L'outil indispensable pour les petits cabinets

Centralisez dossiers, documents, échanges, facturation et IA dans un seul espace. LegalProd réduit l’administratif pour vous laisser concentré sur vos clients et votre pratique.

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La meilleure des IA juridiques

L’IA LegalProd ne se limite pas à un chat : avec les accès autorisés, elle comprend vos dossiers, votre GED, vos e-mails, vos contacts, vos réunions, vos tâches et votre facturation. Elle utilise tout ce contexte pour répondre, rédiger et agir directement dans le logiciel.

Tout centraliser

LegalProd réunit tout le cabinet dans une même plateforme. Les données, les outils et les processus partagent le même contexte : une information saisie une fois reste disponible partout, sans changer d’interface ni recopier quoi que ce soit.

Gagner du temps

LegalProd simplifie les grandes étapes du quotidien du cabinet : organiser, produire, échanger et suivre. Moins de manipulations, moins de tâches répétitives et une information toujours accessible vous permettent d’avancer plus vite et de consacrer davantage de temps à vos dossiers, à vos clients et à votre pratique.

Adapté à tous les appareils

Sur mobile comme sur tablette, au cabinet, en déplacement ou en audience, LegalProd reste à portée de main. Interrogez l’IA, consultez vos dossiers ou envoyez une lettre recommandée en un clic : vous avancez simplement et rapidement, où que vous soyez.

Économiser

Un seul abonnement remplace l’empilement d’outils et les coûts associés. L’offre Pro LegalProd démarre à 65 € par mois en facturation annuelle, soit jusqu’à 286 € économisés chaque mois pour un cabinet qui s’équipe séparément.

Agents IA

Créez par exemple un agent qui analyse chaque nouvelle prise de contact reçue par e-mail ou lors de la réservation d’un rendez-vous en ligne. À partir des critères du cabinet, il signale les demandes prometteuses, celles à préciser et celles dont le temps à engager semble disproportionné au regard du dossier. Ce n’est qu’un exemple : vous créez les agents IA adaptés à votre pratique.

Un exemple concret

Une journée automatisée dans le cabinet de Cyril.

Voici ce qui se passe réellement, de la réservation à l’encaissement : Cyril garde les décisions, LegalProd exécute les actions répétitives.

  1. Étape 01

    Un seul lien pour réserver et payer

    Cyril crée un rendez-vous payant dans LegalProd. Il ajoute le même lien à sa signature e-mail et à son site. Le prospect choisit son créneau, remplit le formulaire et paie ; le rendez-vous confirmé est ajouté à l’agenda de Cyril.

    Dans sa signature e-mailLien ajouté à la signature créée dans LegalProd
    Sur le site du cabinetLe même lien pour réserver une consultation
    Le prospect ouvre le lien
    1. 1Choisir un créneau
    2. 2Remplir le formulaire
    3. 3Payer le prix fixé
    Rendez-vous confirmé et payéAjouté dans l’agenda de Cyril
  2. Étape 02

    LegalProd crée le contact et complète sa société

    Après l’envoi du formulaire, LegalProd ajoute automatiquement le prospect aux contacts et au CRM. Pappers complète les informations de sa société, sans ressaisie pour Cyril.

    Formulaire envoyé par le prospect
    NomLouise Martin
    E-maillouise@martin-conseil.fr
    SociétéMartin Conseil
    Contact ajouté au CRMLouise Martin · Martin Conseil
    P
    Société complétée par PappersSIREN, adresse et données légales
  3. Étape 03

    Le client signe et paie

    Après la création du dossier, LegalProd génère automatiquement la lettre d’engagement avec le montant de la provision. Le client la reçoit par e-mail et dans son espace client ; le dossier s’active uniquement lorsque la lettre est signée et la provision payée.

    Action de Cyril
    Créer le dossier Martin ConseilDossier vierge ou créé à partir d’un modèle
    • Lettre d’engagementGénérée avec le montant de la provision
    • Double notificationE-mail et espace client
    • Signature + paiementLe dossier s’active lorsque les deux sont reçus
  4. Étape 04

    La réunion est transcrite dans le dossier

    Pendant la visio, l’IA LegalProd transcrit l’échange et enregistre la transcription dans le dossier. Cyril peut ensuite demander à l'IA de résumer la réunion et de préparer les prochaines actions.

    Réunion clientTranscription en cours
    Transcription complète Dossier Martin Conseil
    Demande de Cyril à l’IA« Résume la réunion et prépare les prochaines actions. »
  5. Étape 05

    L’IA prépare le document ; Cyril l’envoie en signature

    Après la réunion, Cyril demande à l’IA LegalProd de préparer le document à partir du dossier. L’IA génère le fichier et l’enregistre dans la GED ; Cyril vérifie le document puis l’envoie ensuite en signature électronique par clic droit.

    Chat IA LegalProdContexte du dossier et de la réunion actif
    Demande de Cyril

    À partir de la réunion et des pièces du dossier, prépare le projet final.

    Dossier et réunion lus Document généré par l’IA Classé dans la GED
    Projet final.docxDocument produit par l’IA
    Clic de Cyril
    Ouvrir Envoyer en signature
  6. Étape 06

    Cyril facture ; LegalProd relance les impayés

    Les temps enregistrés alimentent une facture que Cyril crée en un clic. Si elle reste impayée, LegalProd relance automatiquement le client.

    Temps enregistrés02 h 40
    Action de CyrilCréer la facture en 1 clic
    Facture impayée
    Relance envoyée automatiquementLegalProd relance le client sans intervention de Cyril
Ce n’est qu’un aperçu.Ce parcours ne montre qu’une fraction de ce que LegalProd peut automatiser.

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