Associação de advogados: funcionamento e vantagens desta estrutura de colaboração
Uma associação de advogados é uma forma de prática particularmente popular para os profissionais do direito que desejam reunir os seus recursos, preservando a sua independência. Esta estrutura oferece uma alternativa interessante entre a prática individual e as formas societárias mais restritivas. Estás a pensar em criar uma associação com outros colegas? Conhece as especificidades, as vantagens e o funcionamento desta forma de colaboração, que está a ser muito apreciada por muitos advogados. Para otimizar a gestão quotidiana da sua sociedade, a utilização de um software de gestão adequado facilita a coordenação entre os parceiros e a partilha de recursos.
O que é uma Ordem dos Advogados?
Uma associação de advogados é uma estrutura jurídica que permite a vários advogados exercerem a sua profissão em conjunto sem terem de constituir uma sociedade. Ao contrário de uma société civile professionnelle (SCP) ou de uma société d’exercice libéral (SEL), a associação não tem uma personalidade jurídica autónoma.
Cada sócio mantém total independência no exercício da sua profissão. Continua a ser pessoalmente responsável pelos seus actos profissionais e gere a sua própria clientela. Esta fórmula distingue-se também da simples colaboração jurídica por um maior grau de integração e de partilha de recursos.
A associação baseia-se num acordo escrito que define as modalidades de funcionamento, a partilha dos custos comuns e as regras de governação. Esta flexibilidade contratual é uma das principais vantagens desta estrutura, permitindo-lhe organizar a sua prática de acordo com as suas necessidades específicas.
As vantagens de uma sociedade de advogados
A constituição de uma sociedade de advogados apresenta muitas vantagens para os que optam por exercer a sua atividade desta forma. A primeira grande vantagem é a partilha de recursos: partilha as instalações, o equipamento informático, as assinaturas legais e os custos profissionais gerais.
Esta partilha também se estende aos recursos humanos. Em conjunto, podes recrutar um secretário jurídico qualificado, algo que seria difícil de fazer sozinho. Os custos são partilhados entre os parceiros, o que torna o investimento mais acessível.
Permanece totalmente independente do ponto de vista financeiro: cada advogado recebe diretamente os seus honorários e gere as suas próprias contas. Ao contrário das estruturas de parceria, não és solidariamente responsável pelas dívidas profissionais dos teus parceiros. Esta autonomia financeira assegura a tua atividade, beneficiando ao mesmo tempo das vantagens da parceria.
A flexibilidade é outra grande vantagem. Podes alterar a composição da sociedade de pessoas mais facilmente do que com uma empresa. Se um sócio entrar ou sair, basta acrescentar uma alteração ao contrato de sociedade, sem grandes formalidades.
O funcionamento prático de uma associação de advogados
A gestão quotidiana de uma associação de advogados assenta numa organização clara definida no acordo. A convenção define o modo como as decisões devem ser tomadas, geralmente por unanimidade ou por maioria, consoante as questões em causa.
A gestão das despesas comuns é partilhada de forma equitativa entre os parceiros. Em geral, a tua contribuição é feita de acordo com uma chave de repartição definida na convenção: partes iguais, proporcionalmente às vendas ou em função da superfície ocupada. Esta contribuição cobre a renda, os salários do pessoal comum, os seguros e as despesas de funcionamento.
Aorganização dos recursos humanos requer uma atenção especial. O pessoal pode ser contratado por um dos parceiros, que facturará os outros, ou pode ser abrangido por um contrato de trabalho com vários empregadores. Certas tarefas podem também ser externalizadas para otimizar os recursos.
As ferramentas de gestão modernas facilitam muito a gestão de uma parceria. Um software adequado permite acompanhar as despesas comuns, gerir os ficheiros e otimizar a colaboração entre os parceiros. Esta dimensão tecnológica é essencial para garantir a eficácia operacional da tua organização.
Etapas da criação de uma associação de advogados
A primeira etapa da criação de uma associação de advogados é a elaboração de um contrato de associação. Este documento contratual define todas as regras de funcionamento: identidade dos parceiros, duração da parceria, procedimentos de tomada de decisão, distribuição dos custos e condições de dissolução.
De seguida, deves registar a tua associação junto do Conselho da Ordem dos Advogados da tua área de residência. Esta declaração é acompanhada da convenção de associação e de todos os documentos complementares exigidos pela tua Ordem dos Advogados. O presidente da Ordem verificará se o teu projeto está em conformidade com as regras deontológicas da profissão.
