AR24 wurde von Docaposte (einer Tochtergesellschaft der La Poste Gruppe) entwickelt und ist eine unumgängliche Referenz in der Welt des elektronischen Einschreibens. Diese digitale Plattform revolutioniert die Art und Weise, wie Sie Ihre offiziellen Dokumente versenden, indem sie eine moderne und sichere Alternative zur traditionellen Post bietet.

Was ist AR24 (Docaposte)?

AR24 ist ein elektronischer Einschreibebrief (LRE ), der von Docaposte, der digitalen Tochtergesellschaft der La Poste-Gruppe, angeboten wird. Diese Lösung ermöglicht den Versand digitaler Dokumente mit dem gleichen Rechtswert wie ein klassisches postalisches Einschreiben und erfüllt gleichzeitig die Anforderungen der DSGVO für den Schutz persönlicher Daten.

Der AR24-Dienst garantiert die Identität des Absenders, die Integrität des übermittelten Dokuments und den Nachweis des Empfangs durch eine qualifizierte eIDAS-Zertifizierung, die in den 27 Ländern der Europäischen Union anerkannt wird. Diese europäische Zertifizierung garantiert dem Nutzer konkret einen von der französischen Justiz anerkannten Beweiswert und eine vollständige Rückverfolgbarkeit jeder Sendung. AR24 bietet auch eine sichere gesetzliche Archivierung der elektronischen Dokumente und Beweise für einen Zeitraum von 10 Jahren an, wodurch der Fortbestand der Beweiselemente garantiert wird.

Die Vorteile von AR24 für Juristen

Für Anwälte und Juristen bietet AR24 erhebliche Vorteile. Der erste Vorteil ist die Schnelligkeit der Übermittlung: Ihre Dokumente kommen sofort an, im Vergleich zu 1 bis 3 Werktagen bei einem herkömmlichen Einschreiben. Diese Reaktionsfähigkeit ist entscheidend, um die strengen Verfahrensfristen einzuhalten.

Die erzielten Einsparungen sind erheblich und werden beziffert. Mit Preisen ab 3,50 € ohne MwSt. pro Sendung im Vergleich zu 4,50 € bis 6 € für ein Post-Einschreiben bietet AR24 Einsparungen von 20 bis 30 % pro Sendung. Die Anwaltskanzleien sparen auch bei den Nebenkosten: Druck, Umschläge, Fahrten zum Postamt und Zeit für die administrative Bearbeitung.

Die vollständige Rückverfolgbarkeit bietet optimale Rechtssicherheit und verringert gleichzeitig die Umweltbelastung. Jeder Schritt des Versands wird dokumentiert: Sendebestätigung, Empfangsbestätigung, Zustellungsversuche. Diese elektronischen Beweise sind vor Gericht zulässig, während die Entmaterialisierung dazu beiträgt, den CO2-Fußabdruck Ihrer Kanzlei zu verringern.

Wie funktioniert AR24 Docaposte?

Der Prozess desOnline-Einschreibens mit AR24 läuft in wenigen einfachen Schritten ab. Sie loggen sich in Ihren AR24-Kundenbereich ein und laden dann Ihr Dokument in einem der akzeptierten Formate hoch: PDF, Word, Excel oder Bilder (JPEG, PNG). Die Plattform akzeptiert Dateien bis zu einer Größe von 20 MB, so dass Sie auch umfangreiche Dokumente mit Anhängen und Anlagen versenden können.

Geben Sie dann die Daten des Empfängers ein (bis zu 50 Empfänger pro Sendung) und bestätigen Sie die Sendung. AR24 erstellt automatisch eine mit einem Zeitstempel versehene Sendebestätigung. Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung per E-Mail und SMS, dass ein Einschreiben auf ihn wartet.

Um das Dokument einzusehen, muss sich der Empfänger über einen per SMS oder E-Mail erhaltenen Code authentifizieren. Diese starke Authentifizierung gewährleistet, dass nur der rechtmäßige Empfänger auf den Inhalt zugreifen kann. Nach der Einsichtnahme wird eine elektronische Empfangsbestätigung erstellt. AR24 bietet auch Integrations-APIs an, die es Anwaltskanzleien ermöglichen, die Lösung direkt mit ihrer Unternehmenssoftware zu verbinden, um den Versand zu automatisieren.

