Formalidades legais e regulamentares para a criação de uma sociedade de advogados
A constituição de um escritório de advogados implica uma série de formalidades jurídicas e administrativas. Estas formalidades constituem a base essencial para o exercício da advocacia e para garantir que a tua empresa cumpre os requisitos legais e regulamentares. A compreensão destas obrigações ajudar-te-á a evitar os problemas e a iniciar a tua atividade nas melhores condições jurídicas possíveis.
Quais são as formalidades legais e regulamentares?
As formalidades legais e regulamentares referem-se ao conjunto das diligências obrigatórias a efetuar para a constituição e o funcionamento de uma sociedade de advogados em conformidade com o direito francês. Estes procedimentos incluem as declarações administrativas, os registos profissionais jurídicos e o respeito pelas normas deontológicas do mandato.
Estas formalidades jurídicas podem ser divididas em três categorias principais: as obrigações prévias à criação de uma empresa, as etapas da criação de uma empresa e as obrigações de funcionamento contínuo. Cada etapa jurídica é determinante para a validade jurídica do contrato de sociedade da tua empresa.
Passos antes da instalação
Antes de abrir o teu escritório, deves inscrever-te na Ordem dos Advogados e obter a aprovação do teu contrato de sociedade. Esta é uma condição indispensável para exercer a profissão de advogado em França e o tratamento dos documentos legais e estatutários demora, em média, 2 a 3 meses.
Para te inscreveres, tens de apresentar os seguintes documentos essenciais relativos ao teu estatuto jurídico: um mestrado em Direito, um certificado de aptidão para a profissão de advogado (CAPA), um registo criminal limpo e uma prova de identidade. O Conselho da Ordem dos Advogados examina o teu processo de estatuto jurídico e decide se te admite. Os custos aproximados incluem as taxas de inscrição (cerca de 500 a 800 euros, consoante a Ordem) e os custos adicionais da constituição do teu processo.
Ao mesmo tempo, tens de escolher o local do teu escritório de advocacia e verificar se as instalações da tua empresa cumprem os regulamentos. Os escritórios de advocacia devem cumprir determinadas normas de acessibilidade e de sigilo comercial para poderem receber clientes, o que pode exigir adaptações específicas.
Obrigações administrativas inadiáveis
A constituição do teu escritório de advogados segue uma ordem cronológica precisa de procedimentos administrativos. Em primeiro lugar, tens de determinar o estatuto jurídico do teu escritório de advogados, se se trata de um profissional liberal ou de uma sociedade de pessoas.
Para as sociedades de advogados, a inscrição no RCS deve ser efectuada no prazo de 15 dias após a assinatura dos estatutos da sociedade. Esta formalidade legal implica a publicação de um anúncio de constituição e o depósito dos estatutos no cartório do tribunal de comércio da sociedade.
Ao mesmo tempo, a subscrição de um seguro de responsabilidade civil profissional jurídica é uma condição prévia obrigatória antes do início da atividade. Esta cobertura protege-te contra os danos causados aos clientes da tua empresa registada.
Por último, dispõe de 15 dias após o início da atividade da sua empresa para completar as suas declarações fiscais e de segurança social: inscrição e registo na URSSAF, escolha do regime fiscal e declaração à administração fiscal. O custo total destas formalidades de registo para as empresas varia geralmente entre 500 e 1.500 euros, consoante o estatuto escolhido.
Conformidade regulamentar em curso
Uma vez criada a tua empresa e inscrita na Conservatória do Registo Comercial, deves respeitar sempre as obrigações deontológicas da profissão. Estas regras regem a tua conduta profissional e garantem a qualidade do serviço que prestas aos teus clientes, nomeadamente no que diz respeito ao registo e à gestão de empresas.
As tuas obrigações recorrentes são organizadas de acordo com um calendário preciso de registo e de empresa: formação contínua de, pelo menos, 20 horas por ano, declarações fiscais anuais, renovação do seguro de responsabilidade civil e respeito constante das regras de publicidade e de angariação. A contabilidade deve ser rigorosa, nomeadamente no que diz respeito à gestão de fundos de terceiros, que está sujeita a regras específicas de registo e de empresa.
O incumprimento destas obrigações pode dar origem a sanções graduadas: advertência, repreensão, suspensão temporária ou expulsão da Ordem dos Advogados, o que é algo que deves ter em conta ao inscreveres-te. Os controlos éticos são efectuados de forma aleatória ou na sequência de uma denúncia e as multas podem atingir vários milhares de euros, consoante a gravidade das infracções, o que deve ser tido em conta no momento da inscrição.