Para efeitos fiscais, cada sócio continua a ser tributado individualmente pelos seus rendimentos profissionais. Mantém o seu estatuto de trabalhador independente e contribui para a CNBF (Caisse Nationale des Barreaux Français). A associação não tem obrigações fiscais próprias, uma vez que não tem personalidade jurídica.
Os procedimentos administrativos incluem igualmente a subscrição de um seguro profissional adequado. Cada advogado deve manter o seu próprio seguro de responsabilidade civil profissional e subscrever uma cobertura colectiva para as instalações e equipamentos comuns. A digitalização simplifica estas etapas, graças às formalidades administrativas desmaterializadas que permitem a realização de certos procedimentos em linha.
Optimiza a tua associação com ferramentas digitais
O funcionamento quotidiano de uma associação de advogados requer ferramentas adequadas para facilitar a colaboração e a gestão partilhada. As soluções digitais permitem atualmente simplificar a organização colectiva, preservando a autonomia de cada parceiro.
O software de gestão jurídica é um investimento que vale a pena para a tua associação. Estas ferramentas centralizam os dossiers e as agendas e facilitam o acompanhamento da atividade. Pode também utilizar soluções de registo de horas para otimizar a faturação e controlar a rentabilidade de cada processo.
A gestão administrativa partilhada beneficia particularmente das ferramentas de colaboração: agendas partilhadas para reservar salas de reunião, acompanhamento das despesas comuns, armazenamento seguro de documentos e mensagens internas. Estas funcionalidades melhoram a coordenação entre os parceiros sem exigir grandes investimentos.
Para efeitos de contabilidade, é utilizado um software que permite controlar separadamente os rendimentos de cada advogado, gerindo simultaneamente as despesas comuns. Este sistema de contabilidade dupla facilita a repartição dos custos e a transparência financeira no seio da associação.
A associação de advogados representa assim uma fórmula equilibrada que combina as vantagens do agrupamento com a preservação da independência profissional. Esta estrutura está perfeitamente adaptada às necessidades dos advogados que desejam reunir os seus recursos sem renunciar à sua autonomia, tanto mais que as ferramentas digitais acessíveis facilitam atualmente a gestão quotidiana.
Associação de advogados vs. outras estruturas: qual é a diferença?
Para escolher a estrutura jurídica mais adequada ao teu exercício profissional, é essencial compreender as diferenças fundamentais entre as opções disponíveis. Apresentamos-te uma comparação clara das principais formas de exercício da profissão:
| Critérios | Associação de advogados | SCP | SEL | Prática individual |
|---|---|---|---|---|
| Personalidade moral | Não | Sim | Sim | Não |
| Responsabilidade civil | Individual | Solidária | Limitada às contribuições | Pessoal e ilimitada |
| Tributação | Imposto sobre o rendimento das pessoas singulares (BNC) | Imposto sobre o rendimento das pessoas singulares (art. 8 CGI) | É possível | IMPOSTO SOBRE O RENDIMENTO DAS PESSOAS SINGULARES (BNC) |
| Formalidades de arranque | Acordo + declaração ao Ordre | Contrato de sociedade + inscrição no SCR | Contrato de sociedade + inscrição no RCS | Inscrição simples na Ordem dos Advogados |
| Custos de criação | Baixo | Alto | Alto | Muito baixo |
As vantagens e desvantagens de cada estrutura devem ser cuidadosamente ponderadas:
- Associação de advogados: Máxima flexibilidade e independência preservada, mas sem património comum e sem transferência de activos
- SCP: Activos profissionais comuns e estrutura a longo prazo, mas a responsabilidade conjunta e a governação podem ser complexas
- SEL: Responsabilidade limitada e possível otimização fiscal, mas grandes formalidades e custos operacionais elevados
- Profissional liberal: total autonomia e simplicidade, mas isolamento profissional e capacidade de investimento limitada
A escolha entre estas diferentes estruturas depende de vários critérios decisivos:
– O número de advogados envolvidos no projeto
– O orçamento disponível para a criação e o funcionamento da empresa
– A existência de um projeto profissional partilhado
– Os objectivos financeiros a médio e longo prazo
– A vontade de partilhar ou não a sua clientela.
