriftform auf Papier, sofern die Person, von der sie stammt, ordnungsgemäß identifiziert werden kann und sie unter Bedingungen erstellt und aufbewahrt wird, die ihre Integrität gewährleisten (Artikel 1366 des Bürgerlichen Gesetzbuchs). Ebenso besteht die für die Wirksamkeit eines Rechtsgeschäfts erforderliche elektronische Signatur in der Verwendung eines zuverlässigen Identifizierungsverfahrens, das ihre Verbindung zu dem Rechtsgeschäft gewährleistet, an das sie angefügt ist; ihre Zuverlässigkeit wird bis zum Beweis des Gegenteils vermutet, wenn die elektronische Signatur unter den durch Dekret des Staatsrats festgelegten Bedingungen erstellt wird, die Identität des Unterzeichners gesichert ist und die Unversehrtheit des Rechtsgeschäfts gewährleistet ist (Artikel 1367 des Bürgerlichen Gesetzbuchs).
Bei diesem Dekret des Staatsrats handelt es sich um das Dekret Nr. 2017-1416 vom 28. September 2017 über die elektronische Signatur: Die Zuverlässigkeit eines elektronischen Signaturverfahrens wird darin bis zum Beweis des Gegenteils vermutet, wenn dieses Verfahren eine qualifizierte elektronische Signatur verwendet, d. h. eine fortgeschrittene elektronische Signatur, die mit Hilfe eines qualifizierten Signaturerstellungsgeräts erstellt wurde und auf einem qualifizierten Zertifikat beruht, gemäß den Bestimmungen der Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS). Für das Unternehmen stellt diese Vermutung einen konkreten Prüfpunkt im Rahmen des Vertrags-Audits dar: Die Überprüfung der Art der auf digitalisierten Verträgen verwendeten Signatur, die Identifizierung der Unterzeichner sowie die Aufbewahrungsbedingungen der Schriftstücke haben direkten Einfluss auf die Beweiskraft dieser Dokumente im Streitfall.
Herausforderungen und Grenzen
Technologische Annahme
Trotz ihrer Vorteile kann die Einführung der automatisierten Vertragsprüfung auf Widerstand stoßen, der auf die Abneigung gegen Veränderungen oder den Mangel an technologischen Fähigkeiten zurückzuführen ist. Schulungen und Legal Onboarding sind für eine effektive Integration dieser neuen Praktiken unerlässlich.
Genauigkeit der Daten
Die Qualität der automatischen Prüfung hängt weitgehend von der Genauigkeit der eingegebenen Daten ab. Fehler bei der Eingabe oder unvollständige Daten können zu falschen Schlussfolgerungen führen, was die Bedeutung einer guten Datenverwaltung von Anfang an unterstreicht.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie eine Liste mit häufig gestellten Fragen zur automatischen Vertragsprüfung.
Was ist der Unterschied zwischen einer traditionellen und einer automatischen Vertragsprüfung?
Die traditionelle Rechnungsprüfung beruht hauptsächlich auf der manuellen Analyse von Verträgen durch Fachleute, während die automatisierte Rechnungsprüfung Software verwendet, um große Mengen von Verträgen mit größerer Effizienz und Genauigkeit zu analysieren.
Können automatische Audit-Tools Juristen ersetzen?
Nein, sie dienen als Unterstützung für Juristen, indem sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren und vorläufige Analysen liefern; menschliches Urteilsvermögen und Fachwissen bleiben jedoch für endgültige Entscheidungen unverzichtbar.
Ist der automatisierte Vertrag sicher und rechtlich anerkannt?
Ja, dank Technologien wie der Blockchain bietet die automatisierte Vertragsprüfung eine verbesserte Sicherheit. In rechtlicher Hinsicht ist die elektronische Signatur im französischen Recht uneingeschränkt anerkannt: Artikel 1367 des Bürgerlichen Gesetzbuchs erkennt das damit verbundene zuverlässige Identifizierungsverfahren an, und das Dekret Nr. 2017-1416 vom 28. September 2017 regelt die Vermutung der Zuverlässigkeit qualifizierter elektronischer Signaturen. Hingegen sind „Smart Contracts“ als solche in diesen Texten nicht ausdrücklich durch eine allgemeine Regelung verankert; ihre automatisierte Ausführung wird von Fall zu Fall nach dem allgemeinen Vertragsrecht geprüft, und die mögliche Anerkennung durch die Gerichte muss im Einzelfall beurteilt werden.
***Dieser Text erschöpft nicht das Thema der automatisierten Vertragsprüfung, sondern gibt einen allgemeinen Überblick für Leser, die an Innovationen im Rechtsbereich interessiert sind.*****
