Automatisez votre cabinet

LegalProd automatise la gestion de bout en bout : création, notifications, relances et classement des emails. Moins d’administratif, plus de temps pour vos clients.

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Des processus automatisés

Pour que ce soit simple, fluide et transparent.

  • Étape 01

    L'avocat crée un dossier client

    Vous pouvez choisir un dossier client vierge ou un modèle pour récupérer les planning habituelles pour ce type de dossier, copier les documents, la structure de la GED, les budgets, etc.

    Créer un dossier client

    Comment souhaitez-vous créer votre dossier client ?

    +
    Créer un nouveau dossier
    Créer à partir d'un modèle

  • Étape 02

    Génération automatique de la lettre d'engagement

    La lettre d'engagement est créée instantanément avec le montant de l'acompte demandé. Peut même être automatiquement rempli si vous avez choisis un modèle.

    Lettre d'Engagement

  • Étape 03

    Le client paye et signe

    Double notification : email et espace client. Le client doit signer la lettre d'engagement ET effectuer le paiement de l'acompte pour activer le dossier.

    Partage facile Actions client

  • Étape 04

    Activation automatique du dossier

    Une fois la signature et le paiement reçus, le dossier passe automatiquement en mode actif. L'avocat peut immédiatement commencer à travailler.

    Liste des dossiers

    Dossier client
    Responsable
    Date
    Statut
    AMAZON
    avatar Stan
    25/02/2025
    Actif
    APPLE
    avatar Stan
    17/03/2025
    Paiement en attente
    DOSSIER
    avatar Stan
    08/03/2025
    Signature en attente
    < 1 2 ... >

Workflows

Créer vos propres automatisations

Quand
Tâche assignée au clientFichier ajouté par le clientFacture échue depuis 7 joursÉvénement calendrier partagéTâche assignée au client
Alors
Email automatique au clientNotification au responsableRelance automatique par emailNotification aux participantsEmail automatique au client
TâchesDocumentsCalendrierFacturation

12 workflows prêts à l’emploi — personnalisables ou créés de zéro

ou sélectionner et modifier des automatisations existantes

Autre exemple d'automatisation

Rattachement automatique des emails

Vos emails entrants sont automatiquement analysés et rattachés au bon dossier client. Les pièces jointes sont classées dans la GED du dossier, sans intervention manuelle.

  • Analyse intelligente de l'expéditeur et du contenu
  • Pièces jointes classées automatiquement dans la GED
  • Historique complet des échanges dans le dossier client
Microsoft
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Dossier client
Pièces jointes
Historique
New

+350 matrices de documents pour automatiser vos dossiers clients

Fusionnez automatiquement les informations de vos dossiers dans vos actes et courriers, sans ressaisie.

  • Automatique ou manuelGénérez depuis un dossier ou créez toujours vos propres matrices manuellement.
  • Une matrice manque ?Demandez-nous de l’ajouter à votre bibliothèque.
  • Mises à jour légales mensuellesLes matrices concernées sont actualisées automatiquement selon les évolutions législatives.

Découvrez LegalProd dans votre cabinet

Voyez le parcours complet sur vos propres usages et vos dossiers.

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