Uma associação de advogados é particularmente adequada como estrutura transitória para testar uma colaboração antes de se comprometer com uma forma societária mais integrada. Oferece a oportunidade de experimentar o trabalho em conjunto e de avaliar a compatibilidade dos métodos de trabalho e das personalidades, limitando simultaneamente os riscos e os compromissos. Muitos escritórios de advogados começam como uma parceria antes de passarem para uma SCP ou SEL, quando a sua colaboração já provou o seu valor.
Perguntas frequentes
As associações de advogados levantam muitas questões práticas e jurídicas. Aqui tens as respostas às perguntas mais frequentes sobre esta estrutura de colaboração, como funciona e o que a torna diferente de outras formas de prática.
O que é uma Ordem dos Advogados?
Uma associação de advogados é uma estrutura de colaboração que permite a vários advogados exercerem a sua atividade em conjunto sem criarem uma entidade jurídica distinta. Ao contrário de uma SCP ou SEL, não necessita de estar registada no Registre du Commerce et des Sociétés. Cada advogado mantém a sua independência profissional e a sua clientela pessoal, mas partilha recursos comuns, tais como instalações, pessoal e instrumentos de gestão.
Quais são as principais vantagens de uma associação de advogados?
Uma associação de advogados apresenta um conjunto de vantagens importantes: custos de constituição muito baixos, formalidades simplificadas (simples acordo e declaração à Ordem), responsabilidade individual de cada sócio e grande flexibilidade operacional. Esta estrutura permite partilhar os custos de estrutura sem perder a independência. Oferece igualmente flexibilidade fiscal, uma vez que cada advogado está sujeito ao imposto sobre o rendimento no âmbito do regime BNC.
Qual é a diferença entre uma associação de advogados e um SCP?
A principal diferença reside no facto de, ao contrário de uma SCP, uma associação não ter personalidade jurídica. Em termos de responsabilidade, cada advogado é individualmente responsável no âmbito de uma associação, enquanto todos os sócios são solidariamente responsáveis no âmbito de uma SCP. A SCP necessita de estatutos e de inscrição no RCS, com custos elevados, enquanto a associação necessita apenas de uma convenção e de uma declaração junto da Ordem dos Advogados, com custos reduzidos.
Como é que crias uma associação de advogados?
A criação de uma associação de advogados é relativamente simples. Para tal, os advogados devem redigir uma convenção de associação que estabeleça as condições da sua colaboração, a partilha das despesas comuns e as regras de funcionamento. Esta convenção deve então ser registada na Ordem dos Advogados da jurisdição a que pertencem os parceiros. Não é necessário qualquer registo no RCS, o que simplifica consideravelmente as formalidades em comparação com uma société civile professionnelle ou uma société d’exercice libéral.
Qual é o regime de responsabilidade de uma associação de advogados?
Numa associação de advogados, cada advogado mantém a sua responsabilidade individual. Isto significa que cada sócio é pessoalmente responsável pelos seus actos profissionais e pelos seus próprios processos. Não existe responsabilidade solidária entre os membros da associação, ao contrário do que acontece numa SCP. A vantagem desta independência jurídica é que cada advogado está protegido contra qualquer falta profissional dos seus colegas, permitindo ao mesmo tempo uma colaboração quotidiana eficaz.
Quanto custa a criação de uma associação de advogados?
Os custos de constituição de uma associação de advogados são particularmente baixos, o que faz dela uma das estruturas mais económicas. Ao contrário de uma SCP ou SEL, que requerem o registo no RCS, a publicação de anúncios legais e, muitas vezes, os serviços de um revisor oficial de contas para redigir os estatutos, uma associação requer apenas a elaboração de um acordo e a sua declaração à Ordem. Os custos limitam-se, em geral, aos honorários de advogados para a elaboração da convenção.
Que ferramentas podem facilitar a gestão de uma associação de advogados?
Para otimizar o funcionamento de uma associação de advogados, podem ser partilhadas várias ferramentas digitais entre os parceiros. O software de gestão de sociedades de advogados pode ser utilizado para centralizar ficheiros, controlar o tempo despendido e gerir a faturação. As soluções automatizadas de alteração de contratos também podem ser partilhadas para melhorar a eficácia dos documentos recorrentes. Estes investimentos conjuntos reduzem os custos individuais e profissionalizam as práticas da associação.