Gestion et automatisation des dossiers clients
Le dossier client est le cœur de votre réacteur. Centralisez toutes les informations, parties prenantes, budgets, temps passés, performances et documents. Chaque dossier est un espace de travail complet pour une gestion à 360°.
Création du dossier
Renseignez les informations de votre client, des parties adverses, et de tous les intervenants (commissaires, experts...). Définissez le budget, constituez vos équipes et accédez à une GED spécifique pour chaque dossier, où tous les documents sont centralisés.
Gestion des temps
Enregistrez vos temps avec une flexibilité totale : utilisez le chronomètre pour une précision optimale, ajoutez du temps "au kilomètre" après coup, ou utilisez l'outil LegalDay pour allouer et suivre le temps passé sur des tâches spécifiques. Tout est consolidé dans un tableau récapitulatif.
Performances
Analysez la performance de chaque dossier avec des indicateurs clés : temps produit par équipe et par membre, heures facturées et restantes, taux de facturation réel, et répartition du temps de travail. Pilotez la rentabilité de vos missions en temps réel.
Facturation
Transformez les heures enregistrées en factures en quelques clics. Ajoutez frais et débours, déduisez les provisions, et générez des factures détaillées. Suivez les factures émises pour chaque dossier et assurez un suivi financier impeccable.
Mais aussi…
Plugin Matrice et IA
Production de documents automatisée
Créez des modèles de documents en masse avec des variables dynamiques liées à vos dossiers. Importez des matrices depuis la GED et utilisez notre IA pour transformer n'importe quel document en modèle intelligent, automatisant ainsi la production de vos actes.
- Variables dynamiques intelligentes
- Import depuis la GED
- Transformation IA automatique
Modèles de dossiers clients
Standardisation et gain de temps
Sauvegardez un dossier client complet comme modèle pour de futurs cas similaires. Copiez la structure des tâches (LegalDay), l'arborescence de la GED, les matrices de documents et même les équipes assignées pour démarrer un nouveau dossier en un temps record.
- Sauvegarde complète de dossiers
- Copie de structure LegalDay
- Assignation d'équipes automatique
Notre logiciel regorge de bien d’autres fonctionnalités, toutes interconnectées entre elles en harmonie. Planifiez une démonstration si vous n’êtes pas encore convaincu.