Die Digitalisierung der französischen Verwaltungsgerichtsbarkeit hat mit der Einführung von Télérecours einen entscheidenden Schritt nach vorne gemacht. Diese Plattform ist heute das Referenzwerkzeug für die elektronische Kommunikation mit den Verwaltungsgerichten. Sie ist Teil eines umfassenden Ansatzes zur Modernisierung der juristischen Kommunikationsmittel und der entmaterialisierten Verwaltungsformalitäten, die es Anwälten und Bürgern ermöglichen, ihre Verfahren sicher und effizient online abzuwickeln.

Was ist TeleRechtsbehelf?

Télérecours ist die offizielle Plattform für die elektronische Kommunikation mit den französischen Verwaltungsgerichten. Sie wurde 2012 für Bürger eingeführt und 2018 allgemein eingeführt und ermöglicht die Einreichung von Klagen, Schriftsätzen und Schriftstücken in papierloser Form bei den Verwaltungsgerichten, den Berufungsverwaltungsgerichten und dem Staatsrat. Diese Lösung wurde vom Staatsrat entwickelt und erfüllt die Anforderungen des Dekrets vom 9. November 2011 über die elektronische Kommunikation vor den Verwaltungsgerichten.

Seit dem 1. Januar 2019 ist gemäß dem Dekret vom 28. Dezember 2018 die Nutzung von Telerecours für Anwälte im Austausch mit den Verwaltungsgerichten obligatorisch geworden. Die Plattform bearbeitet heute mehr als 200.000 Fälle pro Jahr, was von ihrer massiven Annahme durch die Angehörigen der Rechtsberufe zeugt. Sie stellt eine wichtige Entwicklung in der Art und Weise dar, wie Verwaltungsstreitigkeiten behandelt werden, indem sie die Rechtssicherheit des Austauschs garantiert und gleichzeitig die Verfahren erheblich vereinfacht.

Die verschiedenen Versionen von TeleRechtsbehelf

TeleRechtsbehelf gibt es in zwei Hauptversionen, die an die verschiedenen Benutzertypen angepasst sind. Diese Unterscheidung ermöglicht es, spezifische Funktionen anzubieten, die den Bedürfnissen und dem Niveau der Fachkenntnisse jedes Profils entsprechen.

Telecourse Citoyen

Telerecours Citoyen richtet sich an Privatpersonen und juristische Personen, die sich direkt an ein Verwaltungsgericht wenden möchten, ohne einen Anwalt einzuschalten. Diese vereinfachte Version bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die den Benutzer durch seine entmaterialisierten Verwaltungsverfahren führt.

Sie ermöglicht es, einen Antrag zu stellen, den Status einer Akte einzusehen und elektronische Benachrichtigungen zu erhalten. Der Zugang erfolgt über FranceConnect, wodurch eine sichere Identifizierung ohne Einrichtung eines speziellen Kontos gewährleistet wird.

Télérecours Avocat

Télérecours Avocat ist die professionelle Version für Anwälte und Rechtsvertreter. Sie bietet erweiterte Funktionen, die auf die tägliche Praxis der Verwaltungsrechtsstreitigkeiten zugeschnitten sind. Diese Lösung ist eine echte digitale Wahl für Verwaltungsrechtler.

Diese Version ermöglicht die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Akten, die Einreichung von Sammelklagen und die Nutzung ausgefeilter Suchoptionen. Die Authentifizierung erfolgt über ein elektronisches Zertifikat, das vom Conseil National des Barreaux (Nationaler Rat der Rechtsanwaltskammern) ausgestellt wird und eine maximale Sicherheit der elektronischen Transaktionen für den gesamten Austausch mit den Verwaltungsgerichten gewährleistet.

Hauptfunktionen der Plattform

TeleRechtsbehelf enthält ein komplettes Set von Funktionen, die den gesamten Lebenszyklus eines Verwaltungsstreits abdecken. Diese Werkzeuge verändern die tägliche Verwaltung der Fälle radikal. Die Plattform erleichtert insbesondere die Verwaltung von Rechtsdokumenten, indem sie den gesamten Austausch mit den Verwaltungsgerichten zentralisiert.

