Audições por videoconferência: procedimento e aspectos práticos
As audiências por videoconferência estão a impor-se progressivamente no panorama jurídico francês como uma alternativa moderna às audiências tradicionais. Este modo de organização permite aos advogados participarem nos processos sem terem de se deslocar pessoalmente ao tribunal. Inscreve-se num esforço de modernização dos procedimentos judiciais e responde aos desafios da eficácia e da acessibilidade da justiça.
O que é uma audiência por videoconferência?
Uma audiência por videoconferência é uma sessão judicial organizada à distância, utilizando tecnologias de comunicação audiovisual. As partes, os seus advogados e o juiz ligam-se a partir de diferentes locais para realizar o processo. A videoconferência tornou-se particularmente popular a partir de 2020, principalmente para processos sumários, audiências de estado e audiências orais de curta duração.
Este método mantém o carácter contraditório e público da audiência. Elimina as limitações geográficas, preservando a qualidade do processo. O princípio do contraditório é plenamente respeitado, uma vez que cada parte pode exprimir-se e responder aos argumentos contrários em tempo real.
Uma audiência desmaterializada mantém o mesmo valor jurídico que uma audiência presencial. As decisões proferidas no final destas audiências têm o mesmo carácter executório.
Quadro jurídico e condições de organização
O Código de Processo Civil prevê um quadro para a organização de audiências por videoconferência, mas este quadro sofreu alterações consideráveis desde 2020. Embora o artigo 871.º do CPC tenha sido inicialmente a principal base jurídica, os decretos e despachos emitidos durante a crise sanitária flexibilizaram consideravelmente as condições de organização dessas audiências.
Em especial, os regulamentos de 2020 a 2022 alargaram as possibilidades de utilização da videoconferência, permitindo ao juiz, em certos casos, organizar o processo à distância sem o acordo prévio de todas as partes, nomeadamente para as audiências preliminares ou os processos de urgência.
São necessárias várias condições fundamentais:
- O acordo expresso de todas as partes interessadas (com as excepções previstas na legislação recente)
- Disponibilidade de equipamento técnico adequado
- Garante a confidencialidade dos intercâmbios
- Respeita o carácter público da audição
- A possibilidade técnica de assegurar a continuidade dos debates
Alguns tribunais-piloto estão atualmente a testar este método no âmbito dos seus programas de modernização, o que lhes permite aperfeiçoar os procedimentos e identificar as melhores práticas.
Os procedimentos de citação podem igualmente prever, desde o início, a possibilidade de uma audiência desmaterializada, o que facilita consideravelmente a organização prática do processo.
Detalhes técnicos e práticos
A organização técnica de uma audiência por videoconferência baseia-se em plataformas seguras aprovadas pelos tribunais. Os tribunais utilizam principalmente o Microsoft Teams, o Cisco Webex ou soluções próprias desenvolvidas especificamente para o sector judiciário. Estas ferramentas garantem a confidencialidade dos intercâmbios graças a protocolos de cifragem de ponta a ponta e permitem a gravação segura dos procedimentos.
Os participantes devem ter :
- Uma ligação estável à Internet com uma velocidade mínima de carregamento e descarregamento de 2 Mbps
- Equipamento audiovisual de alta qualidade (câmara HD, auscultadores, ecrã adequado)
- Um ambiente adequado que garanta a confidencialidade e a ausência de interrupções
- Um navegador Web recente ou a aplicação dedicada, consoante a plataforma utilizada
A secretaria do tribunal fornece os identificadores de ligação em momentos diferentes: 48 horas antes da audiência para os tribunais regionais, 24 horas para os tribunais de comércio e, por vezes, no próprio dia para os processos de urgência. Recomenda-se vivamente que se proceda a uma verificação técnica prévia, incluindo um teste de ligação e de qualidade áudio-vídeo.