Tarife und Angebote von AR24

AR24 bietet mehrere Preispakete an, die auf die verschiedenen Bedürfnisse zugeschnitten sind und einen erheblichen Kostenvorteil gegenüber der traditionellen Post bieten. Das Einzelangebot für 3,50 € ohne MwSt. pro Sendung stellt eine erhebliche Ersparnis im Vergleich zum Einschreiben dar, das 4,50 € kostet, ohne die Nebenkosten (Druck, Umschläge, Weg zum Postamt) zu berücksichtigen. Dieser Unterschied führt zu einer durchschnittlichen Ersparnis von 1€ bis 2€ pro Sendung, während die logistischen Zwänge wegfallen.

Die Monatspakete bieten noch günstigere degressive Tarife: 25 €/Monat für 10 Sendungen, 45 €/Monat für 25 Sendungen, 85 €/Monat für 50 Sendungen. Diese Abonnements sind ideal für Anwaltskanzleien mit einem regelmäßigen Sendungsvolumen. Zum Beispiel spart eine Kanzlei, die 50 Einschreiben pro Monat versendet, monatlich etwa 75€ im Vergleich zu herkömmlichen Postlösungen, was eine sofortige Investitionsrendite bedeutet.

Zusätzliche Optionen bereichern den Service: Empfangsbestätigung (2€ ohne MwSt.), persönliche Übergabe (5€ ohne MwSt.) oderEinschreiben per E-Mail mit fortgeschrittener elektronischer Signatur. Die Abonnements sind flexibel und können jederzeit kostenlos gekündigt werden, was Ihnen die Möglichkeit gibt, den Service an die Entwicklung Ihres Unternehmens anzupassen.

AR24 vs. andere Lösungen für elektronische Einschreiben

Gegenüber der Konkurrenz zeichnet sich AR24 durch mehrere Vorteile aus. Seine Zugehörigkeit zu La Poste verleiht ihm eine institutionelle Legitimität, die von den Rechtsexperten geschätzt wird. Die intuitive und ergonomische Benutzeroberfläche erleichtert die Einarbeitung.

Die Kompatibilität mit der wichtigsten Branchensoftware ist ein Wettbewerbsvorteil. AR24 lässt sich über spezielle APIs leicht in das IT-Ökosystem von Anwaltskanzleien integrieren.

Einige Wettbewerber bieten jedoch aggressivere Preise oder spezielle Funktionen an. Die Wahl hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab: Sendungsvolumen, Budget, erforderliche technische Integrationen.

AR24 (Docaposte) ist eine ausgereifte und zuverlässige Lösung für die Entmaterialisierung Ihrer Einschreiben. Sein anerkannter Rechtswert, seine wettbewerbsfähigen Preise und seine Benutzerfreundlichkeit machen es zu einer geeigneten Wahl, um Ihre Geschäftspraxis zu modernisieren und gleichzeitig die notwendige Rechtssicherheit zu erhalten.

Einhaltung von Vorschriften und Sicherheit

AR24 zeichnet sich durch ein hohes Maß an Konformität mit den gesetzlichen Bestimmungen und strenge Sicherheitsstandards aus. Die Lösung verfügt über eine qualifizierte eIDAS-Zertifizierung, die die rechtliche Anerkennung ihrer Sendungen in der gesamten Europäischen Union garantiert. Diese Zertifizierung bestätigt, dass der Dienst die strengsten Anforderungen für elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste erfüllt.

Im Bereich des Datenschutzes gewährleistet AR24 die vollständige Einhaltung der DSGVO durch:
– End-to-End-Verschlüsselung der übertragenen Daten
– Exklusives Hosting auf Servern in Frankreich
– Strenge Richtlinien für die Vertraulichkeit und Verarbeitung persönlicher Daten

Die Dauerhaftigkeit der Beweise ist eine weitere Säule der Docaposte-Lösung. Alle Dokumente und Bestätigungen im Zusammenhang mit Einschreiben werden für mindestens 10 Jahre sicher archiviert, so dass sie im Falle eines Rechtsstreits oder eines späteren Gerichtsverfahrens verfügbar sind.

Um diese hohen Standards aufrechtzuerhalten, unterzieht sich AR24 regelmäßigen Audits, die von der Nationalen Agentur für die Sicherheit von Informationssystemen (ANSSI) durchgeführt werden. Die Plattform ist außerdem nach ISO 27001 zertifiziert, einer internationalen Norm, die die Exzellenz ihres Managementsystems für Informationssicherheit bescheinigt. Diese Zertifizierungen belegen das Engagement von Docaposte, einen Service anzubieten, der Rechtskonformität und technische Sicherheit auf höchstem Niveau verbindet.