Customer file management and automation
The customer file is the heart of your reactor. Centralize all information, stakeholders, budgets, time spent, performance and documents. Each file is a complete workspace for 360° management.
Création du dossier
Renseignez les informations de votre client, des parties adverses, et de tous les intervenants (commissaires, experts...). Définissez le budget, constituez vos équipes et accédez à une GED spécifique pour chaque dossier, où tous les documents sont centralisés.
Gestion des temps
Enregistrez vos temps avec une flexibilité totale : utilisez le chronomètre pour une précision optimale, ajoutez du temps "au kilomètre" après coup, ou utilisez l'outil LegalDay pour allouer et suivre le temps passé sur des tâches spécifiques. Tout est consolidé dans un tableau récapitulatif.
Performances
Analysez la performance de chaque dossier avec des indicateurs clés : temps produit par équipe et par membre, heures facturées et restantes, taux de facturation réel, et répartition du temps de travail. Pilotez la rentabilité de vos missions en temps réel.
Facturation
Transformez les heures enregistrées en factures en quelques clics. Ajoutez frais et débours, déduisez les provisions, et générez des factures détaillées. Suivez les factures émises pour chaque dossier et assurez un suivi financier impeccable.
But also…
Matrix and AI plugin
Automated document production
Create document templates en masse with dynamic variables linked to your files. Import matrices from your DMS and use our AI to transform any document into an intelligent template, automating the production of your deeds.
- Intelligent dynamic variables
- Import from EDM
- Automatic AI transformation
Customer file templates
Standardize and save time
Save a complete customer file as a template for future similar cases. Copy the task structure (LegalDay), DMS tree structure, document matrices and even assigned teams to start a new case in record time.
- Complete folder backup
- LegalDay structure copy
- Automatic team assignment
Our software is packed with other features, all interconnected in harmony. Schedule a demonstration if you’re still not convinced.