A escolha do contrato de sociedade e do estatuto jurídico é uma etapa fundamental na criação de uma empresa ou de um escritório de advogados. Esta decisão tem um impacto direto sobre a responsabilidade, a fiscalidade, o modo de funcionamento e as perspectivas de estatuto e de desenvolvimento da sua empresa e da sua estrutura. Conhecer as diferentes opções disponíveis em termos de estatuto e de negócio permitir-lhe-á escolher a forma jurídica mais adequada ao seu projeto profissional.

Qual é o estatuto jurídico de uma sociedade de advogados?

O estatuto jurídico de uma sociedade de advogados define o enquadramento jurídico do contrato de sociedade e da sociedade em que é exercida a atividade profissional. Determina as regras de funcionamento do contrato de sociedade e da sociedade, a repartição de competências, o regime fiscal aplicável e os procedimentos de decisão. Esta forma jurídica deve respeitar as estritas restrições regulamentares do contrato de sociedade e da sociedade, nomeadamente a obrigação de inscrição na Ordem, as regras deontológicas próprias da profissão e as formalidades administrativas impostas pela associação profissional. Em França, cerca de 60% dos advogados exercem a sua atividade como comerciantes em nome individual, 25% como SCP e 15% como SEL, o que reflecte a diversidade de abordagens profissionais do estatuto e da atividade.

Cada estatuto tem as suas próprias vantagens e limitações, com implicações práticas para a gestão quotidiana da atividade da empresa. Por exemplo, as empresas em nome individual simplificam a contabilidade, mas expõem o património pessoal, enquanto as sociedades de pessoas exigem uma contabilidade mais complexa, mas oferecem proteção patrimonial. Os custos de criação de uma empresa ou sociedade variam significativamente: de 0 euros para um comerciante em nome individual a 2 000-5 000 euros para uma SCP, e até 8 000-15 000 euros para uma SEL, dependendo da sua complexidade. A escolha das sociedades depende dos seus objectivos, da sua situação pessoal e da sua visão do desenvolvimento da empresa, utilizando os instrumentos jurídicos adequados para otimizar a gestão administrativa a escolher.

Prática individual: simplicidade e responsabilidade

A prática individual é a forma mais simples de escolher e iniciar a tua própria prática como advogado. Depois de se inscrever na Ordem, escolhe exercer diretamente em nome próprio, sem criar uma estrutura jurídica individual. Em França, cerca de 60% dos advogados ainda exercem a sua atividade sob este estatuto individual, que é particularmente adequado para quem está a iniciar a sua carreira.

Os comerciantes individuais são tributados como lucros individuais não comerciais (BNC) e estão sujeitos ao imposto direto sobre o rendimento numa escala móvel. A vantagem fiscal deste tipo de empresa mantém-se até cerca de 80 000 euros de lucros anuais, após o que o imposto sobre as sociedades se torna geralmente mais favorável, etc.

Vantagens da prática individual, etc. :

• Simplificação da administração e da contabilidade com menos burocracia, etc., para o teu projeto
• Liberdade total para tomar decisões jurídicas e de projeto
• Arranque imediato do projeto e direito de exploração
• Redução dos custos de instalação no sector jurídico e profissional
• Regime fiscal BNC vantajoso para os rendimentos moderados das profissões liberais

Principais desvantagens do direito das sociedades :

• Direito de responsabilidade ilimitado sobre os activos pessoais da tua empresa
• Dificuldades para te tornares sócio, criares ou venderes a empresa
• Sistema de imposto sobre as sociedades menos vantajoso para lucros superiores a 80 000 euros
• O isolamento profissional da sociedade, que pode ser compensado pela utilização de uma plataforma de colaboração jurídica, cria

Parceria profissional (SCP): colaboração entre advogados

A SCP é a forma tradicional de parceria para o exercício conjunto da profissão de advogado. Permite a vários advogados criar e reunir os seus recursos empresariais, conservando a sua independência profissional e a sua autonomia na gestão dos seus processos.