Elektronische Einreichung von Rechtsakten

Die Plattform ermöglicht die elektronische Einreichung aller Arten von Schriftsätzen: Klageschriften, Verteidigungsschriftsätze, Erwiderungen und Belege. Das System erstellt sofort eine mit einem Zeitstempel versehene Empfangsbestätigung mit elektronischer Beglaubigung, die das genaue Datum und die Uhrzeit der Einreichung belegt.

Diese Funktion eliminiert die Einschränkungen, die mit dem traditionellen Postversand verbunden sind und garantiert die vollständige Rückverfolgbarkeit jeder Übertragung. Die Dokumente müssen im PDF-Format eingereicht werden, vorzugsweise als PDF/A, um eine bessere Langzeitspeicherung zu gewährleisten. Die Plattform akzeptiert Dateien mit einer maximalen Größe von 20 MB pro Dokument, wobei die Anzahl der Anhänge pro Einreichung auf 50 begrenzt ist. Diese technischen Spezifikationen ermöglichen eine effiziente Verwaltung selbst der größten Akten und gewährleisten gleichzeitig einen reibungslosen Ablauf des Systems.

Verfolgung der Fälle in Echtzeit

TeleRechtsbehelf bietet eine ständige Übersicht über den Stand jeder Akte. Sie können jederzeit die eingereichten Dokumente, die ergangenen Entscheidungen und die anstehenden Fristen einsehen. Diese Transparenz erleichtert die Verwaltung des Aktenbestands erheblich und stärkt Ihre Fähigkeit, die notwendigen Maßnahmen zu antizipieren.

Das anpassbare Dashboard ermöglicht es, die Fälle nach verschiedenen Kriterien zu filtern und zu organisieren: Gerichtsbarkeit, Datum, Status oder Aktennummer. Visuelle Indikatoren erleichtern die schnelle Identifizierung von Fällen, die besondere Aufmerksamkeit erfordern. Diese optimale Organisation ähnelt den Funktionen moderner Handelsplattformen, die eine flüssige und intuitive Benutzererfahrung bieten.

Elektronische Benachrichtigungen

Das automatische Benachrichtigungssystem ist ein großer Vorteil von TeleRechtsbehelf. Sie erhalten sofort E-Mail-Benachrichtigungen bei jedem wichtigen Ereignis: Eintragung eines gegnerischen Schriftsatzes, Anberaumung einer Verhandlung, Zustellung eines Beschlusses oder Verkündung eines Urteils. Diese automatischen Benachrichtigungen lassen sich perfekt mit modernen automatischen Erfassungssystemen integrieren und ermöglichen eine vollständige Rückverfolgbarkeit Ihrer Aktivitäten.

Diese Benachrichtigungen ersetzen allmählich die traditionellen digitalen Postdienste und bieten eine unvergleichliche Reaktionsfähigkeit. Sie laufen nicht mehr Gefahr, eine kritische Frist oder eine wichtige Mitteilung der Gerichtsbarkeit zu verpassen. Die anpassbare Einstellung der Benachrichtigungen ermöglicht es Ihnen, die Benachrichtigungen nach Ihren Prioritäten zu filtern und Ihre tägliche Organisation zu optimieren.

Vorteile von Telecourse für Anwälte

Die Einführung von Telecours verändert die Praxis der Verwaltungsstreitsachen grundlegend, indem sie konkrete und messbare Vorteile im Alltag bringt. Diese Entwicklung ist Teil einer umfassenderen Bewegung zur Digitalisierung desAnwaltsberufs, bei der die technologischen Werkzeuge die traditionellen Arbeitsmethoden neu definieren.

Zeitersparnis und operative Effizienz

Durch die Entmaterialisierung entfällt das zeitraubende Drucken, Binden und Versenden per Post, wodurch durchschnittlich 2 bis 4 Stunden pro Akte eingespart werden können. Sie können einen Schriftsatz mit wenigen Klicks rund um die Uhr bis 23.59 Uhr am Tag der Frist einreichen und so den Stress der Schließungszeiten der Gerichte und der Postlaufzeiten vermeiden.