Para os processos urgentes, como os processos sumários, a videoconferência permite respeitar prazos apertados, mantendo a qualidade dos processos. As plataformas integram funcionalidades específicas, como a partilha segura do ecrã e a gestão da tomada de turno.
Vantagens e limitações para os profissionais
A videoconferência oferece vantagens significativas para os advogados:
- Poupa tempo e custos de deslocação
- Melhor organização do planeamento
- Reduzir a pegada de carbono
- Possibilidade de participar a partir do escritório
No entanto, subsistem algumas limitações:
- Depende da qualidade da ligação à Internet
- Riscos técnicos (cortes de energia, problemas de áudio/vídeo)
- A necessidade de adaptar os hábitos de argumentação
- Dificuldades em avaliar as reacções dos magistrados
A preparação técnica está a tornar-se um elemento tão crucial da estratégia de defesa como a preparação jurídica.
Recomendações para otimizar a tua participação
A chave para uma audiência de videoconferência bem sucedida é a preparação metódica e o domínio dos aspectos técnicos. Eis um guia prático para maximizar as tuas hipóteses de sucesso.
Preparação técnica a montante
Faz um teste completo do teu equipamento pelo menos 2 horas antes da audição. Verifica se a câmara, o microfone, os altifalantes e a ligação à Internet estão a funcionar. Certifica-te de que tens uma solução de reserva: uma ligação móvel 4G, equipamento de substituição ou a possibilidade de te ligares a partir de outro local.
Familiariza-te com as funcionalidades da plataforma que estás a utilizar: partilha de ecrã, chat, microfone e gestão de participantes. Prepara os teus documentos em formato digital e organiza-os em pastas facilmente acessíveis.
Conceber o teu ambiente
Escolhe cuidadosamente o teu espaço de trabalho: um local calmo e bem iluminado (com luz natural virada para ti), com um fundo neutro e profissional. Verifica se a tua ligação à Internet é estável e se ninguém te poderá interromper durante a audição.
Posiciona a tua câmara ao nível dos olhos e testa o enquadramento. Elimina as fontes de ruído estranho e informa as pessoas à tua volta sobre o horário da audiência.
Comunicação durante a audição
Adapta a tua técnica de comunicação: fala claramente e mais devagar do que o habitual, olha diretamente para a câmara e não para o ecrã para manter o contacto visual. Deixa pausas entre as tuas intervenções para compensar eventuais atrasos de áudio.
Permanece atento aos sinais do magistrado e não hesites em pedir confirmação se não tiveres a certeza de ter sido ouvido. Mantém o teu microfone desligado quando não estiveres a falar para evitar ruídos indesejáveis.
Erros comuns a evitar
- Iniciar sessão à última da hora sem ter feito um teste prévio
- Descurar a qualidade da iluminação e do áudio
- Esqueceres-te de desligar as notificações no teu computador
- Não há solução de apoio técnico
- Fala demasiado depressa ou interrompe os outros participantes
Lista de controlo de preparação
- Teste técnico completo 2 horas antes da audiência
- Documentos digitalizados e organizados
- Ambiente calmo e profissional preparado
- Solução de emergência identificada
- Desativar as notificações
- Domina as funcionalidades da plataforma
Limitações e exclusões
Apesar das vantagens da videoconferência, alguns processos judiciais não podem legalmente ser realizados à distância. As audiências penais estão geralmente excluídas do sistema, pois o legislador considera que a presença física do arguido continua a ser indispensável para garantir os seus direitos de defesa. Do mesmo modo, certos processos familiares sensíveis, nomeadamente os que envolvem menores ou medidas de proteção, exigem a presença física para permitir ao juiz uma apreciação direta.