Nesta estrutura, todos os sócios de uma sociedade comercial devem ser advogados registados. A responsabilidade dos sócios continua a ser ilimitada e solidária relativamente às dívidas comerciais da sociedade, o que significa que cada sócio pode ser responsabilizado por todas as dívidas civis da sociedade. As quotas da sociedade só podem ser transmitidas a advogados comerciais, preservando assim o carácter exclusivamente profissional civil da sociedade.

Principais caraterísticas do SCP: plano de actividades

• Capital mínimo da empresa não exigido pelo plano legal
• Gestão por um ou mais sócios Advogados do plano e da empresa
• Distribuição de lucros de acordo com o plano de actividades e as disposições dos Estatutos
• Transparência fiscal: tributação direta a nível dos acionistas
• Tomada de decisões colectivas em conformidade com as regras estabelecidas nos Estatutos

A parceria de prática liberal (SEL): flexibilidade e abertura do capital

As SEL oferecem uma alternativa moderna e social às formas tradicionais da profissão de advogado. Existem quatro formas societárias principais: a SELARL (Société Libéral à Responsabilité Limitée), a SELAS (Société Libéral par Actions Simplifiée), a SELAFA (Société Libéral à Forme Anonyme) e a SELCA (Société Libéral en Commandite par Actions). Cada forma tem as suas próprias especificidades organizacionais e financeiras, permitindo que a estrutura seja aberta e adaptada às necessidades específicas da prática.

O SELARL, a forma mais difundida, funciona segundo o modelo da SARL com uma gestão simplificada para a abertura de uma empresa. O SELAS oferece um elevado grau de flexibilidade estatutária, inspirado no SAS, que é particularmente adequado para a abertura de empresas em crescimento. O SELAFA é adequado para estruturas maiores que requerem mais formalidade, enquanto o SELCA pode ser utilizado para reunir sócios investidores com o objetivo de abrir uma empresa.

A SEL aberta permite que investidores não juristas adquiram até 25% do capital. Esta abertura facilita o financiamento do desenvolvimento e a constituição de equipas com parceiros estratégicos. Por exemplo, um contabilista especializado ou uma empresa de consultoria podem tornar-se sócios minoritários, trazendo os seus conhecimentos complementares aos serviços jurídicos da empresa.

Vantagens do LETS :

• Responsabilidade dos sócios limitada ao montante das suas contribuições
• Possibilidade de abertura do capital social a não advogados (máximo 25%)
• Flexibilidade na organização e governação criativa
• Otimização fiscal possível em função da forma de criação escolhida
• Facilitar a transmissão e a venda de empresas

De acordo com as estatísticas profissionais, os SELARL representam cerca de 60% dos novos SEL, seguidos dos SELAS (35%), sendo as outras formas marginais. O número médio de parceiros de uma nova SEL situa-se entre 3 e 4, o que reflecte a dimensão ideal para reunir recursos e manter uma gestão eficaz.

As obrigações deontológicas são as mesmas, independentemente da escolha efectuada, garantindo o respeito das regras profissionais e a independência do advogado no exercício da sua atividade.

Outras formas jurídicas possíveis

Outros podem ser considerados em situações específicas. A empresa comum permite a prática conjunta sem a criação de uma entidade jurídica distinta. Esta forma é adequada para colaborações pontuais ou temporárias que pretendam reunir determinadas actividades.

A associação de advogados libã é uma forma alternativa de partilhar recursos sem criar uma empresa. Permite reunir os custos de funcionamento da libã, mantendo a independência de cada advogado. Esta fórmula da libã é particularmente adequada para reduzir os custos de funcionamento sem um compromisso empresarial.

Para a libã internacional ou multidisciplinar, podem ser necessárias estruturas mais complexas, combinando várias formas jurídicas em função das actividades e das jurisdições envolvidas. Estas organizações requerem frequentemente a integração de soluções informáticas especializadas da libã para gerir eficazmente a sua complexidade estrutural.