A modernização dos escritórios de advogados facilita muito o acompanhamento destas obrigações de registo e de gestão das empresas, graças a ferramentas de gestão automatizadas que centralizam os prazos e a documentação necessária.
Optimiza os teus processos com as ferramentas certas
A gestão das formalidades legais e regulamentares das empresas pode ser complexa e morosa. A utilização de ferramentas digitais especializadas facilita consideravelmente estas formalidades e reduz o risco de erros nos documentos numa média de 60%.
Um software jurídico dedicado automatiza os lembretes dos prazos de formalidade e centraliza a documentação necessária. Estas soluções de formalidade e documentação, que custam em média entre 50 e 200 euros por mês, podem poupar até 5 horas de trabalho administrativo por semana.
Uma boa organização e gestão de documentos requerem procedimentos e ferramentas normalizados para garantir que as contas cumprem os prazos regulamentares.
O apoio de contabilistas especializados é um investimento sensato, com um ROI médio de 300%, graças ao tempo libertado para os documentos de aconselhamento jurídico e para a contabilidade. Uma abordagem rigorosa destas obrigações a partir do momento em que cria os seus documentos e contas poupar-lhe-á muitos problemas no futuro.
Perguntas frequentes
Descobre as respostas às perguntas mais frequentes sobre as formalidades legais e regulamentares necessárias para a criação de uma sociedade de advogados.
Quais são as formalidades legais e regulamentares para a criação de um escritório de advogados?
As formalidades legais e regulamentares para a constituição de um escritório de advogados abrangem todas as etapas exigidas por lei. Trata-se, nomeadamente, de se inscrever na Ordem, declarar a sua atividade, escolher o seu estatuto jurídico, inscrever-se no registo comercial, subscrever um seguro de responsabilidade civil profissional e respeitar as regras deontológicas. Estas formalidades garantem a conformidade legal do teu escritório e o teu direito de exercer a profissão de advogado.
Quais são as principais formalidades legais para a criação de um escritório de advogados?
As principais etapas são: a obtenção do CAPA (Certificado de Aptidão para a Profissão de Advogado), a inscrição na Ordem dos Advogados, a escolha do estatuto jurídico (empresário em nome individual, SELARL, SCP), a inscrição na Conservatória do Registo Comercial, a subscrição do seguro obrigatório, a abertura de uma conta CARPA e a declaração da atividade às autoridades fiscais. Cada etapa deve ser realizada na ordem correta e dentro dos prazos regulamentares. Atualmente, muitas empresas jurídicas em fase de arranque beneficiam de um apoio especializado para estes procedimentos.
Como podes cumprir a regulamentação em vigor quando crias um escritório de advogados?
Para cumprir a regulamentação, é necessário respeitar o Código de Conduta dos Advogados, inscrever-se na Ordem dos Advogados territorialmente competente, subscrever um seguro de responsabilidade civil profissional no valor mínimo de 500 000 euros, abrir uma conta de garantia CARPA para os fundos dos clientes e respeitar as regras em matéria de publicidade e angariação de clientela. A formação contínua é igualmente obrigatória para manter a inscrição na Ordem dos Advogados.
Que documentos são necessários para as formalidades de constituição de um escritório de advogados?
Os documentos obrigatórios incluem: o certificado CAPA, os estatutos da empresa (se aplicável), o certificado de seguro de responsabilidade civil profissional, o comprovativo de morada da empresa, a declaração de não condenação, o extrato do registo criminal, os formulários de inscrição na Ordem e os documentos de identificação. Algumas Ordens podem exigir documentos adicionais específicos da sua circunscrição. A utilização de assinaturas electrónicas pode simplificar certos procedimentos administrativos.
Quanto tempo demoram as formalidades legais para criar um escritório de advogados?
As formalidades demoram geralmente entre 2 e 6 meses, consoante a complexidade do caso. A inscrição na Ordem pode demorar de 1 a 3 meses, a inscrição da sociedade de 2 a 4 semanas e a obtenção do seguro de alguns dias a várias semanas. Estes prazos podem variar consoante a Ordem, a época do ano e a exaustividade do pedido inicial. Uma preparação prévia pode acelerar o processo.
Que ferramentas podem facilitar as formalidades administrativas de um escritório de advogados?
Para simplificar os procedimentos administrativos, existe um software especializado em gestão jurídica. Estas ferramentas oferecem modelos de documentos, lembretes de prazos regulamentares, gestão de seguros, acompanhamento da formação obrigatória e automatização de certas declarações. As soluções especializadas de CRM ede inteligência artificial estão atualmente a revolucionar a gestão dos escritórios. Estas soluções integram frequentemente as especificidades das diferentes Ordens e actualizam automaticamente as alterações regulamentares, garantindo uma maior conformidade.