O juiz dispõe igualmente de poderes discricionários para recusar a realização de uma audiência por videoconferência, mesmo que todas as partes o consintam. Esta decisão pode basear-se em :
- A complexidade específica do caso
- A necessidade de avaliar diretamente o comportamento das partes
- A importância das questões humanas em certos litígios
- Considerações de política pública
Convém sublinhar que as partes conservam o direito fundamental de solicitar uma audição presencial. Este pedido pode ser feito em qualquer momento do processo e deve ser fundamentado. O juiz é obrigado a examinar cuidadosamente o pedido, nomeadamente quando este se baseia em dificuldades de acesso aos instrumentos digitais ou na vulnerabilidade de uma parte.
No caso de uma avaria técnica grave durante uma audiência por videoconferência, existem várias soluções possíveis:
| Tipo de incidente | Possível recurso |
|---|---|
| Interrupção total da ligação | Adiamento da audiência com uma nova data |
| Problemas graves de áudio/vídeo | Suspensão temporária com retoma após resolução |
| Impossibilidade de uma parte se exprimir | O processo pode ser declarado nulo por violação do contraditório |
Estas garantias processuais asseguram que a videoconferência, embora facilite o acesso à justiça, nunca compromete os direitos fundamentais dos litigantes.
Perguntas frequentes
Descobre as respostas às perguntas mais frequentes sobre a organização e a realização de audiências judiciais por videoconferência.
O que é uma audiência por videoconferência?
A audiência por videoconferência é um processo judicial que se desenrola à distância, utilizando ferramentas de comunicação digital. Permite que as partes, os advogados e os juízes participem na audiência a partir de diferentes locais, respeitando os princípios do contraditório e da audiência pública. Este tipo de audiência foi desenvolvido para facilitar o acesso à justiça e otimizar a organização dos tribunais.
Quais são os procedimentos legais para organizar uma audiência por videoconferência?
A organização de uma audiência por videoconferência requer uma decisão do juiz, que pode ser tomada oficiosamente ou a pedido das partes. O tribunal deve assegurar que todas as partes disponham dos meios técnicos necessários e que os seus direitos de defesa sejam preservados. Pode ser necessário um acordo prévio das partes em função da natureza do processo. A citação ou notificação deve especificar os meios técnicos de conexão.
Que ferramentas técnicas são necessárias para uma audiência por videoconferência?
Para participar numa audiência por videoconferência, é necessário um computador, tablet ou smartphone equipado com uma câmara e um microfone, uma ligação estável à Internet e um software seguro de videoconferência. Os tribunais utilizam geralmente plataformas específicas que respeitam os requisitos de confidencialidade. Um auricular pode melhorar a qualidade do som e evitar ecos durante as trocas de impressões.
Como é que se pode garantir a segurança durante uma audiência por videoconferência?
A segurança de uma audição por videoconferência baseia-se num certo número de medidas: utilização de plataformas cifradas, verificação da identidade dos participantes, proteção por senha, gravação controlada e armazenamento seguro dos dados. É essencial isolar-se num local confidencial, verificar se não existem gravações não autorizadas e respeitar o sigilo profissional. Os advogados devem sensibilizar os seus clientes para estas questões de confidencialidade.
Quais são as melhores práticas para uma audiência de videoconferência bem sucedida?
Para uma audição eficaz, é aconselhável testar previamente a ligação e o equipamento, escolher um ambiente calmo e profissional, usar vestuário adequado e manter uma iluminação correta. Deves silenciar o teu microfone quando não estás a falar, olhar para a câmara quando estás a falar e preparar os teus documentos em formato digital. Recomenda-se que tenhas uma reserva técnica e um plano B em caso de problemas técnicos.
As audiências por videoconferência são adequadas para todos os tipos de processos?
Nem todos os processos podem ser conduzidos por videoconferência. As audiências sumárias, os processos simples e os processos de urgência prestam-se bem à videoconferência. Por outro lado, certos processos penais e audiências que exigem a análise de documentos físicos ou que envolvem pessoas vulneráveis podem exigir uma presença física. O juiz avalia a oportunidade de utilizar a videoconferência caso a caso, em função da natureza e da complexidade do processo.