Como escolher o estatuto certo para o teu projeto

Selecionar o estatuto jurídico ideal para a sua prática requer uma abordagem metódica e personalizada. Em vez de se limitar a uma lista de critérios gerais, segue esta grelha de decisão estruturada para identificar a forma jurídica mais adequada à tua situação.

Grelha de decisão em 5 etapas :

1. Avalia o teu perfil profissional: trabalhar sozinho ou em equipa? Experiência e rede existente?
2. Analisa a tua tolerância ao risco: aceitas uma responsabilidade ilimitada?
3. Define as tuas necessidades financeiras: capital inicial disponível e necessidades de financiamento futuras
4. Projecta o teu desenvolvimento: crescimento esperado e perspectivas de parceria
5. Otimização fiscal: Nível de rendimento esperado e estratégia de activos

Estudos de casos e recomendações :

• Jovem advogado em início de carreira: escritório (início imediato, custos reduzidos)
• Associação de 2-3 advogados experientes: SCP (partilha de recursos, 3-4 semanas para criar)
• Prática em crescimento com necessidades de investimento: SELARL (responsabilidade limitada, capital aberto possível)
• Estrutura: SELAS (flexibilidade máxima, 4-6 semanas para a criação)

Custos médios anuais :

• Empresário em nome individual: 2.000-3.000 euros (contabilidade, seguros)
• 4.000-6.000 (formalidades, contabilidade)
• SEL: 5.000-8.000 euros (obrigações mais rigorosas)

A utilização de software jurídico especializado pode facilitar a gestão administrativa do teu escritório, qualquer que seja o estatuto que tenhas escolhido. Estas ferramentas optimizam a produtividade e controlam as obrigações.

Uma consulta jurídica com técnicos oficiais de contas é essencial para validar a tua escolha. Esta análise personalizada garante uma decisão informada e adaptada às especificidades do teu projeto.

Comparação fiscal dos diferentes tipos de estatuto

A escolha do regime fiscal é um fator decisivo na seleção do estatuto jurídico da sua sociedade de advogados. A principal distinção é entre o imposto sobre o rendimento (IR) e o imposto sobre as sociedades (IS), cada um dos quais oferece vantagens específicas em função do teu nível de rendimento.

Imposto sobre o rendimento vs. imposto sobre as sociedades :

• A prática e a SCP estão, por defeito, sujeitas ao imposto sobre o rendimento (escala progressiva)
• As SEL estão geralmente sujeitas ao imposto sobre as sociedades (taxa fixa de 15% até 42 500 euros de lucro, depois 25%).
• Certas estruturas podem optar por uma ou outra em determinadas condições

O ponto de equilíbrio entre estes dois regimes varia em função da tua situação pessoal. Regra geral, o imposto sobre o rendimento das pessoas colectivas torna-se mais vantajoso a partir de um lucro anual de cerca de 80 000 euros, sobretudo se uma parte do lucro for retida na empresa para financiar o seu desenvolvimento.

O impacto dos encargos sociais varia consideravelmente em função do estatuto escolhido. Nas estruturas sujeitas ao imposto sobre o rendimento, os encargos sociais incidem sobre a totalidade dos lucros, ao passo que nas estruturas sujeitas ao imposto sobre as sociedades, incidem apenas sobre a remuneração paga ao administrador, estando os dividendos sujeitos apenas a descontos para a segurança social (17,2%).

Oportunidades de otimização fiscal:
As SEL oferecem geralmente uma maior flexibilidade para a otimização fiscal:

• Compensação entre remuneração e dividendos
• Criação de reservas tributáveis apenas pelo imposto sobre as sociedades
• Dedução de certas despesas profissionais
• Possibilidade de aumentar o valor da prática e de a transmitir mais facilmente

Para as estruturas unipessoais, a EIRL ou a SASU podem ser alternativas interessantes, permitindo-lhe beneficiar de uma responsabilidade limitada, mantendo ao mesmo tempo um certo grau de flexibilidade fiscal. Uma análise personalizada da tua situação com um contabilista especializado é essencial para determinar o estatuto fiscal mais adequado para a tua empresa.