Nach Untersuchungen des CNB führt diese Flexibilität zu einer Reduzierung der Verwaltungszeit um 30 % und verbessert die Einhaltung der Verfahrensfristen erheblich. Die Bearbeitungsdauer wird im Vergleich zum traditionellen Postversand um mehrere Tage verkürzt. Die Integration mit spezialisierter Anwaltssoftware erleichtert die tägliche Arbeit noch weiter, insbesondere bei der Einbindung eines externen Partners für einen bestimmten Fall.

Kosten senken

Die Nutzung von TeleRechtsbehelf führt zu konkreten und messbaren Einsparungen bei den Betriebskosten. Für jede elektronisch bearbeitete Akte sparen Sie zwischen 15 und 30 Euro an Kosten für Druck, Bindung, Einschreiben mit Rückschein und Kurierdienst. Für eine Kanzlei, die 50 Verwaltungsakten pro Jahr bearbeitet, bedeutet dies eine jährliche Einsparung von 750 bis 1.500 Euro.

Die Kosten für das elektronische CNB-Zertifikat (ca. 50 Euro pro Jahr) amortisieren sich schnell: Die Investition zahlt sich bereits nach der Bearbeitung von 3 bis 4 Fällen aus. Diese erheblichen Einsparungen können in Ihre Abrechnungssoftware integriert werden, um Ihre Gebühren zu optimieren oder die Rentabilität Ihrer Kanzlei zu verbessern. Ein Honorarsimulator hilft Ihnen dabei, die neuen wirtschaftlichen Realitäten in Ihre Preisvorschläge einzubeziehen.

Sicherheit und Zuverlässigkeit

Die Plattform garantiert ein hohes Maß an Sicherheit durch die Verschlüsselung der Daten und die starke Authentifizierung der Nutzer, die den Anforderungen des Datenrechts entspricht. Jede Aktion wird zurückverfolgt und mit einem Zeitstempel versehen, wodurch ein vollständiger Prüfpfad entsteht, der den strengsten Standards der digitalen Justiz entspricht. Diese sichere Architektur gewährleistet die Vertraulichkeit des Datenaustauschs und die Integrität der übermittelten Dokumente.

Elektronische Empfangsbestätigungen haben den gleichen Rechtswert wie postalische Bestätigungen, bieten aber einen robusteren und sofort zugänglichen Beweis. Diese Sicherung schützt wirksam gegen die Risiken des Verlustes oder der Anfechtung der Einreichung und ist somit Teil eines globalen Ansatzes zur Einhaltung der Vorschriften und zur Beherrschung der Verfahrensrisiken. Die technische Zuverlässigkeit von Télérecours ist eine Garantie für die Gelassenheit der Juristen.

Wie Sie auf TeleRechtsbehelf zugreifen und ihn nutzen können

Der Zugang zu TeleRechtsbehelf erfordert ein spezielles Registrierungsverfahren, das von Ihrem Benutzerprofil abhängt. Für Rechtsanwälte erfolgt die Anmeldung über das Portal des Conseil National des Barreaux.

Anmeldeverfahren für Anwälte

Zunächst müssen Sie beim CNB ein elektronisches Zertifikat beantragen. Dieses Zertifikat, das auf einem sicheren USB-Stick oder in einem digitalen Tresor gespeichert ist, stellt Ihre offizielle elektronische Identität dar.

Sobald Sie das Zertifikat erhalten haben, können Sie Ihr Konto bei Télérecours Avocat einrichten, indem Sie dem auf der offiziellen Website beschriebenen Verfahren folgen. Die Aktivierung des Kontos erfolgt in der Regel innerhalb von 48 Stunden nach der Bestätigung Ihrer Anmeldung durch die Dienste des Staatsrats.

Erste Schritte auf der Plattform

Nachdem Sie sich eingeloggt haben, nehmen Sie sich die Zeit, sich mit der Benutzeroberfläche vertraut zu machen, indem Sie methodisch die verschiedenen Bereiche erkunden: das Dashboard, in dem Ihre Fälle zentralisiert sind, den Bereich für die Einreichung von Anträgen, die Einsicht in laufende Fälle und die anpassbaren Benachrichtigungseinstellungen. Die Plattform stellt Ihnen online juristische Tutorials und detaillierte praktische Leitfäden zur Verfügung, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern und Sie bei Ihren ersten Schritten zu unterstützen.

Beginnen Sie mit einfachen Vorgängen wie der Konsultation einer bestehenden Akte oder der Navigation in Ihrer Historie, bevor Sie Ihre erste elektronische Einreichung vornehmen. Dieser schrittweise Ansatz ermöglicht es Ihnen, sich schnell die für eine optimale Nutzung erforderlichen Reflexe anzueignen und sich die Arbeitsumgebung in vollem Vertrauen anzueignen. Zögern Sie nicht, die verschiedenen Funktionen an weniger wichtigen Akten zu testen, um das Werkzeug vollständig zu beherrschen.

Die Integration von Télérecours in Ihre tägliche Praxis

Die erfolgreiche Einführung von TeleRechtsbehelf erfordert die Einrichtung klarer interner Verfahren für die Einreichung von Schriftstücken und die Überwachung der Fristen. Integrieren Sie die Plattform in Ihre Verwaltungssoftware, um Ihre Verwaltungsstreitigkeiten zu zentralisieren und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Der Staatsrat bietet kostenlose Online-Schulungen und technische Unterstützung während der Geschäftszeiten an, um Sie bei der Entwicklung Ihrer Kompetenzen zu unterstützen.

Die Plattform wird regelmäßig mit neuen Funktionen weiterentwickelt, die die Benutzererfahrung bereichern. Wenn Sie Telecourse beherrschen, positionieren Sie Ihre Anwaltskanzlei an der Spitze der Modernisierung der Verwaltungsgerichtsbarkeit und profitieren von einer messbaren Zeitersparnis und Effizienz im Alltag.

Obligatorischer Charakter und Ausnahmen

Seit dem 1. Januar 2019 ist die Nutzung von Telerecours für alle Anwälte, die vor Verwaltungsgerichten tätig sind, gemäß dem Dekret Nr. 2018-1280 vom 28. Dezember 2018 verpflichtend geworden. Diese Verpflichtung stellt einen entscheidenden Schritt auf dem Weg zur vollständigen Entmaterialisierung von Verwaltungsverfahren dar.

Der Gesetzgeber hat jedoch einige Ausnahmen von diesem Grundsatz der Verpflichtung vorgesehen:

• Im Falle einerordnungsgemäß begründeten technischen Unmöglichkeit (Funktionsstörung der Plattform, größere Computerpannen)
• Inabsoluten Notsituationen, die eine sofortige Behandlung erfordern

Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtung kann erhebliche prozessuale Konsequenzen nach sich ziehen. Schriftstücke, die auf dem Postweg eingereicht werden, obwohl der elektronische Weg vorgeschrieben ist, können vom Gericht als unzulässig erklärt werden, was die Interessen des Mandanten gefährdet.

Es ist anzumerken, dass diese Verpflichtung nicht für Privatpersonen gilt, die weiterhin die Wahl zwischen dem elektronischen Weg (über Télérecours Citoyen) und dem traditionellen Postweg haben. Diese Flexibilität soll den Zugang zum Gericht für alle Bürger gewährleisten, unabhängig davon, wie gut sie mit digitalen Werkzeugen umgehen können.

Schließlich können einige spezifische Verfahren von diesen allgemeinen Regeln abweichen und besondere Modalitäten für die Kommunikation mit den Gerichten vorsehen. Es ist daher wichtig, systematisch zu prüfen, welche Regelungen auf jede Art von Verwaltungsstreitigkeiten anwendbar sind.